Πώς να ορίσετε περιορισμούς διάρκειας διαμονής και χρόνου έγκαιρης κράτησης

Ενημερώθηκε πριν 4 εβδομάδες | Χρόνος ανάγνωσης: 5 λεπτά
Αποθήκευση

Ορίζοντας περιορισμούς διάρκειας διαμονής και χρόνου έγκαιρης κράτησης, μπορείτε να έχετε μεγαλύτερο έλεγχο στις κρατήσεις σας. Σας βοηθούν να εξασφαλίσετε ότι οι ταξιδιώτες δεν μπορούν να κάνουν κράτηση για διαμονή μικρότερης ή μεγαλύτερης διάρκειας από όσο εσείς θέλετε, ή να κάνουν κράτηση πολύ νωρίς ή πολύ αργά.

Μπορείτε να προσθέσετε, να αλλάξετε ή να καταργήσετε διαφορετικούς τύπους περιορισμών μέσω του ημερολογίου του extranet σας ή χρησιμοποιώντας τηνεφαρμογή Pulse.


Τι περιλαμβάνει αυτό το άρθρο;


Κατανόηση περιορισμών διάρκειας διαμονής και χρόνου έγκαιρης κράτησης

Αυτοί οι περιορισμοί καθορίζουν τον τρόπο με τον οποίο οι ταξιδιώτες μπορούν να κάνουν κράτηση για διαμονή στο κατάλυμά σας, με βάση τις προτιμήσεις σας. Εάν εφαρμόσετε αυτούς τους περιορισμούς, οι πιθανοί επισκέπτες μπορούν να κάνουν κράτηση μαζί σας μόνο όταν τα κριτήρια αναζήτησής τους πληρούν τους όρους που έχετε θέσει.

Ελάχιστη διάρκεια διαμονής: ορίστε τον ελάχιστο αριθμό διανυκτερεύσεων που μπορούν να κάνουν κλείσουν με κράτηση οι επισκέπτες στο κατάλυμά σας. Οι περιορισμοί ελάχιστου χρόνου έγκαιρης κράτησης καθορίζουν το πόσο νωρίτερα πριν από την ημερομηνία check-in μπορεί να κάνει κράτηση για τη διαμονή του ένας επισκέπτης στο κατάλυμά σας.

Μπορείτε να εφαρμόσετε περιορισμό ελάχιστης διάρκειας διαμονής έως 31 διανυκτερεύσεις. Για παράδειγμα, αν ορίσετε περιορισμό ελάχιστης διάρκειας διαμονής 3 διανυκτερεύσεων, το κατάλυμά σας δεν θα εμφανίζεται στα αποτελέσματα αναζήτησης των ταξιδιωτών που αναζητούν μία ή δύο διανυκτερεύσεις.

Μπορείτε επίσης να ορίσετε περιορισμούς διάρκειας διαμονής που ισχύουν μόνο για κρατήσεις με συγκεκριμένες ημερομηνίες check-in. Αυτοί είναι γνωστοί ως περιορισμοί ελάχιστης διάρκειας διαμονής από την άφιξη.

Μπορείτε να ορίσετε ελάχιστες ή/και μέγιστες κρατήσεις εκ των προτέρων για συγκεκριμένα δωμάτια ή καταλύματα σε συγκεκριμένες ημερομηνίες. Το σύστημά μας μετράει προς τα πίσω από τα μεσάνυχτα της ημέρας του check-in, πράγμα το οποίο σημαίνει ότι μπορείτε να ορίσετε περιορισμούς τόσο σε ημέρες (D) όσο και σε ώρες (H) πριν από το check-in. Για παράδειγμα:

  • Εάν θέλετε οι επισκέπτες να κάνουν κράτηση τουλάχιστον μία ημέρα πριν από το check-in, ο ελάχιστος χρόνος κράτησης εκ των προτέρων είναι μία ημέρα. Σε αυτή την περίπτωση θα εισαγάγετε 1D στο σύστημά μας.
  • Εάν θέλετε να επιτρέψετε κρατήσεις την ίδια ημέρα έως τις 18:00, ο ελάχιστος χρόνος κράτησης εκ των προτέρων είναι έξι ώρες (μετρώντας προς τα πίσω από τα μεσάνυχτα). Σε αυτή την περίπτωση θα εισαγάγετε 6H στο σύστημά μας.
  • Εάν θέλετε οι επισκέπτες να κάνουν κράτηση τουλάχιστον 3 ημέρες και 5 ώρες νωρίτερα, ο ελάχιστος χρόνος κράτησης εκ των προτέρων είναι 3 ημέρες. Σε αυτή την περίπτωση θα εισαγάγετε 3D5H στο σύστημά μας.
  • Εάν δεν θέλετε οι επισκέπτες να κάνουν κράτηση πάνω από δέκα ημέρες νωρίτερα, ο μέγιστος χρόνος κράτησης εκ των προτέρων είναι δέκα ημέρες. Σε αυτή την περίπτωση θα εισαγάγετε 10D στο σύστημά μας.

