Πώς να μπλοκάρετε ημερομηνίες στο ημερολόγιό σας

Ενημερώθηκε πριν 2 χρόνια | Χρόνος ανάγνωσης: 7 λεπτά
Αποθήκευση

Μπορεί να υπάρχουν διαστήματα στα οποία δεν θέλετε να λαμβάνετε κρατήσεις για συγκεκριμένα δωμάτια ή μονάδες. Μπορείτε να αποφύγετε αυτές τις κρατήσεις μπλοκάροντας τις ημερομηνίες στο ημερολόγιό σας, είτε στο extranet είτε στην εφαρμογή Pulse.

Το πώς θα το κάνετε αυτό εξαρτάται από το είδος του ημερολογίου που χρησιμοποιείτε. Εάν δεν είστε σίγουροι ποιο χρησιμοποιείτε, ρίξτε μια ματιά στα παρακάτω στιγμιότυπα οθόνης και ακολουθήστε τις οδηγίες που αντιστοιχούν με όσα βλέπετε στο extranet ή στο Pulse.


Τι περιλαμβάνει αυτό το άρθρο


    Πώς να μπλοκάρετε ημερομηνίες στο extranet


    Προβολή σε λίστα: Πώς να κλείνετε δωμάτια στο extranet

    Αν βλέπετε το ημερολόγιο με προβολή σε λίστα, μπορείτε να μπλοκάρετε μεμονωμένες ημερομηνίες ακολουθώντας αυτά τα βήματα:

    1. Συνδεθείτε στο extranet και κάντε κλικ είτε στο Ημερολόγιο & τιμές είτε στο Τιμές & Διαθεσιμότητα, και στη συνέχεια στο Ημερολόγιο
    2. Κάντε κλικ στην Κατάσταση δωματίου μιας ημερομηνίας που είναι ανοιχτή/διαθέσιμη για κράτηση και που θέλετε να μπλοκάρετε

    Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να μπλοκάρετε μεγαλύτερες χρονικές περιόδους στην προβολή σε λίστα:

    1. Κάντε κλικ στο Μαζική επεξεργασία
    2. Επιλέξτε ημερομηνία έναρξης και λήξης για την περίοδο που θέλετε να μπλοκάρετε
    3. Χρησιμοποιήστε τα κουτάκια για να επιλέξετε ποιες μέρες της βδομάδας θέλετε να μπλοκάρετε
    4. Κάντε κλικ στην Κατάσταση δωματίου και στη συνέχεια στο Κλείσιμο δωματίου
    5. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση αλλαγών

    Μηνιαία προβολή: Πώς να κλείνετε δωμάτια στο extranet

    Αν βλέπετε το ημερολόγιο σε μηνιαία προβολή, μπορείτε να μπλοκάρετε ημερομηνίες ακολουθώντας αυτά τα βήματα:

    1. Συνδεθείτε στο extranet και κάντε κλικ είτε στο Ημερολόγιο & τιμές είτε στο Τιμές & Διαθεσιμότητα, και στη συνέχεια στο Ημερολόγιο
    2. Επιλέξτε το δωμάτιο ή τη μονάδα που θέλετε να μπλοκάρετε από την αναπτυσσόμενη λίστα
    3. Επιλέξτε τις ημερομηνίες για τις οποίες θέλετε να μπλοκάρετε αυτό το δωμάτιο ή τη μονάδα, είτε σύροντας τα δύο εικονίδια με τις τρεις γραμμές στο ίδιο το ημερολόγιο είτε συμπληρώνοντας τις ημερομηνίες στα πεδία Ημερομηνία έναρξης και Ημερομηνία λήξης
    4. Στην ενότητα Ανοιχτό ή κλειστό για κρατήσεις, κάντε κλικ στο Κλειστό για να μπλοκάρετε αυτές τις ημερομηνίες
    5. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση και οι ημερομηνίες θα εμφανίζονται με κόκκινο επιβεβαιώνοντας ότι έχουν πλέον μπλοκαριστεί για κρατήσεις

    Για να δείτε μια επισκόπηση της μακροχρόνιας διαθεσιμότητας του καταλύματός σας, αλλάξτε την προβολή του ημερολογίου σας σε Προβολή ανά έτος. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πεδίο με το όνομα της προβολής που χρησιμοποιείτε τώρα και στη συνέχεια κάντε κλικ στην Προβολή ανά έτος.


    Πώς να μπλοκάρετε ημερομηνίες στην εφαρμογή Pulse

    Μπορείτε επίσης να μπλοκάρετε ημερομηνίες στο ημερολόγιό σας χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Pulse. Το πώς θα κάνετε αυτήν την ενέργεια εξαρτάται από το αν χρησιμοποιείτε το παλιό ή το νέο ημερολόγιο.

