¿Por qué necesitas completar el formulario Conoce a tu colaborador (KYP)?
El objetivo del formulario Conoce a tu colaborador (KYP) es recopilar datos específicos de los colaboradores para cumplir con varios requisitos legales y normativos.
Contenido del artículo:
¿Por qué necesitas completar el formulario Conoce a tu colaborador (KYP)?
Para cumplir con los requisitos legales y normativos, tenemos la obligación de recopilar información específica de nuestros alojamientos colaboradores. Para evitar compartir datos en varios sitios, recopilamos toda la información necesaria en un solo formulario: el formulario Conoce a tu colaborador (KYP).
Todos los colaboradores deberán proporcionar información específica, dependiendo de si son particulares o profesionales, y si dirigen su negocio como persona física o como parte de una entidad empresarial.
La ubicación de tu alojamiento también determina los datos concretos que es necesario que facilites, ya que hay leyes y normativas específicas para cada país.
Cómo usamos esta información
Mediante canales seguros, transmitimos tu información a un proveedor externo que nos ayuda a validarla contrastándola con distintas fuentes de datos. Esta interacción entre Booking.com y el proveedor externo cumple con todas las normas de privacidad.
Si el país donde se encuentra tu alojamiento nos obliga a compartir datos con el Gobierno, lo haremos de forma que se cumplan las normas de privacidad.
Con qué frecuencia verificamos tu cuenta
De vez en cuando, puede que te pidamos que verifiques que la información que has proporcionado es correcta. Además, podrás cambiar cualquier información que ya no sea correcta enviando otra vez el formulario.
Acceder y enviar el formulario Conoce a tu colaborador (KYP)
Sigue estos pasos para acceder, completar y enviar el formulario Conoce a tu colaborador (KYP):
- Inicia sesión en la extranet
- Haz clic en el banner de KYP para acceder al formulario
- Indica la información requerida
- Guarda y envía el formulario
Editar tus datos
Para volver a enviar el formulario con información actualizada, ponte en contacto con tu equipo de soporte local.
Términos que usamos en el formulario
Estas son las definiciones de los términos que usamos en el formulario Conoce a tu colaborador (KYP):
- Persona física: "persona natural" (alguien con identidad legal) que actúa como individuo y no se ha establecido ni se administra de acuerdo con la legislación empresarial.
- Entidad empresarial: entidad establecida y administrada de acuerdo con la legislación empresarial, y que realiza actividades comerciales, obras benéficas u otras actividades permitidas. Las entidades empresariales suelen establecerse para vender un producto o un servicio, por ejemplo, las sociedades, asociaciones, fundaciones y ONG.
- Nombre legal del alojamiento: el nombre oficial del alojamiento, tal y como aparece en los documentos oficiales de registro.
- Propietario del alojamiento: el propietario legal es la persona física o entidad empresarial a la que pertenece el alojamiento. Si una persona física tiene la propiedad del alojamiento, entonces es el propietario legal. Si una empresa tiene la propiedad de un alojamiento, la persona a la que pertenece la empresa es el propietario beneficiario final.
- Gestor del alojamiento (tipo de gestor): una persona (o personas) responsable de la operativa diaria del alojamiento. Las funciones pueden incluir: gestión de empleados, organización de actividades de marketing, coordinación y administración de los servicios del alojamiento, y supervisión de los servicios de alojamiento y catering.
- Empresa de gestión (tipo de gestor): una empresa de gestión de alojamientos que ofrece apoyo en la operativa diaria a cambio de unos honorarios y actúa como operador externo en cuestiones de contabilidad, ventas, marketing, comida y bebida, recursos humanos, auditorías, revenue management y otros servicios.
- Funcionarios gubernamentales o agencias gubernamentales: se incluyen funcionarios de alto rango como jefes de Estado, funcionarios electos y empleados sénior del Gobierno, así como agencias y departamentos gubernamentales, y órganos legislativos.
- Propiedad gubernamental: cuando un organismo gubernamental o un funcionario del Gobierno es el propietario total o controla por completo una entidad (por ejemplo, tiene más del 50% de la propiedad).
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