Πώς μπορώ να ορίσω «ελάχιστη κράτηση εκ των προτέρων» και «μέγιστη κράτηση εκ των προτέρων»; [Νέο]

Σημείωση: Ανάλογα με τον τύπο του καταλυμάτός σας, η λειτουργία αυτή μπορεί να μην είναι ακόμη διαθέσιμη. Αν όχι, ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για το πώς να ενημερώσετε την ελάχιστη και μέγιστη κράτηση εκ των προτέρων.

Ορισμένες φορές μπορεί να θέλετε να μη λαμβάνετε κρατήσεις πολύ κοντά σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία ή πολύ νωρίτερα. Για να αποφύγετε αυτές τις ανεπιθύμητες κρατήσεις, μπορείτε να ορίσετε «ελάχιστη ή/και μέγιστη κράτηση εκ των προτέρων».

Με τον τρόπο αυτό, μπορείτε να ορίσετε πόσο πιο νωρίς ή πιο αργά μπορεί ένας επισκέπτης να κάνει κράτηση για μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Μόλις βάλετε αυτόν τον περιορισμό, το κατάλυμά σας θα εμφανίζεται μόνο στα αποτελέσματα αναζήτησης όταν οι ημερομηνίες αναζήτησης του επισκέπτη ταιριάζουν με τις προϋποθέσεις που ορίσατε.

Είναι πολύ εύκολο να ενημερώνετε τις τιμές και τη διαθεσιμότητά σας. Θα δείτε διαφορετικές επιλογές παρακάτω. Δείτε ποιο από τα στιγμιότυπα οθόνης ταιριάζει με ό,τι βλέπετε στο extranet και στη συνέχεια ακολουθήστε τα κατάλληλα βήματα.


Επιλογή 1: Προβολή ημερολογίου σε λίστα 

Αν χρησιμοποιείτε το Ημερολόγιο με προβολή σε λίστα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ορίσετε ελάχιστη ή μέγιστη κράτηση εκ των προτέρων:

  1. Συνδεθείτε στο extranet και κάντε κλικ στο «Ημερολόγιο» μέσα στην καρτέλα «Τιμές και Διαθεσιμότητα» ή «Ημερολόγιο & Τιμές».
  2. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε την επιλογή «Προβολή σε λίστα», όχι «Μηνιαία προβολή» ή «Προβολή ανά έτος». Μπορείτε να το δείτε αυτό στη δεξιά πλευρά της σελίδας. 
  3. Δίπλα στην επιλογή ημερομηνίας, θα δείτε ένα μικρό τετράγωνο με τους «Περιορισμούς» ακριβώς δίπλα. Το τετράγωνο αυτό είναι φίλτρο. Κάντε κλικ επάνω για να δείτε όλους τους περιορισμούς για τα δωμάτιά σας.
  4. Στο μενού, αναζητήστε «ελάχιστη ή μέγιστη έγκαιρη κράτηση». Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουτάκι δίπλα στον περιορισμό που θα θέλατε να επιλέξετε.
  5. Εισαγάγετε έναν αριθμό στο αναδυόμενο παράθυρο που εμφανίζεται. Ο αριθμός αυτός αντιστοιχεί στο χρονικό διάστημα πριν την ημερομηνία διαμονής για την οποία θέλετε να μπλοκάρετε τυχόν κρατήσεις για αυτό το δωμάτιο ή μονάδα. Μπορείτε να εισαγάγετε είτε μέρες είτε ώρες. Για παράδειγμα, αν θέλετε να εξασφαλίσετε ότι δεν μπορεί να γίνει κράτηση για το δωμάτιο εντός 3 ημερών από την ημερομηνία κράτησης, θα επιλέξετε «ελάχιστη έγκαιρη κράτηση» και θα εισαγάγετε «3Η». Αν θέλετε το χρονικό διάστημα να είναι πέντε ώρες, θα συμπληρώσετε «5Ω». Για 3 μέρες και 4 ώρες, βάζετε «3Η4Ω».
  6. Για να κάνετε αλλαγές για πολλές μέρες ταυτόχρονα, κάντε κλικ σε ένα κελί και σύρετε τους μπλε κύκλους στη γωνία του κελιού προς τα αριστερά ή δεξιά για να καλύψετε τις μέρες στις οποίες θέλετε να εφαρμόσετε τον περιορισμό. Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο όπου μπορείτε να προσθέσετε τον αριθμό ημερών ή ωρών. Κάντε κλικ στο «Αποθήκευση».
  7. Για να ορίσετε τους περιορισμούς αυτούς για πάνω από ένα μήνα εκ των προτέρων: κάντε κλικ στο κουμπί «Μαζική επεξεργασία» κάτω από τον τύπο δωματίου ή το όνομα της μονάδας. Θα εμφανιστεί ένας πίνακας στη δεξιά πλευρά της οθόνης σας. Επιλέξτε τις ημερομηνίες για τις οποίες θέλετε να αλλάξετε τους περιορισμούς και μετά κάντε κλικ στο κουτί «Περιορισμοί». Επιλέξτε τιμή και περιορισμό και εισαγάγετε τις μέρες ή τις ώρες όπως συνήθως στο άσπρο κουτί κάτω  από τον τύπο περιορισμού. Κάντε κλικ στο «Αποθήκευση αλλαγών» όταν τελειώσετε.

Σημείωση: Στο ημερολόγιο με Μηνιαίας προβολή, μπορείτε να ορίσετε μόνο ελάχιστη κράτηση εκ των προτέρων. Για να ορίσετε μέγιστη κράτηση εκ των προτέρων, παρακαλούμε κάντε αλλαγή στην προβολή σε λίστα κάνοντας κλικ στο «Προβολή λίστας» στη δεξιά πλευρά της οθόνης.


Επιλογή 2: Μηνιαία προβολή ημερολογίο

Αν χρησιμοποιείτε το Ημερολόγιο σε μηνιαία προβολή, μπορείτε να ορίσετε μόνο την ελάχιστη κράτηση εκ των προτέρων ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

  1. Συνδεθείτε στο extranet και κάντε κλικ στο «Ημερολόγιο» μέσα στην καρτέλα «Τιμές & Διαθεσιμότητα» ή στο «Ημερολόγιο & Τιμές».
  2. Κάντε κλικ στο δωμάτιο που θέλετε να επεξεργαστείτε.
  3. Κάντε κλικ στο «Ορίστε μεγάλες χρονικές περιόδους» και επιλέξτε τις ημερομηνίες που θέλετε να επεξεργαστείτε.
  4. Θα εμφανιστούν οι σχετικές επιλογές περιορισμών, όπου και διαλέγετε αυτό που θέλετε.
  5. Κάντε κλικ στην «Αποθήκευση αλλαγών» όταν είστε έτοιμοι.

Συμβουλή

Για να ορίσετε μέγιστη κράτηση εκ των προτέρων, παρακαλούμε κάντε αλλαγή στην προβολή σε λίστα κάνοντας κλικ στο «Προβολή λίστας» στη δεξιά πλευρά της σελίδας.