Πώς προσθέτετε νέους χρήστες στον λογαριασμό σας στο extranet

Ενημερώθηκε πριν 2 εβδομάδες | 10 λεπτά
Αποθήκευση

Για να απλοποιήσετε τη διαχείριση των λογαριασμών σύνδεσης στο extranet του καταλύματός σας, μπορείτε να δημιουργήσετε πολλούς λογαριασμούς με ατομικά δικαιώματα πρόσβασης για καθένα από τα μέλη της ομάδας σας.

Μόνο οι διαχειριστές του καταλύματος μπορούν να το κάνουν αυτό. Αυτοί είναι οι χρήστες τους οποίους ορίσατε ή τους οποίους εντοπίσαμε ως πιο κατάλληλους για τη δημιουργία και τη διαχείριση των λογαριασμών σύνδεσης.


Τι περιλαμβάνει αυτό το άρθρο


Δημιουργία λογαριασμών σύνδεσης στο extranet

 

Για να δημιουργήσετε νέο λογαριασμό σύνδεσης για το κατάλυμά σας, ο διαχειριστής μπορεί να ακολουθήσει τα παρακάτω βήματα.

Αν το άτομο που θέλετε να προσκαλέσετε δεν έχει λογαριασμό στο extranet ή έχει μόνο κεντρικό λογαριασμό:

  1. Συνδεθείτε στο extranet
  2. Κάντε κλικ στο Λογαριασμός και στη συνέχεια στο Προσθήκη και διαχείριση χρηστών
  3. Κάντε κλικ στο Προσθέστε χρήστη
  4. Συμπληρώστε τα πεδία Όνομα και Email για τον νέο χρήστη που θέλετε να προσκαλέσετε
  5. Κάντε κλικ στο Επόμενο βήμα: ορίστε δικαιώματα πρόσβασης
  6. Επιλέξτε τα δικαιώματα πρόσβασης που θέλετε να έχει ο λογαριασμός του νέου χρήστη, έπειτα κάντε κλικ στο Αποστολή πρόσκλησης

Ο νέος χρήστης θα λάβει μια πρόσκληση μέσω email. Μπορεί να κάνει κλικ στον σύνδεσμο μέσα στο email για να αποδεχτεί την πρόσκληση και να δημιουργήσει νέο λογαριασμό στο extranet. Αν δεν λάβει email, μπορείτε να επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα για να στείλετε ξανά πρόσκληση.

Μόλις ο χρήστης δημιουργήσει τον λογαριασμό στο extranet, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το όνομα χρήστη και τη διεύθυνση email του για να τον προσθέσετε στο κατάλυμά σας ακολουθώντας τις παρακάτω οδηγίες.

Μέχρι να δεχτεί ο χρήστης την πρόσκληση, θα φαίνεται ότι εκκρεμεί στη λίστα με τους χρήστες σας στο extranet. Αν δεν απαντήσει στην πρόσκληση μέσα σε επτά μέρες, ο χρήστης θα πάψει να εμφανίζεται στη λίστα.

Αν το άτομο που θέλετε να προσκαλέσετε έχει ήδη λογαριασμό στο extranet:

  1. Συνδεθείτε στο extranet
  2. Κάντε κλικ στο Λογαριασμός και στη συνέχεια στο Προσθήκη και διαχείριση χρηστών
  3. Κάντε κλικ στο Προσθέστε χρήστη και έπειτα στο Υπάρχων χρήστης
  4. Συμπληρώστε το όνομα χρήστη και τη διεύθυνση email του ατόμου που θέλετε να προσκαλέσετε
  5. Κάντε κλικ στο Προβολή δικαιωμάτων πρόσβασης

Διαχείριση λογαριασμών σύνδεσης στο extranet

 

Για να επεξεργαστείτε τα δικαιώματα πρόσβασης, να δώσετε δικαιώματα διαχειριστή ή να αφαιρέσετε κάποιον χρήστη από το κατάλυμά σας, ο διαχειριστής μπορεί να ακολουθήσει αυτά τα βήματα:

  1. Συνδεθείτε στο extranet
  2. Κάντε κλικ στο Λογαριασμός
  3. Κάντε κλικ στο Προσθήκη και διαχείριση χρηστών και θα δείτε μια επισκόπηση όλων των χρηστών, των δικαιωμάτων πρόσβασής τους και την ημερομηνία της τελευταίας σύνδεσής τους
  4. Κάντε κλικ στο Διαχείριση δίπλα στον λογαριασμό που θέλετε να επεξεργαστείτε
  5. Για να προσαρμόσετε τα δικαιώματα χρήστη, κάντε κλικ στο Επεξεργασία δικαιωμάτων πρόσβασης, επιλέξτε τα δικαιώματα πρόσβασης που θέλετε να έχει ο λογαριασμός του χρήστη και έπειτα κάντε κλικ στο Ενημέρωση
  6. Αν θέλετε να ορίσετε τον χρήστη ως διαχειριστή, κάντε κλικ στο Δώστε δικαιώματα διαχειριστή και έπειτα στο Ναι, επιβεβαίωση
  7. Αν θέλετε να αφαιρέσετε κάποιον λογαριασμό σύνδεσης από το κατάλυμά σας, κάντε κλικ στο Διαγραφή χρήστη και έπειτα στο Διαγραφή [όνομα χρήστη]

