لماذا أحتاج إلى تعبئة نموذج "Know Your Partner (KYP)"؟

لماذا تطلب مني Booking.com تعبئة نموذج "Know Your Partner (KYP)"؟

نطلب منك بعض المعلومات للامتثال لمختلف المتطلبات القانونية والتنظيمية.

عملية التحقق هذه هي نفسها بالنسبة لجميع شركائنا من أماكن الإقامة، حتى وإن كنت تؤجر مكان الإقامة الخاص بك في فترات معينة بشكل خاص. في هذه الحالة، ما عليك سوى اختيار "أدير عملي التجاري كفرد" في نموذج "Know Your Partner (KYP)" وسيتم ضبط الأسئلة المتبقية وفقاً لذلك.

إذا كنت تدير عدة أماكن إقامة على Booking.com، يجب عليك اتباع هذه الإجراءات لكل مكان على حدة، إلا في حال كنت تدير 20 مكان إقامة أو أكثر عندها تحتاج لملء نموذج واحد يغطي جميع أماكن الإقامة الخاصة بك.

سيُرسل لك النموذج الفردي هذا عبر البريد الإلكتروني. يرجى الاتصال بفريق الدعم المحلي في حال لم يصلك هذا.

ملاحظة: نموذج "Know Your Partner (KYP)" ليس بإجراء جديد، بل هو اسم جديد لنموذج التحقق من الحساب.

كيف تستخدم Booking.com هذه المعلومات؟

نقوم بنقل معلوماتك عبر قنوات آمنة إلى مزود طرف ثالث، والذي بدوره يساعدنا في التحقق من المعلومات بالمقارنة مع مصادر بيانات متعددة أخرى. هذا التعاون بين Booking.com والطرف الثالث يتوافق تماماً مع قوانين الخصوصية.

متى تتكرر عملية تأكيد الحساب؟

سنطلب منك كل سنة تأكيد صحة المعلومات التي قدمتها. ستتاح لك أيضاً الفرصة لتحديث أية معلومات قد تكون بحاجة إلى تغيير.

كيف يمكنني تعديل معلوماتي؟

لإعادة إرسال النموذج، يرجى التواصل مع فريق الدعم المحلي.

فيما يلي توضيح لما تشير إليه المصطلحات في كل نموذج:

"الكيان التجاري"

كيان يتم تشكيله أو إدارته وفقاً لقانون الشركات، والذي ينخرط في أنشطة تجارية أو عمل خيري أو أنشطة أخرى مسموح بها. يتم إنشاء الكيانات التجارية عادة لبيع منتج أو خدمة، على سبيل المثال، الشركات والشراكات والهيئات والمنظمات غير الحكومية.

"الفرد"

"الشخص الطبيعي" (بالمعنى القانوني، على سبيل المثال، أي شخص يمتلك شخصية قانونية) ويعد إنسان فردي ولا يتم تشكيله وإدارته وفقاً لقانون الشركات.

"الاسم القانوني لعقار"

الاسم الرسمي للعقار كما هو مستخدم في وثائق التسجيل الرسمية.

"المالك القانوني والنهائي للعقار"

المالك القانوني والنهائي هو الشخص الذي يمتلك العقار بشكل أساسي. إذا كان شخص ما يمتلك العقار بشكل قانوني، فسيكون المالك الشرعي النهائي. إذا كانت شركة ما تمتلك العقار، فإن الشخص الذي يمتلك هذه الشركة هو المالك النهائي. المالك النهائي هو الشخص الذي يكون في نهاية المطاف الأعلى مركزاً في هيكل الملكية.

"اسم المالك بالكامل/اسم مالك شركة الإدارة بالكامل"

المالك النهائي المستفيد. سنحتاج إلى الاسم القانوني للشركة بالكامل، إذا كانت الشركة تمتلك شركة إدارة / عقاراً.

سنحتاج إلى اسم الشخص القانوني بالكامل، إذا كانت شركة العقار / الإدارة مملوكة من قبل فرد.

"اسم مختلف"

تعمل بعض الشركات تحت اسم مختلف عن الاسم القانوني المسجل للشركة. قد يكون هذا الاسم اسماً تجارياً أو اسم لنشاط تجاري أو عمل.

"نوع الإدارة - مدير العقار"

الشخص (أو الأشخاص) المسؤول عن عمليات التشغيل اليومية للعقار. ويمكن أن يشمل ذلك إدارة الموظفين والتخطيط والتسويق والتنسيق وإدارة الخدمات الفندقية، مثل مرافق الطعام والإقامة.

"نوع الإدارة - شركة إدارة"

تدير شركة الإدارة العمليات التشغيلية اليومية للفندق، سواء مقابل رسوم تحفيزية، أو رسوم أساسية، أو جزء من الإيرادات الإجمالية. وتعمل عادة كمشغل تابع لجهات خارجية، وتقدم خدمات الإدارة اليومية بالإضافة إلى تقديم الدعم في الحسابات والمبيعات والتسويق والأطعمة والمشروبات والموارد البشرية والتدقيق وإدارة الإيرادات، إلخ.

"المسؤول الحكومي / الوكالات الحكومية"

يشمل ذلك أفراد مثل رئيس الدولة، أو عضو منتخب في الحكومة أو موظف كبير في هيئة حكومية أو تشريعية، بالإضافة إلى إدارات أو وكالات أو هيئات تشريعية أنشأتها الحكومات.

"الملكية الحكومية"

عندما يكون الكيان مملوكاً أو يخضع (بملكية تزيد عن 50%) لهيئة حكومية أو مسؤول حكومي.

"المساهم"

إذا كان العقار مملوكاً من قبل عدة أشخاص، أو شركات، نطلب الاسم القانوني للشركة أو الفرد، الذين تزيد نسبة أسهمهم عن 20%.