Todo lo que necesitas saber sobre la directiva DAC7

Actualizado hace 3 semanas | Lectura: 5 min
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La directiva de la UE relativa a la cooperación administrativa (DAC7), que entró en vigor el 1 de enero de 2023, establece una nueva obligación de suministro de información con carácter anual. Esta ley pretende mejorar la cooperación fiscal entre los Estados miembros de la UE a través de las plataformas digitales, incluida la transparencia en los ingresos obtenidos por vendedores como vosotros, nuestros colaboradores. En este artículo, encontrarás todo lo que necesitas saber sobre la directiva DAC7 de la UE.

 

Si tienes algún alojamiento en Australia (ninguno en la UE), consulta este artículo antes de completar el formulario Conoce a tu colaborador (KYP).


Nuestras obligaciones en virtud de la DAC7

Como empresa neerlandesa que opera en el marco de la DAC7 de la UE, nos vemos en la obligación de comunicar información sobre nuestros colaboradores a las autoridades fiscales neerlandesas. Es nuestro deber facilitarles detalles sobre las entidades y personas físicas con las que tenemos un contrato firmado, así como datos sobre las transacciones comerciales que ejecutaron a través de nuestra plataforma. Los datos transaccionales pueden incluir:

  • Ingresos recibidos de cada cliente (sin incluir nuestra comisión y el importe del depósito)
  • Nuestra comisión
  • Impuestos (retenidos), si procede
  • Número de reservas
  • Número de días de alquiler

Los datos que recopilemos en un año determinado se comunicarán a las autoridades fiscales neerlandesas antes del 31 de enero del año siguiente. A continuación, las autoridades fiscales neerlandesas compartirán esta información con las autoridades fiscales de otros Estados miembros de la UE. En última instancia, esta ley simplificará la fiscalización de los impuestos por parte de las autoridades fiscales locales.

A efectos de la DAC7, los colaboradores se definen como entidades o personas físicas que desarrollan actividades a través de nuestra plataforma y con quien Booking.com o Booking Transport Limited (BTL) tienen relaciones contractuales, es decir, son partes contractuales. Desde un punto de vista fiscal, consideramos a todas las personas físicas como empresas.

Por ejemplo: la empresa A tiene un contrato con Booking.com con el que esta gestiona una cartera de alojamientos propiedad de otras entidades o personas físicas (que no pertenecen a la empresa A). En este caso, es nuestra obligación proporcionar información sobre la empresa A (no sobre los verdaderos propietarios) para la comunicación de datos en virtud de la DAC7. En otras palabras, consideramos a la empresa de gestión de alojamientos como colaborador, no así a los propietarios de los alojamientos que gestionan. Comunicaremos los datos de la parte contratante, con independencia de cómo estén configurados los flujos de pago (es posible que se realicen directamente entre booking.com y la persona propietaria o la dirección del alojamiento).


Colaboradores incluidos en el ámbito de la DAC7

Los colaboradores de alojamiento incluidos en el ámbito de aplicación de la DAC7 son aquellos con propiedades inmobiliarias ubicadas dentro de la UE o cuya dirección principal se encuentra en esta región.

Los colaboradores de atracciones turísticas, de alquiler de coches y de traslados incluidos en el ámbito de aplicación de la DAC7 son aquellos que residen en un Estado miembro de la UE (es decir, el domicilio principal de una persona física o el domicilio social de una entidad se encuentra en la UE).

A partir de ahora, cada colaborador incluido en el ámbito de aplicación de la DAC7 deberá cumplimentar el formulario Conoce a tu colaborador (KYP) cuando se registre por primera vez o dé de alta un nuevo alojamiento en nuestra plataforma. Los colaboradores existentes deberán cumplimentar un formulario KYP actualizado antes de finales de 2024.


