Πληρωμές και τιμολόγηση για συνεργάτες με πολλά καταλύματα

Ενημερώθηκε πριν 10 μήνες | Χρόνος ανάγνωσης: 4 λεπτά
Αποθήκευση

Αν έχετε καταχωρίσει πολλά καταλύματα στην πλατφόρμα μας και έχετε ομαδικό συμφωνητικό με εμάς, μπορείτε να βλέπετε μια σύνοψη όλων των καταλυμάτων στον ομαδικό λογαριασμό σας και να πληρώνετε τα τιμολόγιά σας μαζικά.

Σημειώστε ότι η επιλογή μαζικής πληρωμής δεν είναι διαθέσιμη για ομάδες καταλυμάτων στη Βραζιλία.


Τι περιλαμβάνει αυτό το άρθρο


Πώς βλέπετε πολλά τιμολόγια μαζί

Αν διαχειρίζεστε πολλά καταλύματα, έχετε τη δυνατότητα να βλέπετε τρέχοντα και παλιότερα τιμολόγια στο extranet είτε κάνοντας κλικ στο Οικονομικά, είτε κάνοντας κλικ πρώτα στο Οικονομικά και στη συνέχεια επιλέγοντας τα Τιμολόγια αφού συνδεθείτε στον ομαδικό σας λογαριασμό

Από αυτήν την καρτέλα μπορείτε να επιλέξετε τον μήνα του οποίου το τιμολόγιο θέλετε να δείτε, και να κατεβάσετε το τιμολόγιο σε μορφή PDF ή Excel. Εκεί, μπορείτε επίσης να δείτε την κατάσταση του τιμολογίου και το συνολικό υπόλοιπο.

Από την καρτέλα Οικονομικά, μπορείτε:

  • Να βλέπετε το συνολικό οφειλόμενο ποσό για όλα τα καταλύματά σας
  • Να ελέγχετε, κατεβάζετε και εκτυπώνετε τιμολόγια για όλα τα καταλύματά σας
  • Να κατεβάζετε σε ένα υπολογιστικό φύλλο αναλυτικά όλα τα τιμολόγιά σας
  • Να κατεβάζετε σε ένα υπολογιστικό φύλλο μια πλήρη κατάσταση με όλες τις κρατήσεις από όλα τα καταλύματά σας

Πώς πληρώνετε πολλά τιμολόγια μαζί

Αν χρησιμοποιείτε τις Πληρωμές από την Booking.com με τραπεζικό έμβασμα ως τρόπο πληρωμής, δεν χρειάζεται να κάνετε κάποια πληρωμή για τα τιμολόγια. Το ποσό της προμήθειας θα αφαιρείται από την πληρωμή που εισπράττετε. Για περισσότερες πληροφορίες, διαβάστε το παρακάτω άρθρο

Δεν δημιουργούμε ένα ενιαίο τιμολόγιο για ιδιοκτήτες πολλών καταλυμάτων. Αν όμως ανήκετε στους συνεργάτες που δεν χρησιμοποιούν τις πληρωμές από την Booking.com με τραπεζικό έμβασμα, μπορείτε να εξοφλείτε όλα τα τιμολόγια που εμφανίζονται στην καρτέλα Οικονομικά στην ομάδα καταλυμάτων σας ταυτόχρονα, μέσω τραπεζικού εμβάσματος που θα στέλνετε οι ίδιοι. Θα βρείτε τα τραπεζικά στοιχεία στα τιμολόγιά σας, ή αφού επισκεφθείτε την καρτέλα Οικονομικά, και έπειτα επιλέξετε Ρυθμίσεις Οικονομικών.

Παρακαλούμε να συμπεριλαμβάνετε τον Κωδικό καταλύματος τουλάχιστον ενός από τα καταλύματά σας στην αιτιολογία πληρωμής του τραπεζικού εμβάσματος και να στέλνετε την ανάλυση της πληρωμής στο τμήμα Οικονομικών μέσα από τα Μηνύματα στο extranet. Αυτά τα στοιχεία πρέπει να σταλούν από τα Μηνύματα ενός μεμονωμένου καταλύματος, καθώς ο ομαδικός λογαριασμός δεν υποστηρίζει αυτήν τη λειτουργία. 

Σημειώστε ότι η ανάλυση της πληρωμής είναι απαραίτητη ώστε η ομάδα μας να αντιστοιχίζει το σωστό ποσό πληρωμής ανά κατάλυμα. 

 

Για να μας τη στείλετε, ακολουθήστε τα εξής βήματα στο extranet:

- Πηγαίνετε στα Μηνύματα και επιλέξτε Μηνύματα της Booking.com

- Από το αναπτυσσόμενο μενού στην ενότητα Επικοινωνήστε μαζί μας επιλέξτε Δημιουργία νέου μηνύματος ή κάντε κλικ στο Δείτε επιλογές επικοινωνίας

- Επιλέξτε ως θέμα Τιμολόγια και προμήθεια και ως υποκατηγορία Επιβεβαίωση πληρωμής


Πάγια εντολή για ομάδες καταλυμάτων

Με την Πάγια εντολή εξουσιοδοτείτε την Booking.com να εισπράττει αυτόματα τις πληρωμές από τον τραπεζικό λογαριασμό σας όταν αυτές πρέπει να εξοφληθούν. 

Εκτός του ότι αποτελεί τον ασφαλέστερο και οικονομικότερο τρόπο εξόφλησης των τιμολογίων σας, υπάρχουν πολλοί άλλοι λόγοι για να χρησιμοποιήσετε την Πάγια εντολή. Για παράδειγμα, θα εξοικονομείτε σε έξοδα συναλλαγών και δεν θα χρειάζεται να ανησυχείτε για το αν θα γίνουν έγκαιρα οι πληρωμές, επειδή όλα γίνονται αυτόματα. Θα λαμβάνετε ειδοποιήσεις κάθε φορά που γίνεται μια συναλλαγή. Οι πληρωμές είναι εγγυημένες και αν έχετε χρεωθεί εσφαλμένα υπάρχει δυνατότητα επιστροφής χρημάτων.

Αν βρίσκεστε στην ευρωζώνη και χρησιμοποιείτε Πάγια εντολή Ενιαίου Χώρου Πληρωμών σε Ευρώ (SEPA), τα ποσά μπορούν να ανακτηθούν από την τράπεζά σας σε διάστημα έως οκτώ εβδομάδων. Το διάστημα αυτό μπορεί να φτάσει τους 13 μήνες όταν έχετε βάσιμο λόγο.

 

Αν θέλετε να αλλάξετε τρόπο πληρωμής και να χρησιμοποιήσετε Πάγια εντολή (σημειώστε ότι δεν είναι διαθέσιμη για όλες τις ομάδες/χώρες), παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας ακολουθώντας τα εξής βήματα:

- Πηγαίνετε στα Μηνύματα και επιλέξτε Μηνύματα της Booking.com

- Από το αναπτυσσόμενο μενού στην ενότητα Επικοινωνήστε μαζί μας επιλέξτε Δημιουργία νέου μηνύματος ή κάντε κλικ στο Δείτε επιλογές επικοινωνίας

- Επιλέξτε ως θέμα Τιμολόγια και προμήθεια και ως υποκατηγορία Άλλο

 

Πηγαίνετε στο extranet

Είναι χρήσιμο αυτό το άρθρο;