Προσαρμογή δικαιωμάτων

Οι διαχειριστές μπορούν να δώσουν ή να αφαιρέσουν τα δικαιώματα πρόσβασης άλλων χρηστών στο extranet. Για να κάνετε αλλαγές σε στοιχεία που δεν σχετίζονται με την πρόσβαση στο extranet – όπως η διεύθυνση email ή ο αριθμός τηλεφώνου ενός χρήστη – παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας μέσα από τα μηνύματα στο extranet.

Μπορείτε να ακολουθήσετε τα παραπάνω βήματα για να περιορίσετε την πρόσβαση σε αυτές τις ενότητες του extranet:

  • Ημερολόγιο και διαθεσιμότητα (ή αλλιώς Τιμές & Διαθεσιμότητα)
  • Μηνύματα
  • Οικονομικά
  • Κατάλυμα (ή αλλιώς Στοιχεία καταλύματος)
  • Κρατήσεις
  • Λογαριασμός
  • Προσφορές

Τυχόν αλλαγές που κάνετε στα δικαιώματα ενός χρήστη θα ισχύουν για όλα τα καταλύματα στα οποία έχει πρόσβαση.

Δεν είναι δυνατή η δημιουργία δικαιωμάτων ξεχωριστά για ένα κατάλυμα για κάποιον χρήστη που έχει ομαδικό λογαριασμό. Όμως, μπορείτε να προσκαλέσετε τον χρήστη να δημιουργήσει νέο λογαριασμό σύνδεσης για να μπορέσετε να του δώσετε συγκεκριμένα δικαιώματα πρόσβασης για το κατάλυμά σας.


Τι είναι οι κεντρικοί λογαριασμοί 

 

Ο κεντρικός λογαριασμός συνδέεται με ένα συμφωνητικό συνεργάτη ανάμεσα σε εμάς και σε συγκεκριμένα καταλύματα.

Αυτό σημαίνει ότι δεν μπορείτε να προσθέσετε κάποιο κατάλυμα σε έναν κεντρικό λογαριασμό αν αυτό το κατάλυμα δεν καλύπτεται από αυτό το συμφωνητικό.

Επίσης, σημαίνει ότι δεν μπορείτε να προσθέσετε ούτε να αφαιρέσετε καταλύματα από τον κεντρικό λογαριασμό, αν δεν αποτελούν μέρος του συμφωνητικού. Επίσης, δεν μπορείτε να αλλάξετε τα δικαιώματα πρόσβασης διαχειριστή για έναν κεντρικό λογαριασμό.

Πως να ελέγξετε τον τύπο του λογαριασμού σας

Μπορείτε να ελέγξετε αν έχετε κεντρικό λογαριασμό ακολουθώντας αυτά τα βήματα:

  1. Συνδεθείτε στο extranet
  2. Κάντε κλικ στο Λογαριασμός
  3. Κάντε κλικ στο Προσθήκη και διαχείριση χρηστών
  4. Ψάξτε το όνομά σας στη λίστα με τους λογαριασμούς σύνδεσης

Αν έχετε κεντρικό λογαριασμό, θα δείτε να αναγράφεται Κεντρικός λογαριασμός κάτω από το όνομά σας.


Προσθήκη καταλύματος στο κεντρικό λογαριασμό σας

 

Αν το κατάλυμα που θέλετε να προσθέσετε δεν είναι ακόμη καταχωρημένο στην πλατφόρμα μας, πρώτα θα πρέπει να το προσθέσετε ακολουθώντας τις οδηγίες σε αυτό το άρθρο.

Αν το κατάλυμα που θέλετε να προσθέσετε αποτελεί μέρος της ίδιας νομικής οντότητας με αυτή που είναι συνδεδεμένη με τον κεντρικό λογαριασμό σας, επικοινωνήστε μαζί μας μέσω των μηνυμάτων στο extranet ώστε να το προσθέσουμε εμείς για εσάς.

Αν το κατάλυμα που θέλετε να προσθέσετε δεν αποτελεί μέρος της ίδιας νομικής οντότητας, δεν μπορείτε να το προσθέσετε στον κεντρικό λογαριασμό σας. Θα πρέπει να δημιουργήσετε για αυτό το κατάλυμα έναν ξεχωριστό λογαριασμό σύνδεσης, που να μην είναι κεντρικός λογαριασμός, ακολουθώντας τα βήματα στην ενότητα του άρθρου «Αν το άτομο που θέλετε να προσκαλέσετε δεν έχει λογαριασμό στο extranet ή έχει μόνο κεντρικό λογαριασμό». Μην ξεχάσετε να επιλέξετε όνομα χρήστη που να είναι διαφορετικό από αυτό που χρησιμοποιείτε για τον κεντρικό λογαριασμό σας.


