Daten in Ihrem Kalender sperren

Aktualisiert vor 3 Monaten | 7 Min. Lesezeit
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Es kann im Laufe des Jahres Zeiten geben, in denen Sie keine Buchungen für ein bestimmtes Zimmer oder eine bestimmte Wohneinheit erhalten möchten. Sie können diese Buchungen einfach verhindern, indem Sie Daten in Ihrem Kalender sperren, entweder über das Extranet oder über die Pulse-App. Prüfen Sie, welcher der Screenshots mit dem übereinstimmt, was Sie im Extranet oder in der Pulse-App sehen, und folgen Sie dann den entsprechenden Schritten.


Themen in diesem Artikel

So sperren Sie Daten über das Extranet

So sperren Sie Daten über die Pulse-App


So sperren Sie Daten über das Extranet


Kalender mit Listenansicht

Wenn Sie die Listenansicht des Kalenders verwenden, gehen Sie wie folgt vor, um einzelne Daten zu sperren:

  1. Melden Sie sich im Extranet an und klicken Sie entweder auf Kalender & Preise oder auf Raten & Verfügbarkeit und dann auf Kalender
  2. Um einzelne Daten zu sperren, klicken Sie auf den Zimmerstatus eines offenen/buchbaren Datums (grün markiert) und klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen
  3. Um eine bestimmte Ratenkategorie für dieses Zimmer zu schließen, klicken Sie auf die Zeile mit den Ratenkategorien, um alle Ratenkategorien zu sehen, und klicken Sie dann auf 
  4. Sobald Sie auf Speichern klicken, wird das Datum rot markiert - das Datum ist nun für Buchungen gesperrt

Folgen Sie diesen Schritten, um längere Zeiträume in der Listenansicht zu sperren:

  1. Klicken Sie auf Massenbearbeitung
  2. Wählen Sie im angezeigten Fenster das Anfangs- und Enddatum für den Zeitraum, den Sie sperren möchten
  3. Wählen Sie anhand der Kästchen aus, welche Wochentage Sie sperren möchten 
  4. Klicken Sie auf Zimmerstatus und dann auf das Feld Zimmer schließen
  5. Klicken Sie auf Änderungen speichern, um die gesperrten Daten zu bestätigen

Kalender mit Monatsansicht

Wenn Sie die Monatsansicht des Kalenders verwenden, gehen Sie wie folgt vor, um Daten zu sperren:

  1. Melden Sie sich im Extranet an und klicken Sie entweder auf Kalender & Preise oder auf Raten & Verfügbarkeit und dann auf Kalender
  2. Wählen Sie die Zimmerkategorie oder die Art der Wohneinheit, die Sie sperren möchten, aus dem Dropdown-Menü aus
  3. Wählen Sie das Anfangs- und Enddatum für den Zeitraum aus, den Sie sperren möchten – entweder im Fenster auf der rechten Seite des Bildschirms oder direkt im Kalender
  4. Klicken Sie auf das Feld Schließen, um diese Daten zu sperren
  5. Sobald Sie auf Speichern klicken, werden die Daten rot markiert - das bedeutet, sie sind nun für Buchungen gesperrt

Tipp: Um einen Überblick über die längerfristige Verfügbarkeit Ihrer Unterkunft zu erhalten, schalten Sie Ihren Kalender auf „Jahresansicht“ um.


So sperren Sie Daten über die Pulse-App

Sie können Daten in Ihrem Kalender auch mit der Pulse-App sperren, die für iOS- und Android-Geräte verfügbar ist. Wenn Sie Pulse heruntergeladen haben, prüfen Sie, welcher der unten aufgeführten Kalender mit Ihrem Kalender in der App übereinstimmt, und führen Sie dann die entsprechenden Schritte aus.

