Pourquoi devez-vous remplir le formulaire « Connaître son partenaire » ?

Mis à jour il y a 1 mois | Temps de lecture : 5 min
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L’objectif du formulaire « Connaître son partenaire » est de recueillir des données spécifiques de la part de tous nos partenaires, conformément aux diverses lois et réglementations en vigueur.


Que contient cet article ?


Pourquoi devez-vous remplir le formulaire « Connaître son partenaire » ?

Afin de nous conformer aux diverses lois et réglementations en vigueur, nous sommes dans l’obligation de recueillir des informations spécifiques auprès de nos partenaires d’hébergement. Pour éviter de disséminer les informations à plusieurs endroits, nous rassemblons toutes les informations requises dans un seul formulaire appelé « Connaître son partenaire ».

Tous les partenaires devront fournir des informations spécifiques, selon que la personne soit un hôte professionnel ou non professionnel et qu’elle exerce son activité en tant que particulier ou en tant qu’entité commerciale.

L’emplacement de votre établissement peut également avoir une incidence sur les informations spécifiques que vous devez fournir, certaines lois et réglementations étant propres à chaque pays.


Comment utilisons-nous ces informations ?

Nous transmettons vos informations par le biais de canaux sécurisés à un fournisseur tiers, qui nous aide à valider celles-ci en les comparant à diverses sources de données. Cette interaction entre Booking.com et le fournisseur tiers a lieu en conformité totale avec les réglementations en vigueur en matière de confidentialité.

Si le pays dans lequel se situe votre établissement nous oblige à partager des données avec le gouvernement, nous le ferons conformément aux règles de confidentialité.


Avec quelle fréquence vérifions-nous votre compte ?

De temps à autre, il est possible que nous vous demandions de vérifier l'exactitude des informations que vous avez fournies. Vous aurez également la possibilité de modifier toute information qui aurait changé entre-temps en renvoyant le formulaire.


Comment accéder au formulaire « Connaître son partenaire » et l’envoyer ?

Suivez les étapes suivantes pour accéder au formulaire « Connaître son partenaire », le remplir et l’envoyer :

  1. Connectez-vous à l’extranet.
  2. Cliquez sur la bannière « Connaître son partenaire » pour accéder au formulaire.
  3. Fournissez toutes les informations requises.
  4. Enregistrez et envoyez le formulaire.

Modifier vos informations

Pour renvoyer le formulaire avec des informations mises à jour, veuillez contacter votre équipe d’assistance locale.


Les termes que nous utilisons dans le formulaire

Voici des définitions de termes que nous utilisons dans le formulaire « Connaître son partenaire » :

  • Particulier : une « personne physique » (dotée d’une personnalité juridique) qui est un être humain individuel et qui n'est pas constituée et administrée conformément au droit des sociétés.
  • Entité commerciale : une entité constituée et administrée conformément au droit des sociétés, se livrant à des activités commerciales, à des œuvres caritatives ou à d'autres activités autorisées. Les entités commerciales se destinent généralement à vendre un produit ou un service. Ex. : sociétés, partenariats, fiducies, ONG, etc.
  • Nom légal de l’hébergement : le nom légal officiel de l’établissement tel qu'il figure sur les actes de constitution officiels.
  • Propriétaire d’établissement : le propriétaire légal est le particulier ou l’entité commerciale qui possède l’établissement. Si un particulier possède l’établissement, il en est le propriétaire légal. Si une société est propriétaire de l’établissement, la personne qui possède cette société est le bénéficiaire effectif de celui-ci.
  • Gérant d’établissement (type de gérant) : une personne (ou des personnes) responsable(s) des opérations quotidiennes liées à l’établissement. Cela peut inclure la gestion des employés et du marketing, la coordination et l'administration de services hôteliers, ainsi que la supervision de la restauration et la mise à disposition des équipements de l’établissement.
  • Société de gestion (type de gérant) : une société de gestion hôtelière gère les opérations quotidiennes d’un établissement moyennant des frais. Elle agit en qualité de prestataire tiers, dans les domaines de la comptabilité, de la vente et du marketing, ainsi que de la restauration, des ressources humaines, de l'audit, de la gestion des revenus et d’autres services.
  • Fonctionnaire d’État ou agence gouvernementale : les chefs d'État, élus et hauts fonctionnaires, ainsi que les ministères, les agences et les organes législatifs gouvernementaux.
  • Propriété du gouvernement : lorsqu'une entité est entièrement détenue ou contrôlée (par ex., à plus de 50 %) par un organisme gouvernemental ou un fonctionnaire d’État.

 

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