DAC7: Preguntas frecuentes

Actualizado hace 1 mes | Lectura: 5 min
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La DAC7 es una legislación de la UE que persigue mejorar la cooperación fiscal entre los Estados miembros de la UE, incluida la transparencia en los ingresos ganados por los vendedores a través de plataformas digitales. Esta legislación simplificará la recaudación de impuestos por parte de las autoridades fiscales locales. 

Como parte implicada y como empresa neerlandesa, Booking.com tiene que comunicar la información sobre los colaboradores, ya sean entidades empresariales o personas físicas que desarrollen actividades a través de nuestra plataforma y transacciones comerciales ejecutadas a través de nuestra plataforma, a las autoridades fiscales neerlandesas (DTA). Las autoridades fiscales neerlandesas compartirán esta información con las autoridades fiscales de otros Estados miembros de la UE.

Sigue leyendo para ver la respuesta a las preguntas más frecuentes sobre la directiva DAC7 de la UE. 

Si tienes algún alojamiento en Australia (ningún alojamiento en la UE), consulta este artículo antes de completar el formulario Conoce a tu colaborador (KYP).


 

1. Implicaciones fiscales

  • La DAC7 no implica ningún cambio en la forma en que se procesan los impuestos, ni tampoco en la comisión cobrada por Booking.com o los impuestos locales que cobras a los clientes. Del mismo modo, esperamos que las autoridades fiscales locales usen los datos facilitados por las plataformas para evaluar la exactitud y exhaustividad de tus impuestos. También puede haber partes de tu declaración de impuestos rellenadas previamente con los datos recibidos de Booking.com.

2. Registro de colaboradores

  • Todos los colaboradores que den de alta en nuestra plataforma un alojamiento situado en la UE a partir del 1 de enero de 2023 tendrán que completar el formulario Conoce a tu colaborador (KYP), que se ha actualizado para incluir campos adicionales para la DAC7. Es necesario completar el formulario Conoce a tu colaborador (KYP) incluso si el estado de tu alojamiento no es Abierto/disponible.

  • Todos los alojamientos que trabajen con nosotros y hayan registrado su alojamiento en nuestra plataforma antes del 1 de enero de 2023 tendrán que completar el formulario Conoce a tu colaborador (KYP) dentro de los años naturales 2023 y 2024. Esta solicitud se enviará por separado en una fecha posterior.

    Si un alojamiento que ya trabaja con nosotros registra un alojamiento nuevo después del 1 de enero de 2023, el alojamiento nuevo estará inmediatamente dentro del ámbito de la DAC7. Por lo tanto, será necesario que el colaborador complete el formulario KYP actualizado para este alojamiento.

3. Proceso de presentación de información

  • A partir del 1 de enero de 2023, la DAC7 impondrá la obligación de comunicar los datos anualmente. Los datos recogidos a efectos de la DAC7 se comunicarán a las autoridades fiscales neerlandesas como muy tarde el 31 de enero posterior al año de referencia. Por ejemplo, antes del 31 de enero de 2024 comunicaremos los datos del ejercicio de 2023; antes del 31 de enero de 2025, los datos del ejercicio de 2024, etc.

  • Al desarrollar actividades comerciales a través de Booking.com, debes comunicar los siguientes números.

    Para las entidades

    • Número de registro de la entidad empresarial: se obtiene al registrar el negocio por primera vez y, en la mayoría de los casos, lo emite la Cámara de Comercio o un organismo de registro de empresas (en el país en que se registre la empresa).
    • Número de identificación fiscal: lo proporcionan las autoridades fiscales locales.
    • Número de IVA: también lo proporcionan las autoridades fiscales locales. Nota: En algunos países, el número de identificación fiscal y de IVA puede ser el mismo. En este caso, tendrás que introducirlo dos veces.

    Para las personas físicas que desarrollan actividades comerciales a través de nuestra plataforma y que Booking.com considera como un negocio desde una perspectiva fiscal:

    • Número de identificación fiscal: lo proporcionan las autoridades fiscales locales.
    • Número de IVA: también lo proporcionan las autoridades fiscales locales. Nota: En algunos países, el número de identificación fiscal y de IVA puede ser el mismo. En este caso, tendrás que introducirlo dos veces.

    Te recomendamos contactar con la persona que lleva tu cuenta o tu asesor fiscal local si no tienes claro dónde encontrar estos números.

