Cómo sincronizar tu calendario de Booking.com con otros calendarios externos

Para tener controladas las reservas en todo momento y evitar que se solapen, puedes sincronizar tu calendario de Booking.com con otros externos. Tendrías que importar las reservas de otras plataformas y exportar las fechas cerradas y las reservas de Booking.com a esas plataformas. Te recomendamos hacer ambas cosas para evitar tener que bloquear manualmente las fechas de todos tus calendarios.

Si acabas de darte de alta en Booking.com, es mejor que lo hagas antes de que tu alojamiento esté abierto para recibir reservas en nuestra plataforma. Recuerda que los calendarios no se sincronizan en tiempo real, por lo que las reservas que se hagan en otras plataformas no aparecerán inmediatamente en tu calendario de Booking.com, y viceversa.

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Requisitos que deben cumplirse

No todos los alojamientos pueden sincronizar los calendarios. Para importar o exportar calendarios, el alojamiento no puede tener más de 20 tipos de habitación ni más de una unidad de cada tipo. Tampoco puede utilizar servicios de conectividad XML, como sistemas de gestión de alojamientos o channel managers.

Para saber si tienes esta función disponible, inicia sesión en la extranet y ve a Tarifas y Disponibilidad. Si tu alojamiento cumple los requisitos, verás Sincronizar calendarios en el menú desplegable.

Cómo sincronizar tus calendarios en todos los canales

La opción de importar calendarios externos es útil si trabajas con otros canales online y quieres importar y sincronizar un calendario con el de Booking.com. Para que tu disponibilidad sea coherente en todos los canales, te recomendamos que exportes también tu calendario de Booking.com a tus calendarios externos. No olvides tener el calendario externo abierto cuando lo hagas.

Para sincronizar tus calendarios en todos los canales, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en la extranet.
2. Ve a Tarifas y Disponibilidad y después a Calendario, o haz clic en Calendario y precios, según la versión de la extranet que tengas.
3. Haz clic en Sincronizar calendarios.
4. Haz clic en Conectar otro calendario y añade el enlace del calendario externo del que quieras importar las reservas. Elige un nombre para la conexión de ese calendario (por ejemplo, si la conexión es con Airbnb, puedes poner "Airbnb") y luego dale a Siguiente paso. También puedes hacer clic en Saltar este paso si quieres pasar directamente a exportar el calendario. Podrás importar el calendario externo más tarde haciendo clic en Completar configuración, en la página de Sincronizar calendarios.
5. Para exportar el calendario de Booking.com, haz clic en Copiar enlace y pégalo en el campo correspondiente del calendario externo, por ejemplo, en la página de sincronización de calendarios de Airbnb. En Opciones de exportación, elige si quieres exportar Solo las fechas reservadas o Las fechas reservadas y cerradas. También puedes darle a Omitir exportación; podrás exportar tu calendario de Booking.com en cualquier momento haciendo clic en Completar configuración, en la página de Sincronizar calendarios.

1. Cuando termines, vuelve a la extranet y haz clic en Hecho.

Mientras se configura la conexión, el estado será Activando. Cuando los calendarios se hayan sincronizado, el estado cambiará a OK. En la página de Sincronizar calendarios podrás ver un resumen de tus conexiones.

La importación de calendarios conectados es automática, pero puedes sincronizar manualmente los calendarios importados haciendo clic en Importar ahora. Para eliminar un calendario importado y detener la sincronización, haz clic en Eliminar.

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