     


    Παλιό ημερολόγιο: Πώς να κλείνετε δωμάτια στην εφαρμογή Pulse

    Αν βλέπετε το παλιό ημερολόγιο, μπορείτε να μπλοκάρετε μεμονωμένες ημερομηνίες ακολουθώντας αυτά τα βήματα:

    1. Ανοίξτε την εφαρμογή Pulse και πατήστε Διαθεσιμότητα
    2. Επιλέξτε την ημερομηνία που θέλετε να μπλοκάρετε
    3. Κατεβείτε στο δωμάτιο ή τη μονάδα που θέλετε να μπλοκάρετε και στη συνέχεια αλλάξτε την κατάσταση δωματίου από Ανοιχτό σε Κλειστό
    4. Πατήστε Κλειστό στην ενότητα Κατάσταση δωματίου

    Δείτε πώς να μπλοκάρετε μεγαλύτερες περιόδους χρησιμοποιώντας το παλιό ημερολόγιο:

    1. Ανοίξτε την εφαρμογή Pulse και πατήστε Διαθεσιμότητα.
    2. Πατήστε Επεξεργασία πολλών ημερομηνιών κάτω από το ημερολόγιο
    3. Επιλέξτε τη χρονική περίοδο που θέλετε να μπλοκάρετε
    4. Πατήστε Άνοιγμα ή κλείσιμο δωματίων
    5. Πατήστε Αποθήκευση αν χρησιμοποιείτε iOS ή το σύμβολο επιβεβαίωσης αν χρησιμοποιείτε Android
    6. Εάν έχετε πολλά καταλύματα, επιλέξτε αυτό που θέλετε να ενημερώσετε
    7. Επιλέξτε το δωμάτιο ή τη μονάδα για το οποίο/την οποία θέλετε να μπλοκάρετε ημερομηνίες
    8. Πατήστε Κλείσιμο στην ενότητα Κατάσταση δωματίου
    9. Πατήστε Αποθήκευση αν χρησιμοποιείτε iOS ή το σύμβολο επιβεβαίωσης αν χρησιμοποιείτε Android

    Νέο ημερολόγιο: Πώς να κλείνετε δωμάτια στην εφαρμογή Pulse

    Αν χρησιμοποιείτε το νέο ημερολόγιο με προβολή σε λίστα, μπορείτε να μπλοκάρετε μεμονωμένες ημερομηνίες ακολουθώντας αυτά τα βήματα:

    1. Ανοίξτε την εφαρμογή Pulse και πατήστε Διαθεσιμότητα.
    2. Κατεβείτε στην ημερομηνία που θέλετε να μπλοκάρετε και πατήστε το κουμπί δίπλα στο αντίστοιχο δωμάτιο ή μονάδα. Η κατάσταση θα αλλάξει από Διαθέσιμο σε Κλειστό.

    Αν χρησιμοποιείτε προβολή ημερολογίου, αυτά είναι τα βήματα για να μπλοκάρετε μεμονωμένες ημερομηνίες:

    1. Ανοίξτε την εφαρμογή Pulse και πατήστε Διαθεσιμότητα.
    2. Αν έχετε πάνω από ένα κατάλυμα, πατήστε αυτό που θέλετε να ενημερώσετε.
    3. Αν χρησιμοποιείτε την προβολή ημερολογίου, πατήστε το δωμάτιο ή τη μονάδα και την ημερομηνία που θέλετε να μπλοκάρετε. Αν βλέπετε τις ημερομηνίες σε λίστα, κατεβείτε στην ημερομηνία που θέλετε να μπλοκάρετε.
    4. Αν χρησιμοποιείτε iOS, πατήστε το κουμπί δίπλα στο όνομα του δωματίου ή της μονάδας για να γίνει Κλειστό. Αν χρησιμοποιείτε Android, πατήστε το κουμπί στην γραμμή Κατάσταση δωματίου για να το μετακινήσετε στην αριστερή θέση.
    5. Πατήστε Αποθήκευση αν χρησιμοποιείτε iOS ή το σύμβολο επιβεβαίωσης αν χρησιμοποιείτε Android.

