Как да таксувате Виртуална кредитна карта чрез системата за управление на вашето място за настаняване или чрез мениджъра на канали

Подобрихме процеса си за онлайн плащания, за да направим информацията за виртуалните кредитни карти (като дата на активиране, дата на изтичане и баланс на картата) видимa в системите за управление на мястото ви за настаняване (PMS) и мениджъра на канали. За целта ще трябва да интегрирате нашия пакет „Прозрачност на плащанията с ВКК“ (Payments Clarity Package). Това ще ви позволи да отделяте по-малко време за обработка на плащанията на гостите и ще намали риска от грешки при оторизация.

Какво има в тази статия

1. Достъп до данните на виртуалните кредитни карти
2. Как се показват данните на ВКК в системата за управление на мястото ви за настаняване или в мениджъра на канали

Достъп до данните на виртуалните кредитни карти

Можете да видите данните на ВКК в страницата с резервации на системата за управление на вашето място за настаняване или мениджъра на канали. Проверете раздел „Статус“ и потърсете индикация „Платено онлайн“, за да получите достъп до данните на ВКК. Ако системата за управление на вашето място за настаняване или мениджърът ви на канали имат интегриран пакет „Прозрачност на плащанията с ВКК“ (VCC Payments Clarity Package), би трябвало да можете да видите следната информация:

• Дата на активиране на виртуалната кредитна карта, за да знаете откога можете да я таксувате
• Текущ баланс на виртуалната кредитна карта, за да знаете точната сума, която трябва да таксувате
• Дата на изтичане на виртуалната кредитна карта, за да избегнете таксуване на изтекли карти
• Подробна разбивка на цената на всички таксувания, включваща данъци и допълнителни такси като почистване, курортни такси и такси обслужване, както и допълнителни такси, които са изключени от ВКК

Как се показват данните на ВКК в системата за управление на мястото ви за настаняване или в мениджъра на канали

Ето един пример за това как биха изглеждали данните на виртуална кредитна карта в системата за управление на вашето място за настаняване или в мениджъра на канали, ако сте интегрирали нашия пакет „Прозрачност на плащанията с ВКК“ (VCC Payments Clarity Package):

Ако не можете да видите тази информация в системата си, моля свържете се със системата за управление на вашето място за настаняване или мениджъра ви на канали, за да поискате да бъде интегриран пакетът „Прозрачност на плащанията с ВКК“ (VCC Payments Clarity Package). Те ще трябва да интегрират този пакет, за да получите достъп до данните на вашите виртуални кредитни карти.

Ако системата за управление на мястото ви за настаняване или мениджърът ви на канали не са интегрирали пакета „Прозрачност на плащанията с ВКК“, все пак ще можете да виждате някои от данните на виртуалните кредитни карти. Ето как ще изглежда това без интеграцията:

Също така можете да видите данните на виртуалните кредитни карти в Екстранет. Разгледайте тази статия, за да разберете как да получите достъп до тези данни.