Πώς πληρώνετε τα τιμολόγιά σας

Ενημερώθηκε πριν 3 εβδομάδες | 3 λεπτά
Αποθήκευση

Αποστέλλουμε με email τα τιμολόγια προμήθειας σε όλους τους συνεργάτες την πρώτη εβδομάδα κάθε μήνα. Μπορείτε επίσης να βρίσκετε τα τρέχοντα και τα προηγούμενα τιμολόγιά σας στο extranet κάνοντας κλικ στο Οικονομικά και στη συνέχεια στα Τιμολόγια. Τα έγγραφα που επισημαίνονται με πράσινο χρώμα έχουν πληρωθεί, ενώ όσα εκκρεμούν ή δεν έχουν πληρωθεί ακόμα επισημαίνονται με κόκκινο χρώμα. Έγγραφα που έχουν διαγραφεί ή έχουν σταλεί στο νομικό μας τμήμα επισημαίνονται με μαύρο χρώμα.


Τι περιλαμβάνει αυτό το άρθρο

  1. Πώς πληρώνετε τα τιμολόγιά σας
  2. Πώς να ελέγξετε ή να ενημερώσετε τον τρέχοντα τρόπο πληρωμής σας
  3. Διορθώσεις στο τιμολόγιό σας
  4. Πώς να διαχειριστείτε τιμολόγια που επισημαίνονται με μαύρο χρώμα

Πώς πληρώνετε τα τιμολόγιά σας

Τα τιμολόγια προμήθειας αποστέλλονται μέσω email την πρώτη εβδομάδα κάθε μήνα. Η πληρωμή πρέπει πάντα να γίνεται εντός 14 ημερών από την ημερομηνία έκδοσης του τιμολογίου. Θα βρείτε οδηγίες πληρωμής, καθώς και τα τραπεζικά στοιχεία της Booking.com, στο ίδιο το τιμολόγιο. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι πληρωμής διαθέσιμοι παγκοσμίως. Οι πιο συνηθισμένοι τρόποι είναι το τραπεζικό έμβασμα και η πάγια εντολή. 

Αν κάνετε την πληρωμή μόνοι σας μέσω τραπεζικού εμβάσματος, μην ξεχάσετε να χρησιμοποιήσετε τον κωδικό καταλύματος και τον αριθμό τιμολογίου ως αιτιολογία πληρωμής. Αυτά τα στοιχεία είναι απαραίτητα για να αναγνωρίσουμε την πληρωμή σας και να την επεξεργαστούμε σωστά.

Εάν έχετε ρυθμίσει στον λογαριασμό σας την πάγια εντολή, θα αφαιρούμε την πληρωμή αυτόματα κάθε μήνα. Τα τιμολόγια που έχουν εξοφληθεί θα εμφανίζονται με πράσινο χρώμα την ημέρα που θα στείλουμε το αίτημα πληρωμής στην τράπεζά σας. Εάν η πάγια εντολή αποτύχει, το τιμολόγιο θα εμφανιστεί ξανά με κόκκινο χρώμα. Στη συνέχεια, θα χρειαστεί να επικοινωνήσετε με την τράπεζά σας για να δείτε γιατί απέτυχε η πληρωμή και να φροντίσετε να πληρώσετε το συντομότερο δυνατό. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την πάγια εντολή, διαβάστε αυτό το άρθρο.

Μπορεί να χρειαστούν 2 έως 3 εργάσιμες ημέρες για να εμφανιστούν στο extranet οι πληρωμές που έχουν ληφθεί, επομένως ένα τιμολόγιο ενδέχεται να παραμείνει με κόκκινο χρώμα για μερικές ημέρες μετά την πληρωμή του. Δεν χρειάζεται να μας στείλετε απόδειξη πληρωμής εκτός και αν το ζητήσει η ομάδα μας που είναι αρμόδια για τα οικονομικά.


