DAC7: preguntas frecuentes

Actualizado hace 6 días | 5 minutos de lectura
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El 1 de enero de 2023, entró en vigencia la Directiva de la UE sobre cooperación administrativa (DAC7), una obligación de presentación de informes anual. Esta ley tiene como objetivo mejorar la transparencia de los ingresos que obtienen los vendedores, como nuestros colaboradores, a través de plataformas digitales. En última instancia, esta ley va a simplificar la recaudación de impuestos por parte de las autoridades fiscales regionales dentro de la UE.

En este artículo, vas a encontrar algunas preguntas frecuentes sobre la DAC7. Para obtener más información sobre la DAC7, consultá este artículo.

 

Si tenés propiedades en Australia (ninguna propiedad en la UE), revisá este artículo antes de completar el formulario "Conocé a tu Colaborador" (KYP, por sus siglas en inglés).


Índice

Requisitos

  • A todas las propiedades colaboradoras nuevas que publiquen su propiedad en la UE en nuestra plataforma se les va a solicitar que completen el formulario "Conocé a tu Colaborador" (KYP, por sus siglas en inglés) dentro de los 90 días posteriores a la finalización del registro. En el formulario, se te va a pedir que proporciones información relacionada con impuestos sobre vos o tu empresa. Incluso si publicás varias propiedades, el plazo de 90 días se calcula en función de la fecha en que registrás tu primera propiedad. 

    Tené en cuenta que tenés que completar el formulario KYP incluso si el estado de tu propiedad no indica que está Abierta/disponible.

  • Todos los colaboradores existentes que publicaron su propiedad en nuestra plataforma antes del 1 de enero de 2023 tienen que completar el formulario KYP durante el año calendario 2024. Nos vamos a comunicar por e-mail, la bandeja de entrada de la extranet o teléfono cuando tengas que completar el formulario.

    Si un colaborador existente publica una propiedad nueva después del 1 de enero de 2023, esta propiedad va a estar dentro del alcance de la DAC7 de inmediato. Esto significa que le vamos a pedir al colaborador que complete el formulario KYP para esta propiedad.

  • La persona que firma nuestras Condiciones Generales de Entrega es responsable de completar el formulario KYP, sea o no el propietario. Si aceptaste nuestras Condiciones Generales de Entrega al registrarte y administrás una propiedad publicada en Booking.com, pero no es tuya, igual te vamos a solicitar que proporciones información adicional sobre vos y la propiedad. 

    No importa si no sos propietario/a de la propiedad publicada en Booking.com porque, a efectos de la DAC7, recopilamos datos sobre la persona física o empresa con la que tenemos un contrato firmado. Si querés cambiar el nombre en el contrato firmado (y, por lo tanto, la persona cuya información vamos a recopilar), vas a tener que seguir nuestro proceso de recontratación.

Envío de datos

  • Vas a tener que completar la información necesaria en el formulario KYP, que se puede encontrar en el centro de cumplimiento normativo. Solo las cuentas principales pueden acceder al centro de cumplimiento normativo.

  • Tenés que facilitar una sola vez los datos de la parte con la que Booking.com tiene un contrato a través del formulario KYP. Además, vas a tener que agregar el número de registro catastral de cada propiedad en la extranet por separado.

  • Si tu dirección de residencia principal/dirección de registro comercial se encuentra en la UE, vas a estar dentro del alcance de la DAC7. Esto se aplica incluso si solo tenés propiedades fuera de la UE.

  • Las autoridades fiscales regionales pueden comunicarse con Booking.com para indicar que los datos que proporcionó el colaborador y, por ende, los que aparecen en el informe, son incorrectos y solicitar cambiarlos (proporcionando datos correctos que coincidan con los datos de la base de datos del gobierno), o proporcionar una prueba de que los datos que brindó el colaborador son correctos. En este caso, Booking.com va a tener que ponerse en contacto con el colaborador y solicitarle que cambie los datos. Para hacerlo, se debe volver a enviar el formulario KYP o proporcionar una prueba de que los datos son correctos. Si el colaborador no hace esto dentro del plazo solicitado, se podrían suspender sus actividades en nuestra plataforma hasta el momento en que se proporcionen los datos correctos o se demuestre que los datos son correctos. De manera alternativa, las autoridades fiscales regionales también pueden comunicarse con el colaborador para solicitar explicaciones en relación con los datos proporcionados a Booking.com sobre ingresos e impuestos pagados. De ser necesario, los colaboradores deberían poder explicar su modelo de negocio, facturación y flujos de pago. Si existen impuestos sin pagar, las autoridades fiscales regionales van a decidir las consecuencias.

