لماذا تحتاج إلى إكمال نموذج "تعرّف على شريكك"

الغرض من نموذج "تعرّف على شريكك" هو جمع بيانات محددة من شركائنا للامتثال لمتطلبات قانونية وتنظيمية مختلفة.

مواضيع هذا المقال:

لماذا تحتاج إلى إكمال نموذج "تعرّف على شريكك"

امتثالاً للمتطلبات القانونية والتنظيمية، يجب علينا جمع معلومات محددة من شركاء أماكن الإقامة لدينا. ولتجنب مشاركة التفاصيل في أماكن متعددة، نجمع كل المعلومات الضرورية في نموذج واحد يعرف باسم نموذج "تعرّف على شريكك".

يخضع جميع شركاء أماكن الإقامة لعملية التحقق نفسها، بما في ذلك الأشخاص الذين يؤجرون أماكن الإقامة الخاصة بهم من حين لآخر بشكل خاص. إذا كان هذا الأمر ينطبق عليك، أشر إلى أنك تدير النشاط التجاري كفرد، وسيتم عرض الأسئلة الضرورية لك.

يمكن أن يؤثر الموقع الجغرافي لمكان الإقامة الخاص بك أيضاً على التفاصيل المحددة التي تحتاج إلى تقديمها، لأن بعض القوانين واللوائح تختلف من بلد إلى آخر.

كيف نستخدم هذه المعلومات

نقوم بنقل معلوماتك عبر قنوات آمنة إلى مزود طرف ثالث، والذي بدوره يساعدنا في التحقق من المعلومات مقارنةً بمصادر بيانات متعددة أخرى، ويتم هذا التفاعل بين Booking.com والطرف الثالث بشكل متوافق تماماً مع قوانين الخصوصية.

إذا كان البلد الذي يقع فيه مكان الإقامة الخاص بك يتطلب منا مشاركة البيانات مع الحكومة، سنقوم بذلك بطريقة تمتثل لقوانين الخصوصية.

عدد المرات التي نتحقق فيها من حسابك

قد نطلب منك من حين لآخر تأكيد دقة المعلومات التي قدمتها. ستتاح لك أيضاً فرصة تعديل أي معلومات قد تكون تغيرت وذلك من خلال إرسال النموذج مرة أخرى.

الوصول إلى نموذج "تعرّف على شريكك" وإرساله

اتبع هذه الخطوات للوصول إلى نموذج "تعرّف على شريكك" وتعبئته وإرساله:

1. سجّل الدخول إلى الإكسترانت

2. اضغط على لافتة "تعرّف على شريكك" للوصول إلى النموذج

3. قم بتقديم جميع المعلومات المطلوبة

4. احفظ النموذج وأرسله

تعديل معلوماتك

لإعادة إرسال النموذج بمعلومات محدّثة، يرجى التواصل مع فريق الدعم المحلي الخاص بك.

المصطلحات التي نستخدمها في النموذج

فيما يلي شرح للمصطلحات التي نستخدمها في نموذج "تعرّف على شريكك":

• الفرد: هو "شخص طبيعي" (أي شخص يتمتع بأهلية قانونية خاصة) ويعد إنساناً فردياً ولا يتم تشكيله وإدارته وفقاً لقانون الشركات.
• الكيان التجاري: هو كيان يتم تشكيله أو إدارته وفقاً لقانون الشركات، ويشارك في أنشطة تجارية أو أعمال خيرية أو أنشطة أخرى مسموح بها. ويتم عادة إنشاء الكيانات التجارية لبيع منتج أو خدمة، على سبيل المثال، الشركات والشراكات والصناديق الاستئمانية والمنظمات غير الحكومية.
• الاسم القانوني لمكان الإقامة: هو الاسم الرسمي القانوني لمكان الإقامة كما هو مستخدم في وثائق التسجيل الرسمية.
• مالك مكان الإقامة: المالك القانوني هو الفرد أو الكيان التجاري الذي يمتلك مكان الإقامة. إذا كان أحد الأفراد يمتلك مكان الإقامة، سيكون هو المالك القانوني. وإذا كانت شركة ما تمتلك مكان الإقامة، فإن الشخص الذي يمتلك هذه الشركة هو المالك المستفيد النهائي.
• مدير مكان الإقامة (نوع من الإدارة): هو الشخص (أو الأشخاص) المسؤول عن عمليات التشغيل اليومية لمكان الإقامة. يمكن أن يشمل ذلك إدارة الموظفين والتخطيط للأنشطة التسويقية وتنسيق الخدمات الفندقية وإدارتها والإشراف على توفير مرافق الإقامة وتناول الطعام.
• شركة إدارة (نوع من الإدارة): تقدم شركة إدارة فنادق الدعم في العمليات اليومية مقابل رسوم، ويكون لديها دور طرف ثالث مشغّل في مجالات المحاسبة والمبيعات والتسويق والأطعمة والمشروبات والموارد البشرية والتدقيق وإدارة الإيرادات وغيرها من الخدمات.
• المسؤولون الحكوميون أو الوكالات الحكومية: يشمل ذلك كبار المسؤولين مثل رؤساء الدول والمسؤولين المنتخبين وكبار الموظفين الحكوميين، بالإضافة إلى الإدارات والوكالات والهيئات التشريعية الحكومية.
• الملكية الحكومية: عندما يكون الكيان مملوكاً بالكامل أو يخضع (بملكية تزيد عن 50% مثلاً) لهيئة حكومية أو مسؤول حكومي.