Προσθήκη χρήστη με κεντρικό λογαριασμό στο κατάλυμά σας

 

Δεν μπορείτε να προσθέστε έναν χρήστη με κεντρικό λογαριασμό στο κατάλυμά σας αν τα καταλύματα δεν αποτελούν μέρος της ίδιας νομικής οντότητας. Για να έχει πρόσβαση στο extranet του καταλύματός σας, θα πρέπει να χρησιμοποιήσει έναν ξεχωριστό λογαριασμό σύνδεσης, ο οποίος δεν είναι κεντρικός.

Αν ο χρήστης δεν έχει ξεχωριστό λογαριασμό, που να μην είναι κεντρικός, μπορεί να δημιουργήσει έναν ακολουθώντας τα βήματα στην ενότητα «Αν το άτομο που θέλετε να προσκαλέσετε δεν έχει λογαριασμό στο extranet ή έχει μόνο κεντρικό λογαριασμό» Πρέπει να επιλέξει όνομα χρήστη που να είναι διαφορετικό από αυτό που χρησιμοποιεί για τον κεντρικό λογαριασμό του.

Αν ο χρήστης έχει λογαριασμό που δεν είναι κεντρικός, μπορείτε να τον προσθέσετε στο κατάλυμά σας ακολουθώντας τα βήματα στην ενότητα «Αν το άτομο που θέλετε να προσκαλέσετε έχει ήδη λογαριασμό στο extranet».


Δημιουργία και διαχείριση δικαιωμάτων πρόσβασης στο extranet χρησιμοποιώντας το Pulse

 

Δεν μπορείτε να δημιουργείτε και να διαχειρίζεστε λογαριασμούς σύνδεσης στο extranet και δικαιώματα πρόσβασης μέσα από την εφαρμογή Pulse. Αυτές τις αλλαγές μπορείτε να τις κάνετε μόνο χρησιμοποιώντας το extranet, αλλά θα ισχύουν και για το Pulse σύμφωνα με το παρακάτω:

 

Περιορισμένα δικαιώματα πρόσβασης 

Περιορισμοί στο extranet

Περιορισμοί στο Pulse

Ημερολόγιο & διαθεσιμότητα

  • Χωρίς πρόσβαση στο ημερολόγιο Τιμές & Διαθεσιμότητα 
  • Χωρίς πρόσβαση στη σελίδα Πολιτικές κάτω από το Κατάλυμα στο extranet
  • Χωρίς πρόσβαση στη Διαθεσιμότητα
  • Χωρίς ενημερώσεις δραστηριότητας σχετικές με διαθεσιμότητα (σε σχέση με εξαντλημένα δωμάτια, σχεδόν εξαντλημένα δωμάτια και μακροπρόθεσμη διαθεσιμότητα) 
  • Χωρίς ειδοποιήσεις σχετικές με διαθεσιμότητα (σε σχέση με εξαντλημένα και σχεδόν εξαντλημένα δωμάτια)

Μηνύματα

  • Χωρίς πρόσβαση σε μηνύματα στην καρτέλα Μηνύματα
  • Χωρίς ενημερώσεις δραστηριότητας ή ειδοποιήσεις σχετικές με μηνύματα

Οικονομικά

  • Χωρίς πρόσβαση σε καμία από τις σελίδες κάτω από τα Οικονομικά
  • Χωρίς πρόσβαση στην ενότητα Τιμολόγια κάτω από τα Οικονομικά στο Περισσότερα

Στοιχεία καταλύματος

  • Χωρίς πρόσβαση σε καμία από τις σελίδες κάτω από το Κατάλυμα
  • Χωρίς πρόσβαση στην ενότητα Στοιχεία καταλύματος στο Περισσότερα

Κρατήσεις

  • Χωρίς πρόσβαση στα Μηνύματα επισκεπτών κάτω από τα Μηνύματα
  • Χωρίς πρόσβαση σε καμία από τις σελίδες κάτω από τις Κρατήσεις
  • Χωρίς αποτελέσματα σχετικά με κρατήσεις όταν κάνετε αναζήτηση στο extranet
  • Χωρίς πρόσβαση στα στοιχεία κράτησης
  • Χωρίς πρόσβαση στις Κρατήσεις και στα Μηνύματα
  • Χωρίς αποτελέσματα σχετικά με κρατήσεις όταν κάνετε αναζήτηση

Λογαριασμός

  • Χωρίς πρόσβαση σε συγκεκριμένα δικαιώματα σχετικά με το κατάλυμα κάτω από το Λογαριασμός
 

Προσφορές

  • Χωρίς πρόσβαση σε καμία από τις σελίδες κάτω από τις Προσφορές
  • Χωρίς πρόσβαση στην Παρακολούθηση προσφορών στο Περισσότερα

Είναι χρήσιμο αυτό το άρθρο;