Exenciones de la DAC7

Entidades excluidas del ámbito de aplicación de la DAC7:

  • Entidades gubernamentales
  • Entidades que cotizan en bolsa y sus entidades relacionadas con más del 50% de sus acciones en manos de una entidad que cotiza en bolsa, incluidos los derechos de voto.

Servicios excluidos del ámbito de aplicación de la DAC7:

  • Vuelos.
  • Atracciones turísticas que impliquen entrada a atracciones y eventos de acceso público, como parques temáticos, espectáculos de teatro, juegos deportivos o similares.
  • Alojamientos con más de 2.000 reservas al año por establecimiento. Si tienes un anuncio de un alojamiento en la UE con más de 2.000 reservas por año natural a partir del 31 de diciembre, el anuncio quedará excluido a efectos de comunicación de la DAC7. Si tienes otros anuncios de alojamientos que no han alcanzado las 2.000 reservas (por anuncio, por año natural), estos deberán incluirse a efectos de comunicación de la DAC7. Se aplica la excepción únicamente a los anuncios de alojamientos y no a las atracciones turísticas, coches de alquiler, taxis y otros productos.

Recopilación de datos a través del formulario Conoce a tu colaborador (KYP)

Al registrarse en nuestra plataforma por primera vez, los nuevos colaboradores deberán cumplimentar el formulario Conoce a tu colaborador (KYP). El formulario se ha actualizado para incluir campos adicionales con la intención de recopilar datos a efectos de comunicación de la DAC7.

  • Los nuevos colaboradores con sede en la UE y aquellos con propiedades en dicha región deben cumplimentar el formulario KYP actualizado durante el proceso de registro. Es necesario cumplimentar el formulario Conoce a tu colaborador (KYP) incluso si el estado de tu alojamiento no es Abierto/disponible.
  • Los colaboradores existentes que den de alta nuevos alojamientos en la UE después del 1 de enero de 2023 deberán cumplimentar el formulario KYP actualizado para los nuevos alojamientos inscritos que entren en el ámbito de aplicación de la DAC7.
  • Los actuales colaboradores con alojamientos en la UE y aquellos con sede en la UE sin alojamientos en dicha región que se hayan registrado antes del 1 de enero de 2023 deberán cumplimentar el formulario actualizado antes de finales de 2024. Te enviaremos un email con un enlace al formulario KYP actualizado. Asimismo, verás un banner con un enlace en tu extranet.

Tendrás 90 días para completar el formulario KYP y proporcionar datos sobre la parte contratante, es decir, la entidad o persona física que firma el contrato con Booking.com. El plazo de 90 días comenzará cuando finalices el registro del alojamiento, independientemente de si está disponible o no para reservar. Si das de alta varios alojamientos, el plazo de 90 días desde el alta del primer alojamiento se aplicará al resto.

Si no has presentado el formulario KYP en un plazo de 30 días tras el registro, te enviaremos emails mensuales de recordatorio. Si no presentas el formulario KYP en un plazo de 90 días, se suspenderán temporalmente tus alojamientos con sede en la UE que se hayan registrado después del 1 de enero de 2023. Si usas los Pagos mediante Booking.com, también quedarán bloqueados.

Una vez que presentes el formulario KYP, podrás volver a abrir tus alojamientos en la UE en nuestra plataforma, siempre que no haya otros motivos para la suspensión. Si usas los Pagos mediante Booking.com, los pagos se desbloquearán.

Después de presentar el formulario KYP, validaremos los datos seleccionados comparándolos con otros datos disponibles en nuestra plataforma o en fuentes de acceso público. Si tenemos preguntas sobre la validez de los datos proporcionados, recibirás una notificación o nos pondremos en contacto contigo.

Antes de presentar el informe de datos a efectos de la DAC7 a las autoridades fiscales neerlandesas, te enviaremos un email para informarte de que se ha elaborado el informe. Si deseas revisarlo, puedes descargar tu parte del informe desde el centro de cumplimiento normativo de la extranet.