Μόλις ορίσετε αυτούς τους περιορισμούς κράτησης, το κατάλυμά σας θα εμφανίζεται σε αποτελέσματα αναζήτησης μόνο όταν οι ημερομηνίες αναζήτησης των επισκεπτών ταιριάζουν με αυτούς τους περιορισμούς. Όσο περισσότεροι είναι οι περιορισμοί, τόσο λιγότεροι πιθανοί επισκέπτες θα δουν το κατάλυμά σας. Μάθετε περισσότερα σχετικά με όλους τους περιορισμούς

Διαβάστε περισσότερα

 

Στις ενότητες που ακολουθούν περιγράφουμε τους τρόπους για να ορίσετε αυτούς τους περιορισμούς, ανάλογα με την προβολή ημερολογίου που χρησιμοποιείτε στο extranet. 


Διαχείριση περιορισμών όταν χρησιμοποιείτε το ημερολόγιο με Προβολή σε λίστα

Αν χρησιμοποιείτε το ημερολόγιο με Προβολή σε λίστα, δείτε πώς μπορείτε να εφαρμόσετε και να επεξεργαστείτε τους περιορισμούς στα δωμάτια και στις τιμές σας:

  1. Συνδεθείτε στο extranet.
  2. Κάντε κλικ στο Τιμές & Διαθεσιμότητα ή στο Ημερολόγιο & τιμές και έπειτα στο Ημερολόγιο.
  3. Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Περιορισμοί δίπλα στην επιλογή ημερομηνίας στο επάνω μέρος της σελίδας Ημερολόγιο ή βρείτε το δωμάτιο για το οποίο θέλετε να ρυθμίσετε τον περιορισμό και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στην τιμή δωματίου για να δείτε όλους τους περιορισμούς σας.
  4. Στις γραμμές των περιορισμών, επιλέξτε την ημερομηνία στην οποία θέλετε να κάνετε αλλαγές. Για να επιλέξετε πολλές ημερομηνίες, σύρετε το μπλε ορθογώνιο σε όλες τις ημερομηνίες για τις οποίες θέλετε να ορίσετε περιορισμούς. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην επιλογή Μαζική επεξεργασία για να αλλάξετε τους περιορισμούς για πολλές ημερομηνίες.
  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Ενεργοποίηση και μετά στο Αποθήκευση.

Όταν χρησιμοποιείτε το ημερολόγιο με προβολή σε λίστα, μπορείτε να ορίσετε τους ακόλουθους περιορισμούς διάρκειας διαμονής και έγκαιρης κράτησης:

  • Ελάχιστη διάρκεια διαμονής – 2 έως 31 διανυκτερεύσεις. Ωστόσο, μπορείτε να αυξήσετε τη διάρκεια, αλλάζοντας το προεπιλεγμένο όριο διάρκειας διαμονής, το οποίο είναι 30 διανυκτερεύσεις. Αυτό μπορείτε να το κάνετε στο extranet, κάνοντας κλικ στη επιλογή Κατάλυμα και επιλέγοντας Πολιτικές. Επιλέξτε διαμονές 30+ διανυκτερεύσεων (μηνιαίες διαμονές), κάντε κλικ στο Επεξεργασία και ορίστε εάν δέχεστε κρατήσεις για έως και 45, 60, 75 ή 90 διανυκτερεύσεις.
  • Μέγιστη διάρκεια διαμονής – 1 έως 30 διανυκτερεύσεις. Μπορείτε να αυξήσετε τη διάρκεια, ακολουθώντας τα ίδια βήματα όπως και για την ελάχιστη διάρκεια διαμονής.
  • Ελάχιστος χρόνος έγκαιρης κράτησης– 1 ώρα έως 360 ημέρες.
  • Μέγιστος χρόνος έγκαιρης κράτησης– 1 ώρα έως 360 ημέρες.

