איך לחסום להזמנות תאריכים מסוימים דרך היומן

עודכן לפני 2 שנים | זמן קריאה: 7 דקות
שמירה

יכולים להיות תאריכים שבהם לא תרצו לקבל הזמנות לסוג מסוים של חדרים או יחידות אירוח. כדי להימנע מהזמנות כאלה, תוכלו לחסום את התאריכים הרלוונטיים ביומן שלכם דרך האקסטרא-נט או אפליקציית Pulse.

מה שתצטרכו לעשות תלוי בסוג היומן שבו אתם משתמשים. אם אתם לא בטוחים באיזה יומן אתם משתמשים, תוכלו להסתכל על צילומי המסך שלמטה, לבדוק איזה מהם דומה למה שאתם רואים באקסטרא-נט או ב-Pulse, ולעקוב אחרי ההוראות הרלוונטיות.


מה יש במאמר הזה?


    חסימה של תאריכים דרך האקסטרא-נט


    תצוגת רשימה: סגירת חדרים באקסטרא-נט

    אם היומן שלכם בתצוגת רשימה, ככה תוכלו לחסום תאריכים ספציפיים להזמנות:

    1. מתחברים לאקסטרא-נט, לוחצים על יומן ומחירים או על תעריפים וזמינות, ואז לוחצים על יומן
    2. לוחצים על סטטוס החדר של תאריך פתוח להזמנות שאתם רוצים לחסום

    כדי לחסום פרקי זמן ארוכים יותר בתצוגת רשימה:

    1. לוחצים על עריכה גורפת
    2. בוחרים את תאריכי ההתחלה והסיום של תקופת הזמן שאתם רוצים לחסום
    3. מסמנים אילו ימים בשבוע אתם רוצים לחסום
    4. לוחצים על סטטוס החדר ואז על סגירת חדר
    5. לוחצים על שמירת שינויים

    תצוגה חודשית: סגירת חדרים באקסטרא-נט

    אם היומן שלכם בתצוגה חודשית, ככה תוכלו לחסום תאריכים להזמנות:

    1. מתחברים לאקסטרא-נט, לוחצים על יומן ומחירים או על תעריפים וזמינות, ואז לוחצים על יומן
    2. בוחרים את החדר או יחידת האירוח שעבורם אתם רוצים לחסום תאריכים, מתוך הרשימה בתפריט הנפתח
    3. כדי לבחור את התאריכים שאתם רוצים לחסום עבור החדר או יחידת האירוח – גוררים את שני האייקונים עם 3 הקווים על-גבי היומן עצמו, או ממלאים תאריכים בשדה תאריך התחלה ובשדה תאריך סיום
    4. מתחת לכותרת פתחו או סגרו את המקום שלכם לקבלת הזמנות, לוחצים על סגור כדי לחסום את התאריכים האלה
    5. לוחצים על שמירה, ואז התאריכים ייצבעו באדום – זה אומר שהתאריכים האלה חסומים עכשיו להזמנות

    אם אתם רוצים לראות את הזמינות של מקום האירוח שלכם בטווח הארוך, אתם יכולים להחליף את תצוגת היומן לתצוגה שנתית. כדי לעשות את זה, לוחצים על התפריט הנפתח שבו מופיע סוג התצוגה שיש לכם כרגע, ואז לוחצים על תצוגה שנתית.


    חסימת תאריכים באפליקציית Pulse

    אתם יכולים לחסום תאריכים ביומן גם באמצעות אפליקציית Pulse. מה שתצטרכו לעשות תלוי בסוג היומן שאתם משתמשים בו – הישן או החדש.

     


    היומן הישן: סגירת חדרים באפליקציית Pulse

    אם אתם משתמשים ביומן הישן, ככה תוכלו לחסום תאריכים ספציפיים להזמנות:

    1. פותחים את אפליקציית Pulse ולוחצים על זמינות
    2. בוחרים את התאריך שאתם רוצים לחסום
    3. גוללים למטה אל החדר או יחידת האירוח שאתם רוצים לחסום, ואז משנים את סטטוס החדר מסטטוס פתוח לסטטוס סגור
    4. לוחצים על סגור בחלק שנקרא סטטוס החדר

    אם אתם משתמשים ביומן הישן ורוצים לחסום פרקי זמן ארוכים יותר:

    1. פותחים את אפליקציית Pulse ולוחצים על זמינות
    2. לוחצים על עריכה של מספר תאריכים מתחת ליומן
    3. בוחרים את טווח התאריכים שאתם רוצים לחסום
    4. לוחצים על פתיחת או סגירת חדרים
    5. לוחצים על שמירה אם אתם משתמשים ב-iOS, או על סימן ה-✓ אם אתם משתמשים ב-Android
    6. אם יש לכם כמה מקומות אירוח, בוחרים את מקום האירוח שאותו אתם רוצים לעדכן
    7. בוחרים את החדר או יחידת האירוח שעבורם אתם רוצים לחסום תאריכים
    8. לוחצים על סגור בחלק שנקרא סטטוס החדר
    9. לוחצים על שמירה אם אתם משתמשים ב-iOS, או על סימן ה-✓ אם אתם משתמשים ב-Android

    היומן החדש: סגירת חדרים באפליקציית Pulse

    אם אתם משתמשים ביומן החדש בתצוגת רשימה, ככה תוכלו לחסום תאריכים ספציפיים להזמנות:

    1. פותחים את אפליקציית Pulse ולוחצים על זמינות
    2. גוללים למטה לתאריך שאתם רוצים לחסום, ולוחצים על הכפתור שמופיע ליד החדר או יחידת האירוח הרלוונטיים – הסטטוס ישתנה מפתוח להזמנות לסטטוס סגור

