Добавяне на нови потребители към вашия профил в Екстранет

Updated преди 1 седмица | 10 мин. за четене
Запазване

За да улесните управлението на профилите за вашето място за настаняване за влизане в Екстранет, можете да създадете няколко профила с индивидуални права за достъп за всеки от членовете на вашия екип.

Само администраторите на вашето място за настаняване могат да направят това. Това са потребители, които сте посочили или които сме определили като най-подходящи за създаване и управление на профили за влизане в системата.


Какво има в тази статия


Създаване на профили за влизане в Екстранет

 

За да създаде нов профил за вход във вашето място за настаняване, администраторът може да следва стъпките по-долу.

Ако лицето, което искате да поканите, няма профил в Екстранет или има само главен профил:

  1. Влезте в профила си в Екстранет
  2. Кликнете върху „Акаунт“ и след това върху „Създаване и управление на потребители“.
  3. Кликнете върху „Добавяне на потребител“
  4. Попълнете полетата „Име“ и „Имейл“ за новия потребител, когото искате да поканите
  5. Кликнете върху „Следваща стъпка: задайте права за достъп“
  6. Изберете правата за достъп, които искате профилът на новия потребител да има, след което кликнете върху „Изпращане на покана“

Новият потребител ще получи покана по имейл. Те могат да кликнат върху линка в него, за да приемат поканата и да създадат нов профил в Екстранет. Ако не получат имейла, можете да повторите горните стъпки, за да ги поканите отново.

След като създадат своя профил в Екстранет, можете да използвате тяхното потребителско име и имейл адрес, за да ги добавите към мястото за настаняване, като следвате инструкциите по-долу.

Докато новият потребител не приеме поканата, ще ги виждате като изчакващи във вашия списък с потребители в Екстранет. Ако не отговорят на поканата в рамките на седем дни, тя ще изтече и те ще изчезнат от този списък.

Ако лицето, което искате да поканите, вече има профил в Екстранет:

  1. Влезте в профила си в Екстранет
  2. Кликнете върху „Акаунт“ и след това върху „Създаване и управление на потребители“.
  3. Кликнете върху „Добавяне на потребител“ и след това върху „Съществуващ потребител“
  4. Попълнете потребителското име и имейл адреса на човека, когото искате да поканите
  5. Кликнете върху „Преглед на правата за достъп“

Управление на профили за влизане в Екстранет

 

За да редактирате права за достъп, да предоставите права на администратор или да премахнете потребител от мястото си за настаняване, потребителят с администраторски права може да изпълни следните стъпки:

  1. Влезте в профила си в Екстранет
  2. Кликнете върху „Акаунт“
  3. Кликнете върху „Създаване и управление на потребители“ и ще видите всички потребители, техните права за достъп и последната им дата за влизане
  4. Кликнете върху „Управление“ до профила, който искате да редактирате
  5. За да коригирате правата на потребителя, кликнете върху „Редактиране на правата за достъп“, изберете правата за достъп, които искате профилът на новия потребител да има, след което кликнете върху „Актуализиране“
  6. Ако искате да направите потребителя администратор, кликнете върху „Предоставяне на администраторски права“ и след това върху „Да, потвърждавам“
  7. Ако искате да премахнете профил от мястото си за настаняване, кликнете върху „Премахване на потребител“ и след това върху „Премахване на [името на потребителя]“

Промяна на права

Потребителите с администраторски права могат да предоставят или премахнат правата за достъп до Екстранет на други потребители. За да направите промени в информацията, която не е свързана с достъпа до Екстранет, като имейл адреса на потребителя или телефонния номер, моля, свържете се с нас чрез вашата пощенска кутия в Екстранет.

Можете да следвате горните стъпки, за да ограничите достъпа до тези части на Екстранет:

  • Календар и наличност (известни също като Цени и наличност)
  • Входяща поща
  • Финанси
  • Място за настаняване (известно също като Информация за мястото за настаняване)
  • Резервации
  • Профил
  • Промоции

Всички промени, които правите в правата на потребителя, ще се прилагат за всички места за настаняване, до които имат достъп.

Не е възможно да се създадат специфични за мястото за настаняване права за притежател на групов профил. Можете обаче да поканите потребителя да създаде нов профил за вход в системата, за да можете да му дадете конкретни права за вашия място за настаняване.


Разбиране на главните профили  

 

Главният акаунт е свързан с партньорско споразумение между нас и конкретни места за настаняване.

