Πώς θα δημιουργήσω πρότυπα μηνυμάτων για να επικοινωνώ με τους επισκέπτες πιο γρήγορα;

Με τα πρότυπα μηνυμάτων, μπορείτε να εξοικονομείτε χρόνο στέλνοντας έτοιμες απαντήσεις στους επισκέπτες σας, χωρίς να χρειαστεί να γράφετε το ίδιο ξανά και ξανά. Μόλις δημιουργήσετε τα πρότυπά σας, αρκεί να επιλέξετε αυτό που χρειάζεστε και να το στείλετε.

Μπορείτε να στέλνετε πρότυπα μηνύματα μέσω του extranet και της εφαρμογής Pulse.

Μπορείτε επίσης εύκολα να δώσετε προσωπικό χαρακτήρα στα πρότυπα μηνυμάτων σας στο extranet προσθέτοντας μεταβλητές για στοιχεία όπως για παράδειγμα το όνομα του επισκέπτη, η ώρα check-in, το όνομα του καταλύματος και άλλα. Απλώς προσθέστε τη μεταβλητή στο μήνυμα και η ενημέρωση θα γίνει αυτόματα για κάθε κράτηση. Η λειτουργία «Προεπισκόπηση μηνύματος» στη σελίδα «Δημιουργία νέου προτύπου» θα σας βοηθήσει να δείτε πώς θα εμφανίζεται το τελικό μήνυμα.

Για να δημιουργήσετε νέα πρότυπα ή να ενημερώσετε κάποιο που έχετε ήδη δημιουργήσει:

  1. Συνδεθείτε στο extranet και κάντε κλικ στην καρτέλα «Κατάλυμα».
  2. Κάντε κλικ στις «Προτιμήσεις μηνυμάτων», έπειτα κατεβείτε στη σελίδα μέχρι να βρείτε την ενότητα «Τα πρότυπά σας».

συμβουλη: Αντί να στέλνετε μόνοι σας τα πρότυπα στους επισκέπτες σε πραγματικό χρόνο, μπορείτε να προγραμματίσετε να αποστέλλονται αυτόματα στους επισκέπτες και να τους ενημερώνετε για σημαντικά θέματα στον χρόνο που θα έχετε επιλέξει.