¿Cómo puedo conectar mi calendario de Booking.com con otros calendarios?

Actualizado hace 2 meses

Para tener controladas las reservas en todo momento y evitar que se solapen, puedes sincronizar tu calendario de Booking.com con otros calendarios externos. Por ejemplo, puedes importar tu calendario de reservas de Airbnb o HomeAway a tu calendario de Booking.com, o bien exportar el calendario de Booking.com al calendario de Airbnb o Google Calendar.

Te recomendamos que hagas ambas cosas, tanto importar como exportar tu calendario de Booking.com. Así, podrás gestionar tus reservas en todas las plataformas que utilices, sin tener que bloquear manualmente tu calendario de Booking.com con reservas de otras plataformas. Solo tienes que tener en cuenta que los calendarios no se sincronizan en tiempo real, por lo que las reservas que se hagan en otras plataformas no aparecerán inmediatamente en tu calendario de Booking.com, y viceversa.

Si acabas de darte de alta en Booking.com, te recomendamos que sincronices los calendarios antes de que tu alojamiento esté abierto para recibir reservas en nuestra plataforma.

Para importar o exportar calendarios debes tener:

  • Un alojamiento con 20 tipos de habitación (o menos) y con un máximo de una unidad por tipo de habitación.
  • Un alojamiento que no usa servicios de conectividad XML, como sistemas de gestión (PMS) o channel managers.

Esta función no está disponible para todos los alojamientos. Para comprobar si esta opción está disponible para tu alojamiento, ve a la pestaña "Tarifas y disponibilidad" o "Calendario" de la extranet. Si la opción está disponible, verás "Sincronizar calendarios". Ten en cuenta que las reservas no se sincronizan en tiempo real. Esto significa que hay una demora a la hora de sincronizar las reservas de calendarios externos con el calendario de Booking.com, y viceversa.

Para importar y exportar tu calendario, sigue estos pasos:

Importar calendarios externos

Esta opción es útil si trabajas con otros canales online y quieres importar y sincronizar un calendario con tu calendario de Booking.com. Puedes hacerlo así:

  1. Copia la URL del calendario externo.
  2. Inicia sesión en la extranet, haz clic en la pestaña "Calendario" o "Tarifas y disponibilidad" y selecciona "Sincronizar calendarios". Se abrirá una página con el resumen de la sincronización de tus calendarios.

También puedes acceder a la página con el resumen de la sincronización de tus calendarios desde el calendario mensual. Para ello, haz clic en "Sincronizar calendario" debajo del nombre del alojamiento.

  1. Haz clic en "Conectar otro calendario". Pega el enlace del calendario externo que utilices y asigna un nombre a la conexión (por ejemplo, si te has conectado con Airbnb, puedes llamarla "Airbnb"). Haz clic en "Siguiente paso".
  2. Copia el enlace iCal de Booking.com haciendo clic en "Copiar enlace", y pégalo en el campo correspondiente del calendario externo, por ejemplo, en la página de sincronización de calendarios de Airbnb. Cuando termines, vuelve a la extranet y haz clic en "Hecho".

Ahora verás este calendario en el resumen de tus conexiones. Solemos tardar un tiempo en configurar la conexión, por lo que el estado de esta será "Activando" mientras tanto. Cuando los calendarios se sincronicen, el estado cambiará a "OK".

     5. Todos los calendarios que importes tendrán las opciones "Sincronizar ahora" y "Eliminar". Al hacer clic en "Sincronizar ahora", el calendario importado se sincronizará automáticamente. Al hacer clic en "Eliminar", se eliminará el calendario importado y se detendrá la sincronización.  


Exportar tu calendario de Booking.com

Esta opción te permite copiar el estado de tus habitaciones de Booking.com en calendarios externos. Puedes hacerlo así:

  1. Inicia sesión en la extranet, haz clic en la pestaña "Calendario" o "Tarifas y disponibilidad" y selecciona "Sincronizar calendarios". Se abrirá una página con el resumen de la sincronización de tus calendarios.
  2. Haz clic en "Conectar otro calendario" y, más abajo, en "Saltar este paso".

Importante: Si aún no has importado calendarios de otras plataformas, las reservas de esa web no aparecerán ni se bloquearán en tu calendario de Booking.com. Solo deberías ignorar este paso si tienes pensado bloquear manualmente las reservas que recibas de otras webs o si ya has importado tus otros calendarios.

  1. En la ventana emergente que aparece, dale un nombre a la conexión y haz clic en "Exportar calendario".
  2. Haz clic en "Copiar enlace" y pégalo en el campo correspondiente del calendario externo. Cuando termines, vuelve a la extranet y haz clic en "Hecho".

Ahora verás este calendario en el resumen de tus conexiones. Solemos tardar un tiempo en configurar la conexión, por lo que el estado de esta será "Activando" mientras tanto. Cuando los calendarios se sincronicen, el estado cambiará a "Exportar solo".

  1. Para dejar de exportar tu calendario de Booking.com a otras webs externas, elimina la conexión en la otra plataforma.

Recuerda: Los calendarios no se sincronizan en tiempo real, por lo que las reservas que se hagan en otras plataformas no aparecerán inmediatamente en tu calendario de Booking.com, y viceversa.

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