IVA en las facturas de la comisión en España: Preguntas frecuentes

Actualizado hace 2 semanas | Lectura: 8 min
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Si tienes un número de IVA válido para transacciones de la UE pero aún no nos lo has facilitado, tienes hasta el 30 de abril de 2024 para hacerlo. Aquí abajo te explicamos cómo.

 

De acuerdo con las regulaciones de la Unión Europea (UE), vamos a cambiar la forma de aplicar el IVA a las facturas de la comisión que enviamos a los alojamientos colaboradores de España (no se incluyen los alojamientos de Canarias, Ceuta ni Melilla). Queremos darte la máxima información posible para ayudarte a entender qué tienes que hacer a continuación. En este artículo encontrarás la información más importante sobre estos cambios, así como respuestas a las preguntas más frecuentes. 


Índice

 

Qué va a cambiar y cómo te afecta

  • De acuerdo con el artículo 18.2 del Reglamento de Ejecución de la UE n.º 282/2011, a partir del 1 de junio de 2024 aplicaremos el IVA a las facturas de la comisión que enviemos a los alojamientos colabores de España que no nos hayan proporcionado un número de IVA válido para las transacciones de la UE.

    Si aplicamos el IVA, se lo pagaremos a las autoridades fiscales españolas en su totalidad. Esto no afecta al IVA cobrado a los clientes sobre el precio de la estancia en tu alojamiento, solo se refiere a las facturas de la comisión que enviamos a los alojamientos colaboradores.

    Este cambio no te afectará si el alojamiento está establecido en Canarias, Ceuta o Melilla.

  • Como alojamiento colaborador establecido en España (salvo en Canarias, Ceuta o Melilla), se te aplicará uno de estos casos a ti y a tu alojamiento:

    • Si nos proporcionas un número de IVA válido para transacciones de la UE, no aplicaremos el IVA a las facturas de la comisión que te enviemos. Seguirás siendo responsable de declarar el IVA pertinente a las autoridades fiscales españolas.
    • Si no nos proporcionas un número de IVA, o si nos facilitas un número de IVA que no sea válido para las transacciones de la UE, aplicaremos el 21% de IVA a las facturas de la comisión que te enviemos a partir del 1 de junio de 2024. El importe del IVA se lo pagaremos a las autoridades fiscales españolas en su totalidad.
    • Si no nos proporcionas un número de IVA y usas los Pagos mediante Booking.com con pagos netos semanales o mensuales por transferencia bancaria, a partir del 1 de mayo de 2024 deduciremos la comisión, el cargo por pago y el IVA (el 21% de la comisión y el cargo por pago) del importe que te transferimos. Esto se reflejará en la factura de la comisión emitida en junio de 2024.

    Si necesitas actualizar tus datos del IVA, echa un vistazo al apartado 2 de este artículo, donde te explicamos cómo hacerlo.

Qué tienes que hacer

  • Tú no tienes que hacer nada. No aplicaremos el IVA a las facturas de la comisión que te enviemos.

  • Facilítanos un número de IVA válido para transacciones de la UE el 30 de abril de 2024 como muy tarde. Solo tienes que seguir estos pasos:

    1. Inicia sesión en la extranet.
    2. Haz clic en Administración.
    3. Ve a Datos sobre el IVA o a Configuración de administración y haz clic en Datos del IVA y luego en Editar datos.
    4. Selecciona para confirmar que tu número de IVA es válido para transacciones de la UE.
    5. Añade tu número de IVA.
    6. Haz clic en Guardar.
  • Sabemos que es posible que anteriormente nos indicases un número de IVA y nos dijeses que no era válido para transacciones de la UE, cuando en realidad lo es. Si te ha pasado, actualiza esta información siguiendo los pasos detallados arriba. Así no tendremos que aplicar el IVA a las facturas de la comisión que te enviemos a partir del 1 de junio de 2024.

Entender el IVA, el VIES y el número de IVA válido para transacciones de la UE

  • IVA es la sigla que se usa para referirse al impuesto sobre el valor añadido. El número de IVA es un número que identifica a una persona física o a una entidad jurídica que desempeña una actividad empresarial y que está registrada a efectos de IVA. En España, el formato del número de IVA es el código ES + 9 dígitos (el primero o el último pueden ser letras). Por ejemplo: ES X12345678 o ES 12345678X.

  • Para que tu número de IVA se considere válido para las transacciones de la UE, debe validarse en el sistema de intercambio de información sobre el IVA de la Comisión Europea (VIES, por sus siglas en inglés). Cuando nos indiques tu número de IVA, comprobaremos si puede validarse en el VIES.

  • El VIES es un motor de búsqueda de la Comisión Europea que puede usarse para comprobar si un número de IVA es válido para transacciones de la UE. Cuando nos indiques tu número de IVA, usaremos el VIES para comprobar si puede validarse.

  • Sí, usando el motor de búsqueda VIES de la web de la UE.