    Δείτε πώς να μπλοκάρετε μεγαλύτερες περιόδους χρησιμοποιώντας το νέο ημερολόγιο:

    1. Ανοίξτε την εφαρμογή Pulse και πατήστε Διαθεσιμότητα.
    2. Αν έχετε πάνω από ένα κατάλυμα, πατήστε αυτό που θέλετε να ενημερώσετε.
    3. Αν χρησιμοποιείτε την προβολή ημερολογίου, πατήστε το δωμάτιο ή τη μονάδα και την ημερομηνία που θέλετε να μπλοκάρετε. Αν βλέπετε τις ημερομηνίες σε λίστα, κατεβείτε στις ημερομηνίες που θέλετε να ενημερώσετε και στη συνέχεια πατήστε στο δωμάτιο ή τη μονάδα που θέλετε να μπλοκάρετε.
    4. Πατήστε Επεξεργασία πολλών ημερομηνιών και στη συνέχεια επιλέξτε τη χρονική περίοδο που θέλετε να μπλοκάρετε.
    5. Πατήστε Άνοιγμα ή κλείσιμο δωματίων και στη συνέχεια πατήστε Κλείσιμο στην ενότητα Κατάσταση δωματίου.
    6. Πατήστε Αποθήκευση αν χρησιμοποιείτε iOS ή το σύμβολο επιβεβαίωσης αν χρησιμοποιείτε Android.

     

    If you’re viewing the calendar in list view, here’s how to block individual dates:

    1. Log in to the extranet and click on either Calendar & Pricing or Rates & Availability, and then on Calendar
    2. Click on the Room status of an open and bookable date that you want to block

    Here’s how to block longer periods of time in list view:

    1. Click on Bulk edit
    2. Select the start and end dates for the period you want to block
    3. Use the checkboxes to select which days of the week you want to block
    4. Click on Room status and then click on Close room
    5. Click on Save changes

     

    If you’re viewing the calendar in monthly view, here’s how to block dates:

    1. Log in to the extranet and click on either Calendar & Pricing or Rates & Availability, and then on Calendar
    2. Select the room or unit that you’d like to block from the drop-down list
    3. Select the dates you want to block this room or unit for, either by dragging the two three-lined icons on the calendar itself or by entering the dates into the Start date and End date fields
    4. Under Open or close for bookings, click on Closed to block those dates
    5. Click on Save and the dates will turn red to confirm that they’re now blocked for bookings

    To see an overview of your property’s long-term availability, switch your calendar to the yearly view. To do this, click on the drop-down box that displays the name of the view you’re currently using and then click on Yearly view.

     

    You can also block off dates in your calendar using the Pulse app. How you do this depends on whether you use the old or new calendar.

    If you’re using the old calendar, here’s how to block individual dates:

    1. Open the Pulse app and tap Availability
    2. Select the date you’d like to block
    3. Scroll down to the room or unit that you want to block, then change the room status from Open to Closed
    4. Tap Closed in the Room status section

    Here’s how to block longer periods of time using the old calendar:

    1. Open the Pulse app and tap Availability
    2. Tap Edit multiple dates under the calendar
    3. Select the date range you’d like to block
    4. Tap Open or close rooms
    5. Tap Save if you’re using iOS, or tap the tick if you’re using Android
    6. If you have multiple properties, select the one you want to update
    7. Select the room or unit you want to block dates for
    8. Tap Close in the Room status section
    9. Tap Save if you’re using iOS, or tap the tick if you’re using Android

    If you’re using the new calendar in list view, here’s how to block individual dates:

    1. Open the Pulse app and tap Availability.
    2. Scroll down to the date you’d like to block and tap the toggle button next to the applicable room or unit. The status will change from Bookable to Closed.

    If you’re using calendar view, here’s how to block individual dates:

    1. Open the Pulse app and tap Availability.
    2. If you have more than one property, tap the one you’d like to update.
    3. If you’re using the calendar view, tap the room or unit and date you’d like to block. If you’re viewing the dates in a list, scroll down to the date you’d like to block.
    4. If you’re using iOS, tap the toggle button next to the room or unit name to move it to the Closed position. If you’re using Android, tap the toggle button on the Room status row to move it to the left position.
    5. Tap Save if you’re using iOS, or tap the tick if you’re using Android.

    Here’s how to block longer periods of time using the new calendar:

    1. Open the Pulse app and tap Availability.
    2. If you have more than one property, tap the one you’d like to update.
    3. If you’re using the calendar view, tap the room or unit type you’d like to block. If you’re viewing the dates in a list, scroll down to the dates you’d like to update and then tap on the room or unit type you want to block.
    4. Tap Edit multiple dates and then select the date range you’d like to block.
    5. Tap Open or close rooms and then tap Closed in the Room status section.
    6. Tap Save if you’re using iOS, or tap the tick if you’re using Android.

    Old calendar

    New calendar

    Old Pulse calendarNew Pulse calendar

    Είναι χρήσιμο αυτό το άρθρο;