Synchronizace kalendáře Booking.com s kalendáři třetích stran

Abychom vám pomohli udržet si přehled o rezervacích a předcházet duplicitním rezervacím, je užitečné synchronizovat kalendář na Booking.com s kalendáři třetích stran. Rezervace z jiných platforem byste si měli importovat a rezervace a uzavřené termíny z Booking.com si zase na tyto platformy exportovat. Doporučujeme provést obojí, abyste nemuseli blokovat termíny ve všech svých kalendářích manuálně.

Pokud na Booking.com teprve začínáte, doporučujeme provést tento krok ještě před tím, než bude vaše ubytování na naší platformě otevřené pro rezervace. Mějte však na paměti, že kalendáře nejsou synchronizované v reálném čase, takže jednotlivé rezervace vytvořené na jiných platformách se automaticky nesynchronizují s kalendářem Booking.com a naopak.

Tento článek obsahuje:

Kdy je možné tuto funkci využít

Synchronizace kalendáře není k dispozici pro všechny typy ubytování. Pokud chcete své kalendáře importovat nebo exportovat, musí mít vaše ubytovací zařízení nejvíce 20 typů pokojů a od každého typu maximálně jeden pokoj. Vaše ubytování také nesmí využívat služby propojení XML, jako je například property management systém nebo channel manager.

Pokud chcete zjistit, zda je pro vás funkce dostupná, přihlaste se do extranetu a klikněte na záložku Ceny a dostupnost. Pokud tato funkce pro vaše ubytování dostupná je, uvidíte v rozbalovacím menu možnost Synchronizace kalendářů.

Synchronizace kalendářů napříč prodejními kanály

Import kalendářů z platforem třetích stran je užitečný, pokud pracujete s dalšími online prodejními kanály a chcete importovat další ze svých kalendářů a synchronizovat ho s kalendářem Booking.com. Abyste zajistili stejnou dostupnost na všech svých kanálech, doporučujeme exportovat váš kalendář Booking.com také do kalendářů třetích stran. Nezapomeňte při tom mít otevřený kalendář třetí strany.

Pro synchronizaci kalendářů napříč prodejními kanály postupujte následovně:

1. Přihlaste se do extranetu.
2. V závislosti na zobrazení v extranetu klikněte buď na záložku Ceny a dostupnost a pak na Kalendář, nebo na Kalendář a ceny.
3. Klikněte na Synchronizovat kalendář.
4. Klikněte na Přidat propojení s novým kalendářem a poté přidejte odkaz na kalendář na platformě třetí strany, ze které chcete rezervace importovat. Propojovaný kalendář pojmenujte (např. pokud jde o propojení s Airbnb, můžete ho pojmenovat Airbnb) a poté klikněte na Další krok. Pokud chcete přejít přímo k exportu kalendáře, můžete kliknout na Přeskočit tento krok. K importu kalendáře třetí strany se můžete vrátit i později, stačí kliknout na možnost Dokončit nastavení na stránce Synchronizace kalendářů.
5. Pro export kalendáře Booking.com zkopírujte odkaz kliknutím na Zkopírovat odkaz a poté jej vložte do příslušného pole v kalendáři třetí strany – například na stránce Airbnb pro synchronizaci kalendáře. V části Možnosti exportu vyberte, zda chcete exportovat pouze rezervované termíny nebo rezervované a uzavřené termíny. Můžete také vybrat Přeskočit export – svůj kalendář Booking.com můžete exportovat kdykoli jindy kliknutím na Dokončit nastavení na stránce Synchronizace kalendářů.

1. Jakmile to uděláte, můžete se vrátit do extranetu a kliknout na Hotovo.

Během propojování kalendářů uvidíte status Aktivace propojení. Jakmile budou kalendáře synchronizovány, status se změní na OK. Přehled propojení svého kalendáře si můžete zobrazit kdykoli se vrátíte na stránku Synchronizace kalendářů.

Všechny propojené kalendáře importujeme automaticky, ale své importované kalendáře můžete synchronizovat manuálně kliknutím na tlačítko Importovat. Pokud chcete importovaný kalendář odebrat a zastavit synchronizaci, klikněte na Odstranit.

Přejít do extranetu