Proceso de presentación de informes

  • DAC7 es una obligación de presentación de informes anual. Los datos que recopila la DAC7 se van a presentar a las autoridades fiscales neerlandesas a más tardar el 31 de enero siguiente al año del informe. Por ejemplo, proporcionamos los datos a más tardar el 31 de enero de 2024 para el año calendario de 2023 y vamos a proporcionar los datos a más tardar el 31 de enero de 2025 para el año del informe 2024.

  • Antes de enviar el informe de datos de la DAC7 a las autoridades fiscales neerlandesas, Booking.com te va a enviar un e-mail para informarte que se compiló el informe. Si querés revisarlo, podés descargar tu parte del informe desde el centro de cumplimiento normativo en la extranet. Para tener en cuenta: Solo se puede acceder a este informe mediante una cuenta principal y, por ahora, solo está disponible en inglés.

    Si después de revisar el informe necesitás modificar tus datos personales o empresariales, podés hacerlo volviendo a enviar el formulario KYP a través del centro de cumplimiento normativo. Cualquier cambio que hagas se va a reflejar en el próximo ciclo de informes.

  • Si los colaboradores hacen negocios en diferentes plataformas digitales, las autoridades fiscales regionales van a comparar los datos de estas plataformas con los datos que los colaboradores compartieron con las propias autoridades fiscales. Si tienen preguntas, las autoridades fiscales regionales se van a poner en contacto con los colaboradores. 

  • La DAC7 no requiere ningún cambio en la forma en que se procesan los impuestos, ni para la comisión que cobra Booking.com ni para los impuestos regionales que les cobrás a los huéspedes. Al mismo tiempo, esperamos que las autoridades fiscales locales utilicen los datos proporcionados por las plataformas para evaluar la exactitud y exhaustividad de tus impuestos. También pueden completar previamente partes de tu declaración de impuestos basándose en los datos que reciben de Booking.com y otras plataformas.

Uso compartido de datos

  • Según el número de identificación fiscal que proporcionen los colaboradores, se va a enviar un informe a las autoridades fiscales del país donde el colaborador es residente fiscal (basado en el país emisor de dicho número). Este informe también se va a presentar al país donde se encuentra la propiedad. Por ejemplo, si un colaborador es residente fiscal de Países Bajos y proporcionó un número de identificación fiscal neerlandés (RSIN), pero alquila una casa en Francia, el informe se va a presentar a las autoridades fiscales tanto de Países Bajos como de Francia.

  • Tenemos que compartir todos los datos sobre las propiedades colaboradoras que realizan transacciones a través de Booking.com. Si realizaste transacciones dentro de un año de informe y decidiste cerrar la propiedad para que no se pueda reservar, igualmente se van a compartir tus datos con las autoridades fiscales neerlandesas en función de la DAC7, a menos que estés bajo una de las siguientes exenciones:

    • Tenés más de 2.000 reservas con números de reserva distintos por propiedad y año de informe.
    • Sos una empresa que cotiza en bolsa o que pertenece en su mayoría (más del 50%) a una empresa que cotiza en bolsa.
    • Sos una entidad gubernamental.
  • Si aceptaste nuestras Condiciones Generales de Entrega al registrarte y administrás una propiedad publicada en Booking.com, pero no es tuya, igual te vamos a solicitar que proporciones información adicional sobre vos y la propiedad. No importa si no sos propietario/a de la propiedad publicada en Booking.com porque, a efectos de la DAC7, recopilamos datos sobre la persona o empresa con la que tenemos un contrato firmado.

  • Vas a recibir un e-mail de Booking.com con un link que te va a redirigir a nuestro formulario "Conocé a tu Colaborador" (KYP, por sus siglas en inglés). También vas a ver un banner con un link al formulario en la extranet. Este formulario incluye campos adicionales para que las propiedades colaboradoras que cumplen con los requisitos proporcionen la información necesaria para la DAC7.

  • Una vez que envíes el formulario "Conocé a tu Colaborador" (KYP, por sus siglas en inglés), ya no vas a poder usar el link del e-mail ni del banner de la extranet. Si tenés que modificar la información que proporcionaste, podés comunicarte con Atención al Cliente para que te habiliten el formulario y puedas hacer los cambios pertinentes.

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