Si después de revisar tu informe necesitas realizar algún cambio en tus datos personales o los de tu empresa, puedes hacerlo volviendo a presentar el formulario KYP a través del centro de cumplimiento. Ten en cuenta que cualquier cambio que hagas en este momento solo se reflejará en el próximo ciclo de informes.


Qué datos recopilamos sobre ti

Si te identificas como una entidad empresarial jurídica, te solicitaremos la siguiente información:

  • Nombre legal completo (rellenado automáticamente según consta en tu contrato y que solo se puede modificar poniéndote en contacto con Atención al cliente)
  • Número de identificación fiscal y país emisor
  • Número de registro de la entidad empresarial
  • Número de IVA
  • Dirección de la empresa registrada (incluido el país)

Si te identificas como una persona física que desarrolla actividades, te solicitaremos la siguiente información:

  • Nombre legal completo (rellenado automáticamente según consta en tu contrato y que solo se puede modificar poniéndote en contacto con Atención al cliente)
  • Número de identificación fiscal y país emisor
  • Número de IVA
  • Dirección del domicilio principal (incluido el país)
  • Fecha de nacimiento
  • País y ciudad de nacimiento

Además, cada colaborador debe facilitar un número de registro catastral de cada alojamiento ubicado en la UE que haya dado de alta en nuestra plataforma. El número de registro catastral, también conocido como referencia catastral, es un identificador único asignado al alojamiento e inscrito en un registro oficial.

Puedes añadir el número de registro catastral en la página Info general, en la pestaña Establecimiento de la extranet. Si das de alta varios alojamientos, debes añadir el número de registro catastral de cada uno de ellos en su extranet individual. Si un único alojamiento tiene varios números de registro catastral, se pueden añadir en forma de lista separados por comas.

Puedes encontrar el número de registro catastral en la escritura del alojamiento o consultando la web del registro catastral del municipio o país. Si tienes más preguntas, accede al sitio web de la Unión Europea sobre los registros catastrales locales de los países de la UE.


Glosario

Entidad: persona jurídica o acuerdo jurídico (por ejemplo, sociedad anónima, sociedad colectiva, fideicomiso o fundación). Se considera que una entidad está relacionada con otra si una controla a la otra o si las dos entidades están bajo control mutuo. Para ese fin, el control incluye estar en posesión directa o indirecta de más del 50% del voto y el valor de una entidad. En el caso de la participación indirecta, el cumplimiento del requisito de poseer más del 50% del derecho de propiedad en el capital de la otra entidad se determinará multiplicando los porcentajes de posesión en los niveles sucesivos. Una persona que posea más del 50% de los derechos de voto se considerará que posee el 100%.

Persona física: persona natural que desarrolla actividades a través de nuestra plataforma y que se considera un negocio por Booking.com y BTL desde una perspectiva fiscal.

Estados miembros de la UE: 

  • Austria
  • Bélgica
  • Bulgaria
  • Croacia
  • Chipre: las áreas de la República de Chipre en las que el Gobierno de la República de Chipre ejerce un control real
  • República Checa
  • Dinamarca
  • Estonia
  • Finlandia
  • Francia
  • Alemania
  • Grecia
  • Hungría
  • Irlanda
  • Italia
  • Letonia
  • Lituania
  • Luxemburgo
  • Malta
  • Países Bajos
  • Polonia
  • Portugal 
  • Rumanía
  • Eslovaquia
  • Eslovenia
  • España
  • Suecia

Territorios de la UE:

  • Islas Åland
  • Azores
  • Islas Canarias
  • Guayana Francesa
  • Gibraltar
  • Guadalupe 
  • Madeira
  • Martinica
  • Mayotte
  • Reunión
  • San Martín

PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE LA DAC7

Para conocer la respuesta a las preguntas más frecuentes sobre la directiva DAC7 de la UE, consulta la página de las preguntas frecuentes sobre la DAC7.

 

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