  • Si no nos proporcionas un número de IVA, o si nos facilitas un número de IVA que no sea válido para las transacciones de la UE, aplicaremos el 21% de IVA a las facturas de la comisión que te enviemos a partir del 1 de junio de 2024. Tendrás que pagarnos el importe total de cada factura (el importe de la comisión y el importe del IVA). El importe de este IVA se lo pagaremos a las autoridades fiscales españolas en su totalidad. Este cambio no te afectará si el alojamiento está establecido en Canarias, Ceuta o Melilla.

    Si usas los Pagos mediante Booking.com con pagos netos semanales o mensuales por transferencia bancaria y no nos proporcionas un número de IVA válido para transacciones de la UE, a partir del 1 de mayo de 2024 deduciremos la comisión, el cargo por pago y el IVA (el 21% de la comisión y el cargo por pago) del importe que te transferimos. Esto se reflejará en la factura de la comisión emitida en junio de 2024.

  • Si tienes un número de identificación fiscal español que no es válido para transacciones de la UE, puedes solicitar un número de IVA español (válido para transacciones de la UE) siguiendo las instrucciones que encontrarás en la página de la Agencia Tributaria sobre el alta en el Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI).

  • A partir del 1 de junio de 2024, empezaremos a aplicar el IVA a las facturas de la comisión que enviemos a los alojamientos colabores de España (sin incluir Canarias, Ceuta y Melilla) que no nos hayan proporcionado un número de IVA válido para las transacciones de la UE. Esas facturas cubrirán las reservas con check-out en mayo de 2024.

  • Si recibes una factura de la comisión que incluya el IVA a partir del 1 de junio de 2024, pero crees que nos has proporcionado un número de IVA válido para transacciones de la UE, entra en la extranet para comprobar que nos has facilitado toda la información que necesitamos. Puedes hacerlo siguiendo las instrucciones del apartado 2 de este artículo.

    Comprueba también que tu número de IVA fuese válido para transacciones de la UE en el momento de la reserva en la que aplicamos el IVA a la comisión. Si es el caso, sentimos las molestias y lo corregiremos devolviendo la factura errónea de la comisión y emitiendo una factura correcta, sin IVA. Para pedirnos que lo hagamos, reclama la factura original siguiendo las instrucciones de este artículo en un plazo de tres meses desde la fecha de la reserva correspondiente.

  • Cuando indiques en la extranet tu información fiscal, te preguntaremos si te has registrado a efectos del IVA en España (con un número de IVA válido para transacciones de la UE) o si te has registrado a efectos del IVA en España, pero tu número de IVA no es válido para transacciones de la UE. En ambos casos, también te pediremos el número de IVA.

  • Sí, si no te has registrado a efectos del IVA para transacciones de la UE, el IVA aplicado a las facturas de la comisión que te enviemos probablemente te supondrá un coste adicional. El IVA que se aplique a tus facturas no nos beneficiará.

  • Cuando consigas el número de IVA válido para transacciones de la UE, indícanoslo siguiendo las instrucciones del apartado 2 de este artículo. Mientras tanto, seguiremos aplicando el IVA a las facturas de la comisión que te enviemos. Cuando nos facilites un número de IVA válido para transacciones de la UE, dejaremos de aplicar el IVA a las facturas de la comisión que te enviemos lo antes posible.

Otras preguntas que te pueden surgir

  • Encontrarás el número de IVA en las facturas de la comisión que te enviemos.

  • Encontrarás más información en la ventanilla única (OSS, por sus siglas en inglés) que usamos para pagar el IVA en España. Puedes ver más información sobre las regulaciones del IVA en España en la web de la Agencia Tributaria. Aquí también encontrarás información sobre el Reglamento de Ejecución n.º 282/2011.

  • Sí, aplicaremos el IVA a nuestras facturas de la comisión cuando sea necesario de acuerdo con el Reglamento de Ejecución de la UE n.º 282/2011, y pagaremos a las autoridades españolas el IVA que hemos cobrado y recaudado a los alojamientos colaboradores a través de nuestro registro del IVA de la UE (también llamado ventanilla única, One-Stop-Shop u OSS).

    Ten en cuenta que Booking.com es una empresa de los Países Bajos y que nuestro registro del IVA de la UE es independiente de nuestras obligaciones de pagar otros impuestos en los Países Bajos.

  • Si el alojamiento está establecido en Canarias, Ceuta o Melilla, el IVA español no es aplicable a nuestros servicios, así que seguiremos enviándote las facturas de la comisión sin IVA. Sin embargo, sigues siendo responsable de declarar cualquier otro impuesto indirecto aplicable en esas regiones (como el IGIC o el IPSI) y pagarlo directamente a las autoridades fiscales, según corresponda.

  • Si utilizas los Pagos mediante Booking.com con pagos netos por transferencia bancaria y no tienes un número de IVA que sea válido para transacciones en la UE, deduciremos la comisión, el cargo por pago y el IVA (el 21% de la comisión y el cargo por pago) del importe que te transferimos. Esto se reflejará en tu factura de la comisión. Este cambio no te afectará si el alojamiento está establecido en Canarias, Ceuta o Melilla.

  • Si tienes más preguntas sobre tus obligaciones fiscales, te recomendamos ponerte en contacto con tu contable o con la persona que te asesore en temas fiscales. Lamentablemente, no podemos darte asesoramiento sobre tus obligaciones fiscales o las de tu alojamiento.

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