Πώς συνδέω το ημερολόγιο της Booking.com με άλλα;

Για να μπορείτε να παρακολουθείτε τις κρατήσεις σας και να αποφεύγετε τις υπερκρατήσεις, μπορείτε να συγχρονίσετε το ημερολόγιό σας της Booking.com με κάποιο ημερολόγιο τρίτου μέρους. Για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε εισαγωγή του ημερολογίου κρατήσεών σας από την Airbnb ή την Homeaway στο ημερολόγιό σας στην Booking.com ή εξαγωγή του ημερολογίου της Booking.com στην Airbnb ή στην Google.

Σας προτείνουμε να κάνετε και εισαγωγή και εξαγωγή του ημερολογίου της Booking.com. Με αυτόν τον τρόπο, θα μπορείτε να διαχειρίζεστε τις κρατήσεις σας σε όλες τις πλατφόρμες. Απλώς να έχετε υπόψη σας ότι τα ημερολόγια δεν συγχρονίζονται σε πραγματικό χρόνο και μεμονωμένες κρατήσεις που έχουν γίνει σε άλλες πλατφόρμες δεν θα συγχρονιστούν αμέσως με το ημερολόγιο της Booking.com και το αντίστροφο.

Αν είστε νέος συνεργάτης στην Booking.com, σας προτείνουμε να κάνετε τον συγχρονισμό πριν ανοίξετε το κατάλυμά σας στην πλατφόρμα μας.

Για να μπορείτε να εισάγετε ή να εξάγετε ημερολόγια, πρέπει να έχετε:

  • κατάλυμα με 20 τύπους δωματίου ή λιγότερους και μία μονάδα το μέγιστο ανά τύπο δωματίου.
  • κατάλυμα που δεν χρησιμοποιεί υπηρεσίες συνδεσιμότητας XML όπως συστήματα διαχείρισης καταλύματος (PMS) ή channel manager

Η λειτουργία αυτή δεν είναι διαθέσιμη για όλους τους τύπους καταλυμάτων. Για να δείτε αν αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη σε εσάς, πηγαίνετε στην καρτέλα «Τιμές & Διαθεσιμότητα» ή «Ημερολόγιο» στο extranet. Αν το κατάλυμά σας διαθέτει αυτήν τη λειτουργία, θα δείτε την επιλογή «Συγχρονισμός ημερολογίων». Μην ξεχνάτε ότι οι κρατήσεις δεν συγχρονίζονται σε πραγματικό χρόνο. Αυτό σημαίνει ότι υπάρχει μία καθυστέρηση όταν συγχρονίζονται κρατήσεις από εξωτερικά ημερολόγια με το ημερολόγιο της Booking.com, και το αντίστροφο.

 

Για να κάνετε εισαγωγή ή εξαγωγή του ημερολογίου σας, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:  

Εισαγωγή ημερολογίου τρίτου μέρους

Αυτή η επιλογή είναι χρήσιμη αν εργάζεστε με άλλα online κανάλια και θέλετε να εισαγάγετε και να συγχρονίσετε κάποιο άλλο ημερολόγιο με το ημερολόγιό σας στην Booking.com.Δείτε παρακάτω πώς γίνεται:

  1. Αντιγράψτε τον σύνδεσμο URL ενός εξωτερικού ημερολογίου.
  2. Συνδεθείτε στο extranet και κάντε κλικ στην καρτέλα «Ημερολόγιο» ή «Τιμές και διαθεσιμότητα» και έπειτα επιλέξτε το «Συγχρονισμός ημερολογίων». Θα μεταφερθείτε στη σελίδα επισκόπησης συγχρονισμού ημερολογίων.
  3. Κάντε κλικ στο «Προσθήκη σύνδεσης ημερολογίου». Επικολλήστε τον σύνδεσμο από το ημερολόγιο τρίτου μέρους στο πλαίσιο και δώστε ένα όνομα στη σύνδεση (π.χ. αν συνδέεστε με την Airbnb, μπορείτε να το ονομάσετε «Airbnb») και κάντε κλικ στο «Επόμενο βήμα».
  4. Αντιγράψτε τον σύνδεσμο κάνοντας κλικ στο «Αντιγραφή συνδέσμου» και επικολλήστε τον στο αντίστοιχο πεδίο στο ημερολόγιο τρίτου μέρους. Μόλις ολοκληρώσετε αυτό το βήμα, επιστρέψτε στο extranet και κάντε κλικ στο «Τέλος».

