¿Cómo puedo conectar mi calendario de Booking.com con otros calendarios?

Para tener controladas las reservas en todo momento (y evitar reservas dobles), puedes sincronizar tu calendario de Booking.com con otros calendarios. Por ejemplo, puedes importar tu calendario de Airbnb o HomeAway a tu calendario de Booking.com, o bien exportar el calendario de reservas de Booking.com al calendario de Airbnb o Google Calendar.

Te recomendamos que hagas ambas cosas, tanto importar como exportar tu calendario de Booking.com. Así, podrás gestionar tus reservas en todas las plataformas que utilices. Solo tienes que tener en cuenta que los calendarios no se sincronizan en tiempo real, por lo que las reservas que se hagan en otras plataformas no aparecerán inmediatamente en tu calendario de Booking.com, y viceversa.

Si acabas de darte de alta en Booking.com, te recomendamos que sincronices los calendarios antes de que tu alojamiento esté abierto para recibir reservas en nuestra plataforma.

Para importar o exportar calendarios debes tener:

  • Un alojamiento con 20 tipos de habitación (o menos) y con un máximo de una unidad por tipo de habitación.
  • Un alojamiento que no usa servicios de conectividad XML, como un sistema de gestión (PMS) o channel managers.

Esta función no está disponible para todos los tipos de alojamiento. Para comprobar si esta opción está disponible para tu alojamiento, ve a la pestaña Tarifas y disponibilidad o a la de Calendario de la extranet. Si la opción está disponible, verás Sincronizar calendarios. Ten en cuenta que las reservas no se sincronizan en tiempo real. Esto significa que hay una demora a la hora de sincronizar las reservas de calendarios externos con el calendario de Booking.com, y viceversa.

Para importar y exportar tu calendario, sigue estos pasos:

Importar calendarios externos

Esta opción es útil si trabajas con otros canales online y quieres importar y sincronizar un calendario con tu calendario de Booking.com. Puedes hacerlo así:

  1. Copia la URL del calendario externo.
  2. Inicia sesión en la extranet, haz clic en la pestaña Calendario o Tarifas y disponibilidad y selecciona Sincronizar calendarios. Se abrirá una página con el resumen de la sincronización de tus calendarios.
  3. Haz clic en Conectar otro calendario. Pega el enlace del calendario externo que utilices y asigna un nombre a la conexión (por ejemplo, si te has conectado con Airbnb, puedes llamarla "Airbnb"). Haz clic en Siguente paso.
  4. Haz clic en Copiar enlace y pégalo en el campo correspondiente del calendario externo. Cuando termines, vuelve a la extranet y haz clic en Hecho.

Ahora verás este calendario en el resumen de tus conexiones. Solemos tardar un tiempo en configurar la conexión, por lo que el estado de esta será Activando mientras tanto. Cuando los calendarios se sincronicen, el estado cambiará a OK.

     5. Todos los calendarios que importes tendrán las opciones de Sincronizar ahora y Eliminar al lado. Si haces clic en Sincronizar ahora, se sincronizará el calendario que has importado. Si haces clic en Eliminar, se eliminará el calendario importado y se detendrá la sincronización.

Exportar el calendario de Booking.com

Esta opción te permite copiar los estados de las habitaciones en Booking.com a otros calendarios externos. Puedes hacerlo así:

  1. Inicia sesión en tu extranet, haz clic en la pestaña Calendario o Tarifas y disponibilidad y selecciona Sincronizar calendarios. Se abrirá una página con el resumen de la sincronización de tus calendarios.
  2. Haz clic en Conectar otro calendario y baja hasta que veas la opción Saltarse este paso.
  3. En la ventana emergente que aparece, asigna un nombre a la conexión y haz clic en Exportar calendario.
  4. Haz clic en Copiar enlace y pégalo en el campo correspondiente del calendario externo. Cuando termines, vuelve a la extranet y haz clic en Hecho.

Ahora verás este calendario en el resumen de tus conexiones. Solemos tardar un tiempo en configurar la conexión, por lo que el estado de esta será Activando mientras tanto. Cuando los calendarios se sincronicen, el estado cambiará a Exportar solo.

  1. Para dejar de exportar tu calendario de Booking.com a otras webs externas, elimina la conexión en la otra plataforma.

Nota: Ten cuenta que los calendarios no se sincronizan en tiempo real, por lo que las reservas que se hagan en otras plataformas no aparecerán inmediatamente en tu calendario de Booking.com, y viceversa.