كيف أقوم بإعداد نماذج الرسائل لتوفير الوقت في المراسلات مع الضيوف؟

باستخدام نماذج الرسائل، يمكنك توفير الوقت عن طريق إرسال ردود مخصصة لنزلائك بدون كتابة الشيء نفسه مراراً وتكراراً. بعد إعداد النماذج، كل ما عليك فعله هو تحديد النموذج الذي تريده والضغط على إرسال.يمكنك إرسال نماذجك المخصصة على كل من شبكة إكسترانت وتطبيق Pulse.لتسهيل الأمر أكثر، يمكنك أيضاً تخصيص نماذجك في شبكة إكسترانت عن طريق إضافة العناصر لاسم الضيف الخاص بك، ووقت تسجيل الوصول، واسم مكان الإقامة، وأكثر من ذلك. ما عليك سوى إضافة العنصر إلى الرسالة وسيتم تحديثها تلقائياً عند كل حجز. ستساعد وظيفة "معاينة الرسالة" في صفحة "إنشاء نموذج جديد" على تصور ما ستبدو عليه الرسالة النهائية.لإنشاء نماذج جديدة أو تحديث الموجود منها:1. سجِّل الدخول إلى شبكة إكسترانت واضغط على صفحة "مكان الإقامة".2. اضغط فوق "تفضيلات الرسائل"، ثم مرّر لأسفل حتى تعثر على قسم يسمى "القوالب الخاصة بك".

نصيحة: يمكنك جدولة النماذج لإرسالها إلى الضيوف الحاليين تلقائياً ومشاركة المعلومات الهامة في الوقت الذي تختاره، بدلاً من إرسال النماذج يدوياً.