كيف أقوم بإعداد نماذج الرسائل لتوفير الوقت في المراسلات مع الضيوف؟

التحديث منذ 1 أسبوع
حفظ

 

باستخدام نماذج الرسائل، يمكنك توفير الوقت عن طريق إرسال ردود مخصصة لضيوفك بدون كتابة الشيء نفسه مراراً وتكراراً. يمكنك حتى إرفاق الصور لتزويد ضيوفك بمعلومات إضافية. بعد إعداد النماذج، كل ما عليك فعله هو تحديد النموذج الذي تريده والضغط على إرسال.
 
يمكنك إرسال نماذجك المخصصة على كل من الإكسترانت وتطبيق Pulse.
 
لتسهيل الأمر أكثر، يمكنك أيضاً تخصيص نماذجك في الإكسترانت عن طريق إضافة العناصر لاسم الضيف الخاص بك، ووقت تسجيل الوصول، واسم مكان الإقامة، وأكثر من ذلك.
 
ما عليك سوى إضافة العنصر إلى الرسالة وسيتم تحديثها تلقائياً عند كل حجز. ستساعد وظيفة "معاينة الرسالة" في صفحة "إنشاء نموذج جديد" على تصور ما ستبدو عليه الرسالة النهائية.
 
 
لإنشاء نماذج جديدة أو تحديث الموجود منها:
 
1. سجِّل الدخول إلى الإكسترانت واضغط على صفحة "مكان الإقامة".
2. اضغط فوق "تفضيلات الرسائل"، ثم اسحب الصفحة إلى أسفل حتى تعثر على قسم يسمى "النماذج الخاصة بك".
 
نصيحة: يمكنك جدولة النماذج لإرسالها إلى الضيوف تلقائياً ومشاركة المعلومات الهامة في الوقت الذي تختاره، بدلاً من إرسال النماذج يدوياً.

Is this article helpful?