Τώρα θα μπορείτε να βλέπετε το ημερολόγιο αυτό στην επισκόπηση των συνδέσεων. Μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος μέχρι να ολοκληρώσουμε την εγκατάσταση της σύνδεσης, για αυτό και θα βλέπετε την κατάσταση «Γίνεται ενεργοποίηση» μέχρι να ολοκληρωθεί η εγκατάσταση της σύνδεσης. Μόλις τα ημερολόγια συγχρονιστούν, η κατάσταση θα αλλάξει σε «ΟΚ».

  1. Κάθε ημερολόγιο που εισάγετε θα έχει τις επιλογές «Συγχρονισμός τώρα» και «Αφαίρεση». Κάνοντας κλικ στο «Συγχρονισμός τώρα» γίνεται αυτόματα ο συγχρονισμός του ημερολογίου που έχει εισαχθεί. Κάνοντας κλικ στο «Αφαίρεση» διαγράφεται το ημερολόγιο που έχει εισαχθεί και σταματάει κάθε είδους συγχρονισμός.

Εξαγωγή του ημερολογίου σας της Booking.com

Αυτή η επιλογή σας επιτρέπει να αντιγράψετε την κατάσταση των δωματίων της Booking.com σε ημερολόγια τρίτων μερών. Δείτε παρακάτω πως γίνεται:

  1. Συνδεθείτε στο extranet και κάντε κλικ στην καρτέλα «Ημερολόγιο» ή «Τιμές και διαθεσιμότητα» και επιλέξτε «Συγχρονισμός ημερολογίων». Θα μεταφερθείτε στη σελίδα επισκόπησης συγχρονισμού ημερολογίων.
  2. Κάντε κλικ στο «Προσθήκη σύνδεσης ημερολογίου», έπειτα κατεβείτε στη σελίδα και κάντε κλικ στο «Παράβλεψη βήματος».
  3. Στο αναδυόμενο παράθυρο που εμφανίζεται, δώστε ένα όνομα στη σύνδεσή σας και κάντε κλικ στο «Εξαγωγή ημερολογίου».
  4. Αντιγράψτε τον σύνδεσμο κάνοντας κλικ στο «Αντιγραφή συνδέσμου» και επικολλήστε τον στο αντίστοιχο πεδίο στο ημερολόγιο τρίτου μέρους.Μόλις ολοκληρώσετε αυτό το βήμα, επιστρέψτε στο extranet και κάντε κλικ στο «Τέλος».

Τώρα θα μπορείτε να βλέπετε το ημερολόγιο αυτό στην επισκόπηση των συνδέσεων. Μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος μέχρι να ολοκληρώσουμε την εγκατάσταση της σύνδεσης, για αυτό και θα βλέπετε την κατάσταση «Γίνεται ενεργοποίηση» μέχρι να ολοκληρωθεί η εγκατάσταση της σύνδεσης. Μόλις τα ημερολόγια συγχρονιστούν, η κατάσταση θα αλλάξει σε «Μόνο εξαγωγή».

  1. Για να απενεργοποιήσετε την εξαγωγή του ημερολογίου της Booking.com σε ημερολόγια ιστοχώρων τρίτων μερών, αφαιρέστε τη σύνδεση στην άλλη πλατφόρμα.

Μην ξεχνάτε ότι τα ημερολόγια δεν συγχρονίζονται σε πραγματικό χρόνο και οι κρατήσεις που έγιναν σε άλλες πλατφόρμες δεν θα συγχρονιστούν αμέσως με το ημερολόγιο της Booking.com, και το αντίστροφο.