    אם אתם משתמשים בתצוגת יומן, ככה תוכלו לחסום תאריכים ספציפיים להזמנות:

    1. פותחים את אפליקציית Pulse ולוחצים על זמינות
    2. אם יש לכם יותר ממקום אירוח אחד, לוחצים על מקום האירוח שרוצים לעדכן
    3. אם אתם משתמשים בתצוגת יומן, לוחצים על החדר או יחידת האירוח שאתם רוצים לחסום אם אתם מסתכלים על התאריכים בתצוגת רשימה, גוללים למטה לתאריך שאתם רוצים לחסום
    4. אם אתם משתמשים ב-iOS, לוחצים על הכפתור שנמצא ליד שם החדר או יחידת האירוח כדי לשנות אותו לסטטוס סגור. אם אתם משתמשים ב-Android, לוחצים על הכפתור שנמצא ליד השורה של סטטוס החדר כדי להעביר אותו לצד השמאלי
    5. לוחצים על שמירה אם אתם משתמשים ב-iOS, או על סימן ה-✓ אם אתם משתמשים ב-Android

    אם אתם משתמשים ביומן החדש‏ ורוצים לחסום פרקי זמן ארוכים יותר:

    1. פותחים את אפליקציית Pulse ולוחצים על זמינות
    2. אם יש לכם יותר ממקום אירוח אחד, לוחצים על מקום האירוח שרוצים לעדכן
    3. אם אתם משתמשים בתצוגת יומן, לוחצים סוג על החדר או יחידת האירוח שאתם רוצים לחסום אם אתם מסתכלים על התאריכים בתצוגת רשימה, גוללים למטה לתאריכים שאתם רוצים לעדכן ולוחצים על סוג החדר או יחידת האירוח שאתם רוצים לחסום
    4. לוחצים על עריכה של מספר תאריכים ואז בוחרים את טווח התאריכים שאתם רוצים לחסום
    5. לוחצים על פתיחת או סגירת חדרים ואז לוחצים על סגור ליד סטטוס החדר
    6. לוחצים על שמירה אם אתם משתמשים ב-iOS, או על סימן ה-✓ אם אתם משתמשים ב-Android

     

    If you’re viewing the calendar in list view, here’s how to block individual dates:

    1. Log in to the extranet and click on either Calendar & Pricing or Rates & Availability, and then on Calendar
    2. Click on the Room status of an open and bookable date that you want to block

    Here’s how to block longer periods of time in list view:

    1. Click on Bulk edit
    2. Select the start and end dates for the period you want to block
    3. Use the checkboxes to select which days of the week you want to block
    4. Click on Room status and then click on Close room
    5. Click on Save changes

     

    If you’re viewing the calendar in monthly view, here’s how to block dates:

    1. Log in to the extranet and click on either Calendar & Pricing or Rates & Availability, and then on Calendar
    2. Select the room or unit that you’d like to block from the drop-down list
    3. Select the dates you want to block this room or unit for, either by dragging the two three-lined icons on the calendar itself or by entering the dates into the Start date and End date fields
    4. Under Open or close for bookings, click on Closed to block those dates
    5. Click on Save and the dates will turn red to confirm that they’re now blocked for bookings

    To see an overview of your property’s long-term availability, switch your calendar to the yearly view. To do this, click on the drop-down box that displays the name of the view you’re currently using and then click on Yearly view.

     

    You can also block off dates in your calendar using the Pulse app. How you do this depends on whether you use the old or new calendar.

    If you’re using the old calendar, here’s how to block individual dates:

    1. Open the Pulse app and tap Availability
    2. Select the date you’d like to block
    3. Scroll down to the room or unit that you want to block, then change the room status from Open to Closed
    4. Tap Closed in the Room status section

    Here’s how to block longer periods of time using the old calendar:

    1. Open the Pulse app and tap Availability
    2. Tap Edit multiple dates under the calendar
    3. Select the date range you’d like to block
    4. Tap Open or close rooms
    5. Tap Save if you’re using iOS, or tap the tick if you’re using Android
    6. If you have multiple properties, select the one you want to update
    7. Select the room or unit you want to block dates for
    8. Tap Close in the Room status section
    9. Tap Save if you’re using iOS, or tap the tick if you’re using Android

    If you’re using the new calendar in list view, here’s how to block individual dates:

    1. Open the Pulse app and tap Availability.
    2. Scroll down to the date you’d like to block and tap the toggle button next to the applicable room or unit. The status will change from Bookable to Closed.

    If you’re using calendar view, here’s how to block individual dates:

    1. Open the Pulse app and tap Availability.
    2. If you have more than one property, tap the one you’d like to update.
    3. If you’re using the calendar view, tap the room or unit and date you’d like to block. If you’re viewing the dates in a list, scroll down to the date you’d like to block.
    4. If you’re using iOS, tap the toggle button next to the room or unit name to move it to the Closed position. If you’re using Android, tap the toggle button on the Room status row to move it to the left position.
    5. Tap Save if you’re using iOS, or tap the tick if you’re using Android.

    Here’s how to block longer periods of time using the new calendar:

    1. Open the Pulse app and tap Availability.
    2. If you have more than one property, tap the one you’d like to update.
    3. If you’re using the calendar view, tap the room or unit type you’d like to block. If you’re viewing the dates in a list, scroll down to the dates you’d like to update and then tap on the room or unit type you want to block.
    4. Tap Edit multiple dates and then select the date range you’d like to block.
    5. Tap Open or close rooms and then tap Closed in the Room status section.
    6. Tap Save if you’re using iOS, or tap the tick if you’re using Android.

    Old calendar

    New calendar

    Old Pulse calendarNew Pulse calendar

    המאמר הזה עזר לכם?