Πώς να ελέγξετε ή να ενημερώσετε τον τρέχοντα τρόπο πληρωμής σας

Για να δείτε τον τρέχοντα τρόπο πληρωμής και τα τραπεζικά σας στοιχεία, συνδεθείτε στο extranet, κάντε κλικ στο Οικονομικά και επιλέξτε Τραπεζικά στοιχεία. Θα μπορείτε να δείτε τα στοιχεία του τραπεζικού λογαριασμού στον οποίο λαμβάνετε πληρωμές και, εάν πληρώνετε με πάγια εντολή, τον τραπεζικό λογαριασμό από τον οποίο πραγματοποιείτε πληρωμές.

Εάν πραγματοποιείτε τις πληρωμές σας μέσω πάγιας εντολής, μπορείτε να ενημερώσετε τον τρέχοντα τρόπο πληρωμής ή τα τραπεζικά στοιχεία σας ακολουθώντας αυτές τις οδηγίες:

  1. Συνδεθείτε στο extranet
  2. Κάντε κλικ στο Οικονομικά και επιλέξτε είτε τα Τραπεζικά στοιχεία είτε την Οικονομική επισκόπηση
  3. Κάντε κλικ στην Επεξεργασία τραπεζικών στοιχείων στη σελίδα Τραπεζικά στοιχεία ή στο Κάντε κλικ εδώ για να ενημερώσετε τα τραπεζικά σας στοιχεία στη σελίδα Οικονομική επισκόπηση

Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο πληρωμής σας, μπορείτε να μας στείλετε μήνυμα μέσω της καρτέλας Μηνύματα του extranet. Επιλέξτε το θέμα Οικονομικά (τιμολόγια και πληρωμές) και ως υποκατηγορία το Τιμολόγια και προμήθεια. Ένα μέλος της ομάδας Πιστωτικού Ελέγχου θα επικοινωνήσει μαζί σας με πληροφορίες σχετικά με τους τρόπους πληρωμής που είναι διαθέσιμοι στη χώρα σας, όπως η πάγια εντολή, οι online πληρωμές ή οι τοπικοί πάροχοι πληρωμών.


Διορθώσεις στο τιμολόγιό σας

Εάν για κάποιο λόγο ένα τιμολόγιο αναφέρει λάθος ποσό, δεν θα στείλουμε νέο τιμολόγιο. Το αρχικό τιμολόγιο θα παραμείνει έγκυρο και θα εκδώσουμε ξεχωριστό έγγραφο με το ποσό που θα αφαιρεθεί ή θα προστεθεί στο αρχικό τιμολόγιο. Αυτό το έγγραφο θα είναι είτε πιστωτικό είτε χρεωστικό σημείωμα. Σημειώστε ότι τα ποσά των πιστωτικών σημειωμάτων δεν μπορούν να επιστραφούν στον τραπεζικό σας λογαριασμό. Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για να πληρώσετε μελλοντικά τιμολόγια.


Πώς να διαχειριστείτε τιμολόγια που επισημαίνονται με μαύρο χρώμα

Εάν ένα τιμολόγιο επισημαίνεται με μαύρο χρώμα, σημαίνει ότι δεν το έχετε πληρώσει και ως αποτέλεσμα το κατάλυμά σας έχει κλείσει στην πλατφόρμα μας. Μόλις λάβουμε συνολική πληρωμή για όλα τα εκκρεμή τιμολόγια και αυτά τα τιμολόγια επισημανθούν με πράσινο χρώμα, θα μπορείτε να ανοίξετε ξανά την καταχώρησή σας. Διαβάστε αυτό το άρθρο για να μάθετε πώς.

Για να δείτε όλα τα τιμολόγιά σας, συνδεθείτε στο extranet και κάντε κλικ στο Οικονομικά και στη συνέχεια στο Τιμολόγια. Όσα τιμολόγια επισημαίνονται με κόκκινο ή μαύρο χρώμα δεν έχουν πληρωθεί. Μόλις ένα τιμολόγιο επισημανθεί με μαύρο χρώμα, μπορεί να εξοφληθεί μόνο μέσω τραπεζικού εμβάσματος.

Είναι χρήσιμο αυτό το άρθρο;