Raten und Verfügbarkeit bearbeiten

Sie können Ihre Sichtbarkeit in den Suchergebnissen erhöhen und Frühbucher ansprechen, indem Sie Ihre Raten und Verfügbarkeit möglichst weit im Voraus einstellen. Je mehr Zimmer oder Wohneinheiten Sie als verfügbar einstellen, desto mehr potenzielle Gäste können Sie ansprechen. Sie können Ihre Raten und Verfügbarkeit über Ihren Kalender im Extranet aktualisieren, entweder in der Listenansicht oder in der Monatsansicht. Achten Sie darauf, für alle geöffneten Daten Preise einzustellen, damit potenzielle Gäste diese Zimmer oder Wohneinheiten sehen und buchen können.

Themen in diesem Artikel

Raten und Verfügbarkeit in der Listenansicht bearbeiten

Wenn Sie Ihren Kalender in der Listenansicht betrachten, gehen Sie wie folgt vor, um Ihre Raten und Verfügbarkeit zu aktualisieren:

1. Melden Sie sich im Extranet an.
2. Klicken Sie auf Raten & Verfügbarkeit und wählen Sie dann „Kalender“ aus.
3. Suchen Sie die Zimmer- oder Wohneinheitskategorie, für die Sie die Verfügbarkeit aktualisieren möchten, und stellen Sie dann bei den gewünschten Daten im Feld für die zu verkaufenden Zimmer die entsprechende Anzahl ein.
4. Anschließend können Sie den Preis für diese Zimmerkategorie in der Zeile mit der Ratenkategorie festlegen.
5. Um Änderungen für mehrere Tage gleichzeitig vorzunehmen, können Sie in eine der Zellen klicken und den blauen Schieberegler über alle Daten ziehen, für die die Änderung gelten soll. Geben Sie die Anzahl der Zimmer oder Wohneinheiten und den Preis pro Nacht in das erscheinende Pop-up-Fenster ein und klicken Sie dann auf Speichern.
6. Wenn Sie Änderungen für mehr als einen Monat gleichzeitig vornehmen möchten, klicken Sie bei der Zimmer- oder Wohneinheitskategorie, für die Sie die Änderungen vornehmen möchten, auf Massenbearbeitung. Wählen Sie im nun angezeigten Fenster aus, wie viele Zimmer oder Wohneinheiten Sie an welchen Tagen und zu welchem Preis verkaufen möchten, und klicken Sie dann auf Änderungen speichern.
7. Wenn Sie Änderungen für mehrere Zimmer- oder Wohneinheitskategorien gleichzeitig vornehmen möchten, klicken Sie auf Massenbearbeitung und wählen Sie im nun angezeigten Fenster anschließend Mehrere Zimmerkategorien aus. Passen Sie die Anzahl der zu verkaufenden Zimmer oder Wohneinheiten für die Kategorien an, die Sie aktualisieren möchten, und klicken Sie dann auf Änderungen speichern.

Ihren Kalender in der Monatsansicht bearbeiten

Wenn Sie Ihren Kalender in der Monatsansicht sehen, gehen Sie wie folgt vor, um Ihre Raten und Verfügbarkeit zu aktualisieren:

1. Melden Sie sich im Extranet an.
2. Klicken Sie auf Raten & Verfügbarkeit und wählen Sie dann „Kalender“ aus.
3. Wählen Sie das Zimmer oder die Wohneinheit, die Sie aktualisieren möchten, aus dem Dropdown-Menü aus.
4. Wählen Sie das Datum oder den Datumsbereich aus, den Sie aktualisieren möchten, indem Sie auf den Schieberegler im Kalender klicken und ihn an die entsprechende Stelle ziehen oder indem Sie das Startdatum und das Enddatum im Seitenmenü auswählen. Klicken Sie auf Fortgeschrittene Datenauswahl, wenn Sie angeben möchten, für welche Wochentage die Änderungen gelten sollen.
5. Geben Sie im Seitenmenü die Anzahl der Zimmer oder Wohneinheiten ein, die Sie von der ausgewählten Kategorie verkaufen möchten, welche Ratenkategorie und welcher Preis gelten und ob dieser nicht erstattbar ist (diese Option ist nur für Unterkünfte mit nur einer Wohneinheit verfügbar, die Einzelraten anbieten). Sie können hier auch Restriktionen zu Ihren Ratenkategorien hinzufügen.
6. Denken Sie daran, dass an den Tagen, für die Sie die Preise einstellen, auch Zimmer oder Wohneinheiten vorhanden sein müssen, die für Buchungen geöffnet sind.
7. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.

So sehen Sie, ob Ihre Unterkunft offen und buchbar ist

In Ihrem Extranet-Kalender können Sie sehen, wann Ihre Unterkunft buchbar ist und wann nicht. Sie können diese Informationen auch in der Pulse-App sehen. Verschiedene Farben zeigen den Status Ihrer Zimmer oder Wohneinheiten an:

• Grün – Ihr Zimmer oder Ihre Wohneinheit ist an diesem Datum geöffnet und kann gebucht werden.
• Rot – Ihr Zimmer oder Ihre Wohneinheit ist an diesem Datum nicht buchbar

Es kann mehrere Gründe dafür geben, dass ein Zimmer oder eine Wohneinheit nicht buchbar ist. Einen dieser Gründe sehen Sie im roten Balken unter dem Namen des Zimmers oder der Wohneinheit in Ihrem Kalender:

• Geschlossen – Sie haben dieses Zimmer oder diese Wohneinheit geschlossen Wenn Sie Pulse verwenden, können Sie das Zimmer oder die Wohneinheit wieder öffnen und buchbar machen, indem Sie den Schieberegler nach rechts bewegen. Um dies in Ihrem Extranet-Kalender zu tun, klicken Sie in die Zeile Verfügbarkeiten – die Farbe für das Zimmer sollte dann automatisch von Rot auf Grün wechseln.
• Kein Bestand – Sie haben noch keinen Bestand für Ihre Zimmer oder Wohneinheiten hinzugefügt oder ihn auf 0 reduziert. Um sie wieder offen und buchbar zu machen, fügen Sie Bestand hinzu.
• Preis fehlt – Sie haben noch keinen Preis zu Ihrer Ratenkategorie hinzugefügt. Um Ihr Zimmer oder Ihre Wohneinheit wieder buchbar zu machen, müssen Sie für eine Ratenkategorie, die mit Ihrem Zimmer/Ihrer Wohneinheit verknüpft ist, mindestens einen Preis festlegen.
• Rate nicht verfügbar – Ihre Ratenkategorien sind für dieses Datum geschlossen. Um Ihr Zimmer oder Ihre Wohneinheit wieder buchbar zu machen, müssen Sie mindestens eine Ratenkategorie, die mit Ihrem Zimmer/Ihrer Wohneinheit verknüpft ist, verfügbar machen.
• Mehrere Gründe gleichzeitig – Eine Kombination dieser Probleme ist der Grund dafür, dass Ihr Zimmer oder Ihre Wohneinheit nicht buchbar ist. Klicken Sie auf die Zeile Verfügbarkeiten, um zu sehen, welche Probleme genau angegangen werden müssen.
• Ausverkauft – Die Zimmer oder Wohneinheiten, die Sie auf unserer Plattform verkaufen, sind an diesem Datum ausgebucht. Wenn Sie mehr Verfügbarkeit haben und wieder buchbar werden möchten, geben Sie für ein Zimmer/eine Wohneinheit weitere Verfügbarkeiten an.
• Ausgebucht – alle Ihre Zimmer oder Wohneinheiten sind für dieses Datum gebucht (nur in der Pulse-App).