4. Proporcionar datos

  • Si gestionas varios alojamientos, necesitamos que proporciones los datos de la parte con la que Booking.com tiene un contrato a través del formulario Conoce a tu colaborador (KYP). Además, se debe añadir el número de registro catastral (catastro) por separado para cada alojamiento en la extranet.

  • Si tienes alojamientos dentro de la UE registrados en Booking.com, entrarán dentro del ámbito de la DAC7. Si das de alta un nuevo alojamiento situado en la UE, a partir del 1 de enero de 2023, te pediremos que proporciones datos sobre ti y el alojamiento en un plazo de 90 días. El plazo de 90 días comenzará cuando finalices el registro del alojamiento, independientemente de si está disponible o no para reservar. Si se registran varios alojamientos, el plazo de 90 días desde el primer alojamiento se aplicará a todos los alojamientos posteriores.

  • Si has aceptado nuestras Condiciones generales de entrega y gestionas un alojamiento que se anuncia en Booking.com pero no es tuyo, sigues teniendo que proporcionar información adicional sobre ti y el alojamiento. No importa si el alojamiento que se anuncia en Booking.com no es tuyo. A efectos de la DAC7, recopilamos datos sobre las personas físicas o las empresas con las que hemos firmado un contrato.

  • Recibirás un e-mail de Booking.com con un enlace que te llevará al formulario Conoce a tu colaborador (KYP). También verás un banner en la extranet con un enlace al formulario. Este formulario incluye campos adicionales para que los colaboradores que reúnan los requisitos proporcionen la información necesaria para la DAC7.

  • Una vez que envíes el formulario Conoce a tu colaborador (KYP), ya no podrás acceder al enlace del e-mail o del banner de la extranet. Si tienes que cambiar los datos que añadiste, tendrás que contactar con Atención al cliente para que reabran el formulario y hagas las modificaciones necesarias.

5. Compartir datos

  • Sí. Booking.com y Booking Transport Limited (BTL) tienen que comunicar la información sobre los colaboradores (tanto de las entidades empresariales como de las personas físicas que desarrollan actividades comerciales a través de nuestra plataforma, así como de las transacciones comerciales ejecutadas a través de nuestra plataforma) a las autoridades fiscales neerlandesas (DTA). A su vez, las autoridades fiscales neerlandesas compartirán esta información con las autoridades fiscales de otros Estados miembros de la UE.

  • Tenemos que compartir con las autoridades fiscales neerlandesas todos los datos sobre los colaboradores que realizan transacciones a través de Booking.com. Si has hecho alguna transacción dentro de un año de referencia y has decidido cerrar tu alojamiento para que no se pueda reservar, seguirás teniendo que compartir tus datos con las autoridades fiscales neerlandesas a efectos de la DAC7, a menos que entres dentro de algunas de las siguientes excepciones:

    • Has recibido más de 2.000 reservas con un número de reserva distinto por alojamiento y año de referencia
    • Eres una empresa que cotiza en bolsa o que pertenece en su mayoría (más del 50% de la propiedad) a una empresa que cotiza en bolsa
    • Eres una entidad gubernamental
  • Si no presentas el formulario KYP en un plazo de 90 días, tus alojamientos en la UE que se hayan registrado después del 1 de enero de 2023 se suspenderán temporalmente. Tendrás que mantener cualquier reserva que ya tengas, pero no podrás recibir nuevas. Si usas los Pagos mediante Booking.com, también quedarán bloqueados.

  • En cuanto envíes el formulario Conoce a tu colaborador (KYP), puedes volver a abrir tus alojamientos en la UE, siempre que no haya otros motivos por los que deban estar suspendidos. Si usas los Pagos mediante Booking.com, desbloquearemos los pagos.

6. Número de registro catastral

  • Puedes añadir el número de registro catastral en la página de "Info general", en la pestaña de "Establecimiento" de la extranet. Si anuncias varios alojamientos, debes añadir el número de registro catastral de cada uno de ellos en su extranet individual. Si un único alojamiento tiene varios números de registro catastral, se pueden añadir en forma de lista separados por comas.

  • Puedes encontrar el número de registro catastral en la escritura del alojamiento o consultando la web del registro catastral del municipio o país. Si tienes más preguntas, accede a esta web de la Unión Europea sobre los registros de la propiedad de los países de la UE. Ten en cuenta que debes proporcionar un número único para cada establecimiento que anuncies en Booking.com.

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