 

Bild
Old Pulse calendar

 

Alter Kalender

 

Bild
New Pulse calendar

 

Neuer Kalender


Alter Kalender

Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Zimmer für ein einzelnes Datum zu schließen:

  1. Öffnen Sie die Pulse-App und tippen Sie auf Verfügbarkeit
  2. Wählen Sie das Datum, das Sie sperren möchten
  3. Scrollen Sie zur Zimmerkategorie herunter, die Sie sperren möchten und aktualisieren Sie den Zimmerstatus von Offen auf Geschlossen
  4. Tippen Sie im Bereich des Zimmerstatus auf Geschlossen
  5. Ihre Änderungen werden automatisch gespeichert – das Zimmer ist nun für dieses Datum gesperrt

Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Zimmer für mehrere Daten zu schließen:

  1. Öffnen Sie die Pulse-App und tippen Sie auf Verfügbarkeit
  2. Tippen Sie unter dem Kalender auf Mehrere Daten bearbeiten.
  3. Wählen Sie den Zeitraum aus, den Sie sperren möchten.
  4. Tippen Sie auf Zimmer öffnen oder schließen, um Ihre Änderungen zu speichern.
  5. Wählen Sie die Unterkunft, die Sie aktualisieren möchten, wenn Sie mehrere Unterkünfte unter demselben Konto haben, und wählen Sie dann die Zimmerkategorie
  6. Tippen Sie im Bereich des Zimmerstatus auf Geschlossen
  7. Wenn Sie ein iOS-Gerät nutzen, tippen Sie auf Speichern oder tippen Sie auf das Häkchen oben rechts, wenn Sie ein Android-Gerät benutzen.
  8. Sobald das grüne Häkchen erscheint, sind Ihre Änderungen gespeichert.

 


Neuer Kalender

Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Zimmer für ein einzelnes Datum zu schließen:

  1. Öffnen Sie die Pulse-App und tippen Sie auf Verfügbarkeit
  2. Wenn Sie nur eine Zimmerkategorie haben, fahren Sie direkt mit Schritt 6 fort
    • Wenn Sie mehrere Zimmerkategorien haben, fahren Sie mit Schritt 5 fort
    • Wenn Sie mehrere Unterkünfte haben, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort
  3. Tippen Sie auf die Unterkunft, die Sie aktualisieren möchten
  4. Wenn Sie die Daten in einem Kalender sehen, wählen Sie zunächst die Zimmerkategorie aus, die Sie aktualisieren möchten, indem Sie auf den Kalender dieser Zimmerkategorie tippen.Wenn Sie die Daten in einer Liste sehen, scrollen Sie nach unten bis zum entsprechenden Datum und tippen Sie dann auf die Zimmerkategorie, die Sie aktualisieren möchten.
  5. Tippen Sie auf das Datum, das Sie aktualisieren möchten.
  6. Scrollen Sie zum Zimmerstatus herunter und tippen Sie auf Schließen
  7. Wenn Sie ein iOS-Gerät nutzen, tippen Sie auf Speichern. Wenn Sie ein Android-Gerät benutzen, tippen Sie auf das Häkchen oben rechts. (Wenn Sie die Änderungen nicht übernehmen möchten, tippen Sie bei iOS auf Zurücksetzen oder bei Android auf den Pfeil am oberen linken Bildschirmrand und dann auf Verwerfen)

Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Zimmer für mehrere Daten zu schließen:

  1. Öffnen Sie die Pulse-App und tippen Sie auf Verfügbarkeit
  2. Wenn Sie nur eine Zimmerkategorie haben, fahren Sie direkt mit Schritt 6 fort.
    • Falls Sie mehrere Zimmerkategorien haben, fahren Sie direkt mit Schritt 5 fort.
    • Wenn Sie mehrere Unterkünfte haben, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort
  3. Tippen Sie auf die Unterkunft, die Sie aktualisieren möchten
  4. Wenn Sie die Daten in einem Kalender sehen, wählen Sie zunächst die Zimmerkategorie aus, die Sie aktualisieren möchten, indem Sie auf den Kalender dieser Zimmerkategorie tippen.Wenn Sie die Daten in einer Liste sehen, scrollen Sie nach unten bis zum entsprechenden Datum und tippen Sie dann auf die Zimmerkategorie, die Sie aktualisieren möchten.
  5. Tippen Sie auf Mehrere Daten bearbeiten und wählen Sie die Zeitspanne, die Sie sperren möchten
  6. Tippen Sie auf Zimmer öffnen oder schließen und dann im Bereich des Zimmerstatus auf Schließen
  7. Wenn Sie ein iOS-Gerät nutzen, tippen Sie auf Speichern. Wenn Sie ein Android-Gerät benutzen, tippen Sie auf das Häkchen oben rechts. (Wenn Sie die Änderungen nicht übernehmen möchten, tippen Sie bei iOS auf Zurücksetzen oder bei Android auf den Pfeil am oberen linken Bildschirmrand und dann auf Verwerfen)

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