Διαχείριση περιορισμών όταν χρησιμοποιείτε το ημερολόγιο με Μηνιαία προβολή

Όταν χρησιμοποιείτε το ημερολόγιο με Μηνιαία προβολή, μπορείτε να ορίσετε μόνο Ελάχιστο χρόνο έγκαιρης κράτησης και Ελάχιστη διάρκεια διαμονής. Για να ορίσετε Μέγιστο χρόνο έγκαιρης κράτησης και διάρκεια διαμονής, θα πρέπει να μεταβείτε σε Προβολή σε λίστα. 

Αν χρησιμοποιείτε το ημερολόγιο με μηνιαία προβολή, δείτε πώς μπορείτε να εφαρμόσετε και να επεξεργαστείτε περιορισμούς για τα δωμάτια και τις τιμές σας:

  1. Συνδεθείτε στο extranet. 
  2. Κάντε κλικ στο Τιμές & Διαθεσιμότητα ή στο Ημερολόγιο & τιμές και έπειτα στο Ημερολόγιο.
  3. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στη δεξιά πλευρά της σελίδας και επιλέξτε Μηνιαία προβολή.
  4. Επιλέξτε την ημερομηνία που θέλετε να αλλάξετε. Για να επιλέξετε πολλές ημερομηνίες, σύρετε το μπλε ορθογώνιο σε όλες τις ημερομηνίες για τις οποίες θέλετε να ορίσετε περιορισμούς.
  5. Στον πίνακα στη δεξιά πλευρά της σελίδας, βρείτε την εφαρμοστέα τιμή και κάντε κλικ στην επιλογή Περιορισμοί.
  6. Επιλέξτε πόσες διανυκτερεύσεις θέλετε να είναι η Ελάχιστη διάρκεια διαμονής και πόσος θέλετε να είναι ο Ελάχιστος χρόνος έγκαιρης κράτησης, όπως προτιμάτε. 
  7. Αν θέλετε να καταργήσετε τους περιορισμούς ελάχιστης διάρκειας διαμονής, επιλέξτε 1 διανυκτέρευση στο ίδιο μενού
  8. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση όταν είστε έτοιμοι.

Όταν χρησιμοποιείτε το ημερολόγιο με μηνιαία προβολή, μπορείτε να ορίσετε τους ακόλουθους περιορισμούς διάρκειας διαμονής και έγκαιρης κράτησης:

  • Ελάχιστη διάρκεια διαμονής – μία έως επτά διανυκτερεύσεις
  • Ελάχιστος χρόνος έγκαιρης κράτησης – τέσσερις ώρες έως επτά ημέρες

Το ημερολόγιο σε μηνιαία προβολή είναι διαθέσιμο μόνο σε συνεργάτες που δεν εργάζονται με Πάροχο συνδεσιμότητας. Όσοι εργάζονται με Πάροχο συνδεσιμότητας μπορούν και πάλι να διαχειρίζονται τις τιμές και τη διαθεσιμότητα, συμπεριλαμβανομένων των περιορισμών, μέσω της διεπαφής του παρόχου τους. Μάθετε περισσότερα για τους Παρόχους συνδεσιμότητας σε αυτό το άρθρο.


Διαχείριση περιορισμών χρησιμοποιώντας κατηγορίες τιμής

Αν χρησιμοποιείτε κατηγορίες τιμής, δείτε πώς μπορείτε να εφαρμόσετε και να επεξεργαστείτε περιορισμούς στις κατηγορίες τιμής που ήδη χρησιμοποιείτε. Οι αλλαγές θα εφαρμοστούν σε όλες τις ανοιχτές ημέρες.

  1. Συνδεθείτε στο extranet.
  2. Κάντε κλικ στο Τιμές & Διαθεσιμότητα ή στο Ημερολόγιο & τιμές και έπειτα στο Κατηγορίες τιμής.
  3. Επιλέξτε την κατηγορία τιμής που προτιμάτε να αλλάξετε. 
  4. Στην προεπισκόπηση της κατηγορίας, θα έχετε τη δυνατότητα να βλέπετε τους τρέχοντες περιορισμούς.
  5. Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία για να μεταβείτε στη σελίδα της επιλεγμένης κατηγορίας τιμής.
  6. Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία δίπλα στο πεδίο Ελάχιστη διάρκεια διαμονής για να ορίσετε τη διάρκεια διαμονής ή στην επιλογή Διαθέσιμο για κράτηση για να ορίσετε πόσες ημέρες ενωρίτερα μπορούν να κάνουν κράτηση οι επισκέπτες σας.
  7. Όταν τελειώσετε με την επεξεργασία των περιορισμών, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
  8. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή αλλαγών.

