Wie kann ich einen „Mindestbuchungszeitraum im Voraus” und einen „Maximalen Buchungszeitraum im Voraus” einstellen? [Neu]

Hinweis: Je nach Unterkunftsart ist diese Funktion eventuell noch nicht verfügbar. Falls nicht, folgen Sie stattdessen dieser Anleitung, wie Sie einen Mindestbuchungszeitraum im Voraus und einen Maximalen Buchungszeitraum im Voraus aktualisieren können

Manchmal möchten Sie vielleicht keine Buchungen kurz vor einem bestimmten Datum oder zu lange im Voraus erhalten. Um diese ungewollten Buchungen zu vermeiden, können Sie einen „Mindest- und/oder Maximalen Buchungszeitraum im Voraus” einstellen.

So können Sie den frühesten und/oder spätesten Zeitpunkt festlegen, zu dem ein Gast für ein bestimmtes Datum buchen kann. Sobald Sie diese Einschränkung eingestellt haben, erscheint Ihre Unterkunft nur in den Suchergebnissen, wenn die Suchdaten des Gastes Ihren Bedingungen entsprechen.

Wir haben es ganz einfach für Sie gemacht, Ihre Raten und Verfügbarkeit zu aktualisieren. Unten finden Sie die unterschiedlichen Optionen. Prüfen Sie, welche Screenshots so aussehen wie Ihr Extranet und folgen dann den entsprechenden Schritten.


Option 1: Listenansicht des Kalenders

Wenn Sie die Listenansicht des Kalenders nutzen, folgen Sie bitte den unten beschriebenen Schritten, um einen Mindest- oder Maximalen Buchungszeitraum im Voraus einzustellen:

  1. Melden Sie sich im Extranet an und klicken Sie unter dem Reiter Raten & Verfügbarkeit auf Kalender” oder „Kalender & Preise”.
  2. Nutzen Sie die Option „Listenansicht” und nicht die „Monatsansicht” oder „Jahresansicht”. Auf der rechten Seite können Sie das überprüfen.
  3. Neben der Datumsauswahl sehen Sie ein kleines Kästchen, neben dem „Restriktionen” steht. Dieses Kästchen ist ein Filter. Klicken Sie darauf, um alle Restriktionen für Ihre Zimmer anzuzeigen.
  4. Suchen Sie im Menü nach „Minimum oder Maximum Buchung im Voraus”. Klicken Sie dann auf das Feld neben der Restriktion, die Sie auswählen möchten.
  5. Geben Sie einen Wert in das Fenster ein, das sich geöffnet hat. Der Wert entspricht der Zeit vor dem Aufenthaltsdatum, die Sie für jegliche Buchungen dieses Zimmers oder dieser Wohneinheit sperren möchten. Sie können sowohl Tage als auch Stunden eingeben. Wenn Sie zum Beispiel eingeben möchten, dass Ihr Zimmer drei Tage vor dem Aufenthaltsdatum nicht mehr gebucht werden kann, dann wählen Sie „Minimum Buchung im Voraus” aus und geben „3D” ein. Wenn Sie zum Beispiel fünf Stunden eingeben möchten, geben Sie „5H” ein. Für drei Tage und vier Stunden geben Sie „3D4H” ein.
  6. Um mehrere Tage gleichzeitig zu ändern, klicken Sie auf ein Feld und ziehen Sie die blauen Kreise am Rand des Feldes nach links oder nach rechts, um die Tage, für die die Restriktion auch gelten soll, zu markieren. Daraufhin öffnet sich ein Fenster, in das Sie die Anzahl an Tagen oder Stunden eingeben können. Klicken Sie dann auf „Speichern”.
  7. Um diese Restriktionen länger als einen Monat im Voraus einzustellen, klicken Sie auf das Feld „Massenbearbeitung” unter Ihrer Zimmerkategorie oder dem Namen einer Wohneinheit. Daraufhin öffnet sich ein Fenster auf der rechten Seite Ihres Bildschirms. Wählen Sie die Daten aus, für die Sie die Restriktionen ändern möchten und klicken Sie dann auf den Punkt „Restriktionen”. Wählen Sie einen Preis und eine Restriktion aus und geben Sie in das weiße Feld darunter wie gewohnt die Tage oder Stunden ein. Klicken Sie am Ende auf „Änderungen speichern”.

Hinweis:In der Monatsansicht des Kalenders können Sie nur einen Mindestbuchungszeitraum im Voraus einstellen. Um einen Maximalen Buchungszeitraum im Voraus einzustellen, wechseln Sie bitte zur Listenansicht, indem Sie auf der rechten Seite auf „Listenansicht” klicken.


Option 2: Monatsansicht des Kalender

Wenn Sie die Monatsansicht des Kalenders nutzen können Sie nur einen Mindestbuchungszeitraum im Voraus einstellen. Gehen Sie dabei wie folgt vor:   

  1. Melden Sie sich im Extranet an und klicken Sie unter dem Reiter Raten & Verfügbarkeit auf Kalender” oder „Kalender & Preise”.
  2. Klicken Sie auf das Zimmer, dass Sie anpassen möchten.
  3. Klicken Sie auf „Verfügbarkeiten für lange Zeiträume einstellen” und wählen Sie die Daten aus, die Sie anpassen möchten.
  4. Daraufhin erscheinen die entsprechenden Optionen zur Restriktion. Wählen Sie die passende aus.
  5. Klicken Sie am Ende auf „Änderungen speichern”.

Tipp

Wechseln Sie zur Listenansicht, indem Sie auf der rechten Seite auf „Listenansicht” klicken, um einen Mindestbuchungszeitraum im Voraus einzustellen.