Přidání ubytování a uživatelů do hlavního účtu

Na hlavní účet se váže smlouva ubytovacího zařízení s Booking.com a seskupuje všechna ubytování uvedená v této smlouvě. Do hlavního účtu nemůže být přidáno žádné jiné ubytování, které není uvedeno ve smlouvě, ani nelze odstranit přístupová práva administrátorů.

Tento článek obsahuje:

Jak zkontroluji, jestli mám hlavní účet?

Jaký typ účtu máte, zjistíte následovně: 

1. Přihlaste se do extranetu.
2. Klikněte na Účet, poté na Přidání a správa uživatelů.
3. Pokud máte hlavní účet, budete mít pod svým jménem napsáno Hlavní účet.

Jak mohu přidat ubytování do hlavního účtu?

Ubytování můžete do hlavního účtu přidat, pouze pokud jsou uvedena ve stejné partnerské smlouvě. Pokud tomu tak není, budete pro taková ubytování muset vytvořit nový uživatelský účet (který není účtem hlavním).

Jak přidat ubytování, která jsou uvedena ve stejné partnerské smlouvě

Jakmile potvrdíte, že máte hlavní účet, můžete do něj přidat ubytování, která jsou uvedena ve stejné partnerské smlouvě. Nejprve budete muset přidat taková ubytování na naši platformu. Postupujte takto:

1. Otevřete si stránku spolupracesbooking.com – ujistěte se, že jste přihlášeni pomocí svého partnerského účtu.
2. Pod záložkou Nová registrace klikněte na Začněte zde.
3. Vyberte typ ubytování, které chcete zaregistrovat, a klikněte na možnost Registrujte své ubytování.
4. Projděte procesem registrace a zodpovězte všechny otázky.

Pokud je ubytování, které chcete přidat do hlavního účtu, uvedeno ve stejné partnerské smlouvě, doporučujeme vám kontaktovat místní tým podpory pro partnery. Budou schopni přidat nové ubytování do vašeho hlavního účtu.

Jak přidat ubytování, která nejsou uvedena ve stejné partnerské smlouvě

Pokud ubytování, které chcete přidat, není uvedeno ve stejné partnerské smlouvě, můžete vytvořit nový uživatelský účet (který není účtem hlavním). Postupujte takto:

1. Přihlaste se do extranetu.
2. Klikněte na Účet a poté vyberte možnost Přidání a správa uživatelů.
3. Klikněte na Přidat uživatele.
4. Z nabídky vyberte možnost Nový uživatel a vytvořte nového uživatele s jinými přihlašovacími údaji.
5. Přidejte ubytování do nového uživatelského účtu.

Jak mohu k ubytování přidat uživatele?

Uživatelům můžete umožnit přístup do extranetu svého ubytování, přestože nejsou uvedeni v partnerské smlouvě. Můžete extranet zpřístupnit jak těm, kteří již mají jiné než hlavní účty, tak i těm, kteří mají hlavní účty, ale přístup do extranetu vašeho ubytování nikoli.

Jak přidat uživatele, kteří již mají jiný než hlavní účet

Uživatele, kteří již mají jiný než hlavní účet, přidáte následovně:

1. Přihlaste se do extranetu.
2. Klikněte na Účet a poté vyberte možnost Přidání a správa uživatelů.
3. Klikněte na Přidat uživatele.
4. Vyberte možnost Existující uživatel a zadejte údaje (uživatelské jméno a e-mailová adresa) o jeho uživatelském účtu, který není účtem hlavním.
5. Klikněte na Zobrazit přístupová práva.

Jak přidat nové uživatele s hlavními účty

Pokud již někdo má hlavní účet, můžete ho vyzvat k vytvoření účtu, který není účtem hlavním a přes který může získat přístup do extranetu vašeho ubytování. Postupujte následovně:

1. Přihlaste se do extranetu.
2. Klikněte na Účet, poté na Přidání a správa uživatelů.
3. Klikněte na Přidat uživatele.
4. Vyberte Nový uživatel a zadejte jméno a e-mailovou adresu osoby, kterou chcete přidat.
5. Klikněte na Další krok: nastavte přístupová práva.
6. Vyberte, do kterých sekcí má mít tato osoba přístup.
7. Kliknutím na Poslat pozvánku odešlete e-mail s pozvánkou.

Jakmile dotyčný/á otevře e-mail a pozvánku přijme, může si vytvořit nový účet. Doporučujeme použít jiné přihlašovací jméno, než jaké má tato osoba nastavené pro svůj hlavní účet. Po dokončení registrace by vám daná osoba měla poskytnout své uživatelské jméno a e-mailovou adresu, abyste ji mohli přidat ke svému ubytování.