Πώς να θέσετε περιορισμούς στις κρατήσεις για το κατάλυμά σας

Ενημερώθηκε πριν 10 μήνες | Χρόνος ανάγνωσης: 4 λεπτά
Αποθήκευση

Αποκτήστε μεγαλύτερο έλεγχο του καταλύματός σας ορίζοντας περιορισμούς στις κρατήσεις. Μπορείτε να θέσετε πολλούς περιορισμούς και προϋποθέσεις ανάλογα με τον τύπο του ημερολογίου που χρησιμοποιείτε (είτε ημερολόγιο με προβολή σε λίστα είτε με μηνιαία προβολή). Αν ορισμένοι περιορισμοί δεν είναι διαθέσιμοι για το κατάλυμα σας, επικοινωνήστε μαζί μας και θα τους ενεργοποιήσουμε για εσάς.

Σημειώστε ότι όσο περισσότεροι είναι οι περιορισμοί, τόσο λιγότεροι θα είναι οι πιθανοί επισκέπτες που θα μπορούν να βλέπουν το κατάλυμά σας.


Τι περιλαμβάνει αυτό το άρθρο:


Πώς να θέσετε περιορισμούς μέσω extranet

Μπορείτε να θέσετε περιορισμούς στις κρατήσεις χρησιμοποιώντας στο extranet το ημερολόγιο, είτε με προβολή σε λίστα είτε με μηνιαία προβολή. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα :

Πώς να θέσετε περιορισμούς όταν χρησιμοποιείτε το ημερολόγιο με προβολή σε λίστα

Αν χρησιμοποιείτε το ημερολόγιο με προβολή σε λίστα, μπορείτε να εφαρμόσετε τους παρακάτω περιορισμούς στα δωμάτια ή τις μονάδες και στις τιμές σας: 

  • Ελάχιστη και μέγιστη διάρκεια διαμονής – είναι ο ελάχιστος ή ο μέγιστος αριθμός διανυκτερεύσεων για τις οποίες πρέπει να κάνουν κράτηση οι επισκέπτες
  • Ελάχιστη και μέγιστη διάρκεια διαμονής από την άφιξη – είναι ο ελάχιστος ή ο μέγιστος αριθμός διανυκτερεύσεων που πρέπει να κάνει ένας επισκέπτης όταν η άφιξή του είναι σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία
  • Ακριβής διαμονή – είναι ο ακριβής αριθμός διανυκτερεύσεων που πρέπει να κάνει ένας επισκέπτης στο κατάλυμά σας όταν η άφιξή του είναι σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία
  • Καμία άφιξη και αναχώρηση – δεν επιτρέπει στους επισκέπτες να ξεκινήσουν τη διαμονή τους σε μέρες κατά τις οποίες δεν μπορείτε να κάνετε check-in, ούτε να ολοκληρώσουν τη διαμονή τους σε μέρες κατά τις οποίες δεν μπορείτε να κάνετε check-out
  • Ελάχιστος και μέγιστος χρόνος για κρατήσεις εκ των προτέρων - καθορίζει το ελάχιστο και μέγιστο χρονικό διάστημα πριν από το check-in κατά το οποίο ένας επισκέπτης μπορεί να κάνει κράτηση στο κατάλυμά σας

Πώς να θέσετε περιορισμούς όταν χρησιμοποιείτε το ημερολόγιο με μηνιαία προβολή

Υπάρχουν λιγότεροι διαθέσιμοι περιορισμοί όταν χρησιμοποιείτε το ημερολόγιο με μηνιαία προβολή. Μπορείτε να εφαρμόσετε τα ακόλουθα:

  • Ελάχιστη διάρκεια διαμονής – είναι ο ελάχιστος αριθμός διανυκτερεύσεων για τις οποίες πρέπει να κάνουν κράτηση οι επισκέπτες
  • Ελάχιστος χρόνος έγκαιρης κράτησης – είναι το ελάχιστο χρονικό διάστημα πριν από το check-in κατά το οποίο ένας επισκέπτης μπορεί να κάνει κράτηση στο κατάλυμά σας
  • Καμία άφιξη και αναχώρηση – δεν επιτρέπει στους επισκέπτες να ξεκινήσουν τη διαμονή τους σε μέρες κατά τις οποίες δεν μπορείτε να κάνετε check-in, ούτε να ολοκληρώσουν τη διαμονή τους σε μέρες κατά τις οποίες δεν μπορείτε να κάνετε check-out