Това означава, че не можете да добавите място за настаняване към главен профил, ако това място за настаняване не е обхванато в споразумението.

Това също означава, че не можете да добавяте други места за настаняване към главния профил или да ги премахвате от него, ако те не са част от споразумението. Не можете да промените и правата за достъп на администратор за главен профил.

Проверка на типа на вашия профил

Можете да проверите дали имате главен профил, като изпълните следните стъпки:

  1. Влезте в профила си в Екстранет
  2. Кликнете върху „Акаунт“
  3. Кликнете върху „Създаване и управление на потребители“
  4. Потърсете името си в списъка с профили за вход в системата

Ако имате главен профил, ще видите думите „Главен акаунт“ под вашето име.


Добавяне на място за настаняване към вашия главен профил

 

Ако мястото за настаняване, което искате да добавите, все още не е включено в нашата платформа, първо ще трябва да го добавите, като следвате инструкциите в тази статия.

Ако мястото за настаняване, която искате да добавите, е част от същото юридическо лице като това, свързано с вашия главен профил, свържете се с нас чрез вашата поща в Екстранет, за да можем да го добавим вместо вас.

Ако мястото за настаняване, което искате да добавите, не е част от едно и също юридическо лице, не можете да го добавите към главния си профил. Ще трябва да създадете отделен не-главен профил за вход в системата за това място за настаняване, като следвате стъпките в раздела „Ако лицето, което искате да поканите, няма профил в Екстранет или има само главен профил“ на тази статия. Не забравяйте да изберете потребителско име, което се различава от това, което използвате за вашия главен профил.


Добавяне на потребител с главен профил към вашето място за настаняване

 

Не можете да добавите потребител с главен профил към мястото си за настаняване, ако местата не са част от едно и също юридическо лице. За да влязат в профила в Екстранет на вашето място за настаняване, те ще трябва да използват отделен не-главен профил.

Ако потребителят няма отделен не-главен профил, могат да създадат такъв в системата за това място за настаняване, като следват стъпките в раздела „Ако лицето, което искате да поканите, няма профил в Екстранет или има само главен профил“ на тази статия. Те трябва да изберат потребителско име, което се различава от това, което използват за главния профил.

Ако потребителят има и не-главен акаунт, можете да ги добавите към мястото за настаняване, като следвате стъпките в раздела „Ако лицето, което искате да поканите, вече има профил в Екстранет“ на тази статия.


Създаване и управление на права за достъп до Екстранет с помощта на Pulse

 

Не можете да създавате и управлявате профили за влизане в Екстранет и права за достъп с помощта на приложението Pulse. Можете да направите тези промени само с помощта на Екстранет, но те също ще бъдат отразени в Pulse, както следва:

 

Ограничени права за достъп 

Ограничения в Екстранет

Ограничения в Pulse

Календар и наличност

  • Без достъп до календара за цени и наличност 
  • Без достъп до страницата „Политики“ под меню „Място за настаняване“ в Екстранет
  • Без достъп до меню „Наличност“
  • Без карти за активност, свързани с наличността (свързани с разпродадени стаи, почти разпродадени стаи и дългосрочна наличност) 
  • Без известия за активност, свързани с наличността (свързани с разпродадени стаи, почти разпродадени стаи и дългосрочна наличност)

Входяща поща

  • Без достъп до съобщения във Входяща поща
  • Без карти за активност или известия, свързани със съобщения

Финанси

  • Без достъп до страниците под меню „Финанси“
  • Без достъп до раздел „Фактури“ под меню „Финанси“ в „Още“

Информация за мястото за настаняване

  • Без достъп до страниците под меню „Място за настаняване“
  • Без достъп до раздела „Информация за мястото за настаняване“ в „Още“

Резервации

  • Без достъп до „Съобщения от гости“ във Входяща поща
  • Без достъп до страниците под меню „Резервации“
  • Без достъп до резултати, свързани с резервациите, при търсене в Екстранет
  • Без достъп до подробности за резервациите
  • Без достъп до „Резервации“ и „Съобщения“
  • Без достъп до резултати, свързани с резервациите, при използване на функцията за търсене

Профил

  • Без достъп до специфични права, свързани с мястото за настаняване, в меню„Акаунт“
 

Промоции

  • Без достъп до страниците под меню „Промоции“
  • Без достъп до „Проследяване на промоции“ в „Още“

Is this article helpful?