איך להשתמש בזמינות, בתוכניות תעריפים ובמדיניות כדי להגדיל את כמות ההזמנות

אם אתם רוצים להגדיל את כמות האורחות והאורחים ששוהים במקום האירוח שלכם, כדאי לכם להציע מגוון של אפשרויות. ההמלצה שלנו להוסיף כמה שיותר זמינות דרך היומן, יכולה לעזור לכם להגדיל את כמות ההזמנות. בחירת התמהיל הנכון של תוכניות תעריפים וסוגי מדיניות תעזור לכם גם להתבלט ולפנות לאורחים פוטנציאליים בפלטפורמה שלנו.

מה יש במאמר הזה?

הגדרת החדרים או יחידות האירוח

אתם יכולים להתחיל לקבל הזמנות בפלטפורמה שלנו רק אחרי שהוספתם את החדרים או את יחידות האירוח באקסטרא-נט. לחצו על פריסת מקום האירוח או על פרטי החדרים בלשונית מקום האירוח כדי להגדיר או לערוך את פרטי החדרים / יחידות האירוח שלכם.

חשוב לתאר את החדרים או את יחידות האירוח בצורה ברורה, כדי שאורחים פוטנציאליים ידעו למה לצפות. ודאו שהמידע שמופיע בעמוד מקום האירוח שלכם יהיה כמה שיותר מדויק, באמצעות עדכון הסוגים והשמות של החדרים או יחידות האירוח, או באמצעות הוספה או הסרה של מתקנים ואביזרי נוחות באקסטרא-נט. 

כדי לקבל יותר הזמנות ממשפחות עם ילדים, כדאי להרחיב את תפוסת החדרים עם מיטות תינוק ו/או מיטות נוספות. כאן תוכלו לקרוא איך מגדירים תעריפי ילדים.

הגדרת הזמינות

אחרי שסימנתם שמקום האירוח שלכם פתוח להזמנות, עדכנו את הזמינות של יחידות האירוח או החדרים שלכם, כדי שאורחים ואורחות יוכלו לראות ולהזמין אותם. 

אנחנו ממליצים להגדיר זמינות של עד 16 חודשים מראש, כדי שלא תפספסו אף הזמנה פוטנציאלית. כדאי לוודא שהזמינות שלכם מעודכנת באקסטרא-נט. כדי לעשות זאת, היכנסו ללשונית תעריפים וזמינות ולחצו על יומן. אתם יכולים להגדיר את הזמינות שלכם גם באפליקציית Pulse‏.

אם אתם משתמשים בספק קישוריות או במנהל ערוצים, אתם יכולים למפות את יחידות האירוח או את החדרים ולהתאים אותם לאלה שמוגדרים בספק המועדף עליכם. ככה תוכלו לסנכרן את הזמינות שלכם בבת אחת ובכל מקום.

אם אתם צריכים לסגור חדרים או יחידות אירוח, אתם יכולים לעקוב אחרי השלבים כאן – או ב-Pulse – כדי שאורחים לא יוכלו להזמין אותם. אתם גם יכולים לחסום תאריכים כדי למנוע קבלת הזמנות בימים מסוימים. 

הגדרת תוכניות התעריפים

תוכניות תעריפים קובעות את תמחור החדרים או יחידות האירוח שלכם בפלטפורמה שלנו. חשוב להכיר ולהבין את תוכניות התעריפים השונות שזמינות בפלטפורמה שלנו, כדי לדעת איזו מהן מתאימה למקום האירוח שלכם. אתם יכולים להגדיר או לעדכן את תוכניות התעריפים שלכם באקסטרא-נט, בעמוד תעריפים וזמינות.

אתם יכולים גם לבחור תעריפים שונים שמבוססים על מספר האנשים שישהו בחדר – אפשרות שנקראת 'תמחור לפי מספר אורחים'. תצטרכו להגדיר את יחידות האירוח או את החדרים שלכם כך שיתאימו לסוגים שונים של תפוסה, מאורח יחיד ועד קבוצות, בהתאם לזמינות.

בנוסף, תוכלו לקבל במקום האירוח שלכם גם משפחות, באמצעות הגדרת תעריפי ילדים. 

הגדרת המדיניות

סוגי המדיניות קובעים את התנאים שלפיהם אורחות ואורחים יכולים להזמין שהייה במקום האירוח שלכם. למשל, כמה זמן מראש הם יכולים להזמין אותה. קביעת מדיניות תעזור לכם למשוך למקום האירוח את סוג האורחים שמתאים לכם, והיא מאפשרת לאורחים להבין למה הם יכולים לצפות לפני ההגעה.

לא משנה אם יש לכם מקום אירוח אחד או כמה מקומות אירוח, אפשר לשנות את סוגי המדיניות בקלות. תמצאו את אפשרות השינוי בעמוד מדיניות, שנמצא תחת הלשונית מקום אירוח באקסטרא-נט. אנחנו ממליצים שתבחרו את מדיניות הביטול המתאימה, כדי שאורחות ואורחים ידעו למה לצפות אם הם משנים או מבטלים את ההזמנה שלהם.