Πώς να θέσετε περιορισμούς μέσω Pulse

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να θέσετε περιορισμούς χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Pulse:

  1. Συνδεθείτε στην εφαρμογή Pulse από το κινητό σας
  2. Πηγαίνετε στην καρτέλα Διαθεσιμότητα
  3. Εάν έχετε πολλά καταλύματα, πατήστε στο κατάλυμα το οποίο θέλετε να επεξεργαστείτε
  4. Αν βλέπετε τις ημερομηνίες σε μορφή λίστας, κατεβείτε στην ημερομηνία και τον τύπο δωματίου που θέλετε να επεξεργαστείτε και στη συνέχεια πατήστε Τιμές και περιορισμοί
  5. Αν βλέπετε τις ημερομηνίες σε μορφή ημερολογίου, επιλέξτε τον τύπο δωματίου που θέλετε να διαχειριστείτε και στη συνέχεια επιλέξτε την ημερομηνία
  6. Συνεχίστε με τα παρακάτω βήματα για να θέσετε περιορισμούς είτε για μία ημερομηνία είτε για πολλές

Συνεχίστε με αυτά τα βήματα εάν θέλετε να θέσετε περιορισμούς για μία μόνο ημερομηνία:

  1. Πατήστε στο πλαίσιο δίπλα στην ελάχιστη διάρκεια διαμονής και στη συνέχεια, επιλέξτε τον αριθμό διανυκτερεύσεων που προτιμάτε
  2. Δίπλα στο Ελάχιστος χρόνος έγκαιρης κράτησης, επιλέξτε τον χρόνο έγκαιρης κράτησης που προτιμάτε
  3. Πατήστε Αποθήκευση στο iOS ή το σύμβολο επιβεβαίωσης στο Android

Συνεχίστε με αυτά τα βήματα εάν θέλετε να θέσετε περιορισμούς για πολλές ημερομηνίες:

  1. Πατήστε στοΕπεξεργασία πολλών ημερομηνιών, επιλέξτε τη χρονική περίοδο για την οποία θέλετε να κάνετε αλλαγές και πατήστε το Τιμές και περιορισμοί
  2. Πατήστε στο πλαίσιο δίπλα στην ελάχιστη διάρκεια διαμονής και στη συνέχεια, επιλέξτε τον αριθμό διανυκτερεύσεων που προτιμάτε
  3. Δίπλα στο Ελάχιστος χρόνος έγκαιρης κράτησης, επιλέξτε τον χρόνο έγκαιρης κράτησης που προτιμάτε
  4. Πατήστε Αποθήκευση στο iOS ή το σύμβολο επιβεβαίωσης στο Android

You can set up reservation restrictions using either the list view or the monthly view calendar in the extranet or using the Pulse app. Click on each of the tab below to learn about the available options:

 

If you’re using the list view calendar you can apply the following restrictions to your rooms or units and rates: 

 

There are fewer restrictions available when using the monthly view calendar. You can apply the following:

 

Follow these steps to set restrictions using the Pulse app:

  1. Log in to the Pulse app on your mobile phone
  2. Go to the Availability tab
  3. If you have multiple properties, tap on the property you want to edit
  4. If you’re viewing the dates in a list view, scroll down to the date and room type you want to edit, then tap Rates and restrictions
  5. If you’re viewing the dates in a calendar view, choose the room type you want to manage, then select the date
  6. Continue with the steps below to set restrictions for either a single date or multiple dates

Continue with these steps if you want to set restrictions for a single date:

  1. Tap on the box next to Minimum length of stay, then choose your preferred amount of nights
  2. Next to Minimum advance reservation, choose your preferred advance reservation time
  3. Tap Save on iOS or the check mark on Android

Continue with these steps if you want to set restrictions for multiple dates:

  1. Tap on the start date and the end date on the calendar to specify the date range you want to make changes to, then tap on Rates and restrictions
  2. Tap on the box next to Minimum length of stay, then choose your preferred amount of nights
  3. Next to Minimum advance reservation, choose your preferred advance reservation time
  4. Tap Save on iOS or the check mark on Android

Please note, if you have multiple rate plans, you should set up the same restrictions for all open rate plans and rooms or units. This way, you’ll make sure that the restriction applies to all future bookings at your property.

For example, if you want to make the minimum length of stay two nights for a room with a standard rate plan, but you also have a non-refundable rate plan, you need to set the minimum length of stay as two nights for both. Otherwise, you can still receive one-night reservations.

Είναι χρήσιμο αυτό το άρθρο;