Διαχείριση περιορισμών χρησιμοποιώντας το Pulse

Μπορείτε, επίσης να διαχειριστείτε τον Ελάχιστο χρόνος έγκαιρης κράτησης και τους περιορισμούς Ελάχιστης διάρκειας διαμονής, χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Pulse.

Να πώς μπορείτε να το κάνετε για μια μεμονωμένη ημερομηνία:

  1. Ανοίξτε την εφαρμογή Pulse και πατήστε στο Διαθεσιμότητα.
  2. Πατήστε πάνω στο κατάλυμα που θέλετε να διαχειριστείτε, αν έχετε περισσότερα από ένα.
  3. Αν βλέπετε τις ημερομηνίες σε ημερολόγιο, επιλέξτε τον τύπο δωματίου που θέλετε να διαχειριστείτε πατώντας στο ημερολόγιό του και στη συνέχεια επιλέξτε την ημερομηνία. Αν βλέπετε τις ημερομηνίες σε λίστα, κατεβείτε στην ημερομηνία που θέλετε να επεξεργαστείτε και πατήστε τον τύπο δωματίου.
  4. Πατήστε την ελάχιστη διάρκεια διαμονής και επιλέξτε τον αριθμό των διανυκτερεύσεων στον οποίο θέλετε να επιβάλετε περιορισμούς.
  5. Στην επιλογή Ελάχιστος χρόνος έγκαιρης κράτησης, προσαρμόστε τον ελάχιστον αριθμό διανυκτερεύσεων ή ωρών, ξεκινώντας από τα μεσάνυχτα και προχωρώντας αντίστροφα.
  6. Πατήστε Αποθήκευση στο iOS ή το σύμβολο επιβεβαίωσης στο Android για αποθήκευση.

Δείτε πώς μπορείτε να εφαρμόσετε και να επεξεργαστείτε την επιλογή Ελάχιστος χρόνος έγκαιρης κράτησης στα δωμάτια και τις τιμές σας για πολλές ημερομηνίες:

  1. Ανοίξτε την εφαρμογή Pulse και πατήστε στο Διαθεσιμότητα.
  2. Πατήστε πάνω στο κατάλυμα που θέλετε να διαχειριστείτε, αν έχετε περισσότερα από ένα.
  3. Αν βλέπετε τις ημερομηνίες σε ημερολόγιο, επιλέξτε τον τύπο δωματίου που θέλετε να διαχειριστείτε πατώντας στο ημερολόγιό του και στη συνέχεια επιλέξτε την ημερομηνία. Αν βλέπετε τις ημερομηνίες σε λίστα, κατεβείτε στην ημερομηνία που θέλετε να επεξεργαστείτε και πατήστε τον τύπο δωματίου.
  4. Πατήστε στο Επεξεργασία πολλών ημερομηνιών και επιλέξτε τη χρονική περίοδο στην οποία θέλετε να κάνετε αλλαγές.
  5. Πατήστε το Τιμές και περιορισμοί.
  6. Πατήστε την ελάχιστη διάρκεια διαμονής και καταχωρίστε τον αριθμό των διανυκτερεύσεων στον οποίο θέλετε να επιβάλετε περιορισμούς.
  7. Στην επιλογή Ελάχιστος χρόνος έγκαιρης κράτησης, προσαρμόστε τον ελάχιστον αριθμό διανυκτερεύσεων ή ωρών, ξεκινώντας από τα μεσάνυχτα και προχωρώντας αντίστροφα.
  8. Πατήστε Αποθήκευση στο iOS ή το σύμβολο επιβεβαίωσης στο Android για αποθήκευση.

Τι διαβάζουν άλλοι συνεργάτες

Ενημέρωση τιμών και διαθεσιμότητας

Ενημέρωση της διαθεσιμότητας στο ημερολόγιό σας με την εφαρμογή Pulse

Ρύθμιση και συνεργασία με Πάροχο συνδεσιμότητας

Πώς να ρυθμίσετε την αυτόματη επαναδιάθεση κλειστών δωματίων και μονάδων

 

Μετάβαση στο ημερολόγιό σας στο Extranet

Είναι χρήσιμο αυτό το άρθρο;