¿Por qué necesitas completar el formulario Conoce a tu colaborador (KYP)?

Usamos el formulario KYP para recopilar datos específicos de todos los colaboradores de la UE con el fin de cumplir con varios requisitos legales y normativos.

Contenido del artículo:

¿Por qué necesitas completar el formulario Conoce a tu colaborador (KYP)?

Para cumplir con los requisitos legales y normativos, tenemos la obligación de recopilar información específica de nuestros alojamientos colaboradores. Para que te resulte más fácil compartir tus datos, recopilamos toda la información necesaria en un solo formulario: el formulario Conoce a tu Colaborador (KYP).

Este proceso es el mismo para todos los colaboradores, incluso si solo alquilas tu alojamiento a particulares de forma ocasional. Si ese es el caso, indica en el formulario que llevas tu negocio como persona física y se mostrarán las preguntas relevantes.

La ubicación de tu alojamiento también determina los datos concretos que tienes que facilitar, ya que hay leyes y normativas específicas para cada país.

Cómo usamos esta información

Mediante canales seguros, transmitimos tu información a un proveedor externo que nos ayuda a validarla contrastándola con distintas fuentes de datos. Esta interacción entre nosotros y el tercero cumple con todas las normas de privacidad.

Si tu alojamiento está en un país con normativas que nos obligan a compartir tus datos con órganos gubernamentales, también compartiremos estos datos de acuerdo con las normativas de privacidad.

Cómo acceder al formulario KYP y enviarlo

1. Inicia sesión en la extranet 
2. Haz clic en el banner de KYP para acceder al formulario
3. Indica la información requerida
4. Guarda y envía el formulario

Cómo editar el formulario KYP

Para editar y volver a enviar el formulario KYP, contacta con tu equipo de asistencia local.

Glosario de términos del proceso de verificación

Lista de los términos utilizados durante el proceso de verificación:

• Persona física: persona natural (en el sentido jurídico, es decir, con su propia identidad legal) que actúa como individuo y no se ha establecido ni se administra de acuerdo con la legislación empresarial.
• Entidad empresarial: entidad establecida y administrada de acuerdo con la legislación empresarial, que realiza actividades comerciales, obras benéficas u otras actividades permitidas. Las entidades empresariales suelen establecerse para vender un producto o un servicio, como las sociedades, asociaciones, fundaciones y ONG.
• Nombre legal del alojamiento: el nombre oficial del alojamiento, tal y como aparece en los documentos oficiales de registro.
• Propietario del alojamiento: el propietario legal es la persona física o entidad empresarial a la que pertenece el alojamiento. Si una persona física tiene la propiedad legal del alojamiento, entonces es el propietario legal. Si una empresa tiene la propiedad de un alojamiento, la persona a la que pertenece la empresa es el propietario beneficiario final.
• Gestor del alojamiento: una persona (o personas) responsable de la operativa diaria (tipo de gestor). Las funciones pueden incluir: gestión de empleados y temas de planificación, marketing, coordinación y administración de los servicios del alojamiento, como el catering o las instalaciones.
• Empresa de gestión: una empresa de gestión se ocupa de la operativa diaria del alojamiento, ya sea a cambio de un incentivo, de una tarifa base o de una parte de los ingresos brutos (tipo de gestor). Normalmente funcionan como terceros que ofrecen servicios de gestión del día a día, así como asistencia en la contabilidad, ventas, marketing, comida y bebida, recursos humanos, auditorías, revenue management, etc.
• Funcionarios/agencias gubernamentales: aquí se incluyen personas como el Jefe del Estado, miembros elegidos del Gobierno o empleados sénior de un organismo legislativo o gubernamental, así como cualquier departamento, agencia u organismo legislativo creado por el Gobierno.
• Propiedad gubernamental: cuando un organismo gubernamental o un funcionario del Gobierno es el propietario total o controla por completo una entidad (es decir, tiene más del 50% de la propiedad).