Запознаване с типовете профили и правата за достъп в Екстранет на Booking.com

Актуализирано преди 1 месец | 5 мин. за четене
Запазване

Екстранет на Booking.com е административното табло за управление на вашето място за настаняване. В зависимост от вашите права за достъп, след като влезете в профила си, ще получите достъп и ще можете да актуализирате цялата информация, показваща се на страницата на вашето място за настаняване в Booking.com, включително опциите и политиките за плащанестаите и ценитеснимките и описаниятаотзивите и входящата поща в Екстранет.

Ако управлявате няколко места за настаняване, може да ви бъде предоставен достъп до страницата на груповия профил в Екстранет.


Какво има в тази статия


Запознаване с различните типове профили

 

В горния десен ъгъл на страницата в Екстранет можете да видите иконата на потребителския профил. Като кликнете върху нея, в падащото меню ще видите страницата „Създаване и управление на потребители“

Тук можете да създавате, управлявате и изключвате профили за вход, за да управлявате достъпа до Екстранет. Също така можете да предоставяте различни права на потребителите, което означава ограничаване на частите на Екстранет, до които хората с профил имат достъп.

В Екстранет могат да бъдат намерени следните типове профили:

  • Основен (главен) – това е профилът, създаден при подписването на първоначалния договор с нас
  • Администратор – този профил притежава всички основни права и може да бъде предложен от основния профил на други потребители
  • Потребител – този профил има ограничени права в Екстранет

     

Основен (главен) профил

За едно място за настаняване може да има само един основен профил. Този профил е свързан с партньорското споразумение с нашата платформа и местата за настаняване, споменати в договора, са споменати тук. 

Тъй като основният профил е главният профил, не можете да го премахнете или да добавите други места за настаняване, които не са включени в първоначалния договор. Също така не можете да променяте администраторските права, предлагани на този профил.

Основният профил има администраторски права за Екстранет по подразбиране, така че можете да добавяте или премахвате места за настаняване. Също така този профил може да предоставя администраторски права на други потребители и да ги отнема. Можете да прочетете повече за това как да създадете основен профил и да добавяте/премахвате места за настаняване и потребители.

Администраторски профил

С администраторски профил получавате достъп до страниците под иконата на потребителския профил и до всички други страници на Екстранет.

Мястото за настаняване трябва да има поне един администраторски профил, което означава, че последният администратор в списъка с потребители не може да бъде премахнат. Освен това мястото за настаняване може да има неограничен брой администратори. Администраторът може също така да предоставя администраторски права на други потребители и да ги отнема.

Потребителски профил

Това е обикновен профил с ограничени права за Екстранет. Притежателите на този профил нямат достъп до страниците под иконата на потребителския профил.


Запознаване с груповия профил в Екстранет и кой може да го използва

 

Груповият профил в Екстранет е страница, достъпна, ако управлявате множество места за настаняване, и е първата страница, която виждате, след като влезете в Екстранет. Ето как да влезете:

  1. Посетете страницата за вход в Екстранет
  2. Въведете потребителското си име, след което кликнете върху „Напред“ 
  3. Въведете паролата си и кликнете върху „Вход“

Груповият профил в Екстранет включва списък на всичките ви места за настаняване, както и статусите, часовете на пристигане и заминаване и входящата комуникация за всяко място за настаняване както от гости, така и от Booking.com. 

Има два типа достъп за груповия профил в Екстранет: 

  • Основен – тези партньори имат достъп до всички страници.
  • Друг – партньорите с този тип достъп не могат да посещават разделите „Финанси“„Стратегически печалби“ и „Анализи“.

В момента няма администраторско или друго ниво на достъп до страницата на груповия профил в Екстранет. Ако искате да добавите нови потребители, трябва да го направите за всяко място за настаняване поотделно. 


Запознаване и управление на правата за достъп за вашия профил в Екстранет

 

За да управлявате по-лесно своя профил в Екстранет, можете да създадете множество потребителски профили, всеки със собствени права за достъп за отделните членове на екипа.

Ето как можете да създадете нов потребителски профил:

  1. Влезте в профила си в Екстранет или посетете едно от вашите места за настаняване в Екстранет 
  2. Отидете до иконата на потребителския профил в горния десен ъгъл
  3. Кликнете върху „Създаване и управление на потребители“ 
  4. Изберете „Добавяне на потребител“ 
  5. Въведете името и имейл адреса на новия потребител 
  6. Кликнете върху „Следваща стъпка: задайте права за достъп“ 
  7. Изберете правата за достъп за профила на новия потребител 
  8. Кликнете върху „Изпращане на покана“

Можете да редактирате правата за достъп на потребителите, като следвате тези стъпки:

  1. Влезте в профила си в Екстранет или посетете едно от вашите места за настаняване в Екстранет 
  2. Отидете до иконата на потребителския профил в горния десен ъгъл
  3. Кликнете върху „Създаване и управление на потребители“
  4. За да дадете администраторски права на потребител, изберете неговото потребителско име, отидете на „Управление“ и кликнете върху „Предоставяне на администраторски права“
  5. Кликнете върху „Да, потвърждаване“, за да финализирате
  6. За да премахнете потребител, кликнете върху „Премахване на потребител“ и изберете потребителското име

Само основните и администраторски профили могат да предоставят или отнемат правата за достъп на други потребители. Освен това те могат да ограничат достъпа на други потребители до следните части на Екстранет:

  • Цени и наличност
  • Входяща поща
  • Финанси 
  • Място за настаняване
  • Резервации 
  • Акаунт 
  • Промоции

Имайте предвид, че задаването на тези ограничения може да повлияе на достъпа на потребителя до вашите места за настаняване в Екстранет.

Можете да проверите дали имате администраторски права, като следвате тези стъпки:

  1. Влезте в профила си в Екстранет или посетете едно от вашите места за настаняване в Екстранет 
  2. Отидете до иконата на потребителския профил в горния десен ъгъл
  3. Кликнете върху „Създаване и управление на потребители“ 
  4. Отидете на „Права за достъп“
  5. Проверете дали вашият потребителски профил е в списъка и какви права за достъп имате

Можете да заявите администраторски права, като попитате лично основния или администраторския потребител на дадено място за настаняване. Той може да ви предостави тези права, като следва стъпките, необходими за редактиране на правата за достъп.

 

Влезте във вашия профил в Екстранет на Booking.com, като следвате тези стъпки.

Полезна ли е тази статия?