למה צריך למלא את טופס 'הכר את השותף' (KYP)?

Updated לפני 2 חודשים
שמירה

למה חברת Booking.com מבקשת למלא את טופס 'הכר את השותף' (KYP)?

אנחנו מבקשים מכם מידע מסוים כדי לעמוד בדרישות החוקיות והרגולטוריות השונות.

התהליך הזה מתבצע באופן זהה עבור כל מקומות האירוח השותפים, גם אם אתם משכירים את מקום האירוח שלכם באופן פרטי רק לעיתים רחוקות. אם זה המקרה, בחרו 'אני מנהל/ת את העסק שלי כאדם פרטי' בטופס KYP, ואז השאלות הנותרות ישתנו בהתאם.

אם אתם מנהלים מספר מקומות אירוח ב-Booking.com, החל מ-2020, אתם תתבקשו לבצע תהליך מעט שונה. אנחנו נספק לכם את כל הפרטים מראש, כדי שתכירו לעומק את הדרישות. אם קיבלתם את טופס 'הכר את השותף' הישן, אתם יכולים להתעלם ממנו ולבצע במקומו את התהליך החדש.

שימו לב: טופס 'הכר את השותף' הוא לא תהליך חדש, אלא השם החדש לטופס 'אימות חשבון'.

איך חברת Booking.com משתמשת במידע?

אנחנו מעבירים את המידע שלכם באמצעות ערוצים מאובטחים, לספק צד שלישי, שעוזר לנו לאמת את המידע מול מקורות נתונים שונים. הקשר בין Booking.com לגורם הצד השלישי עומד באופן מלא בתקנות הפרטיות.

באיזו תדירות מתרחש תהליך אימות החשבון?

מדי שנה, נבקש מכם לאשר שהמידע ששלחתם עדיין נכון. כמו כן, תהייה לכם הזדמנות לעדכן פרטים שאולי השתנו.

איך אפשר לערוך את המידע שלכם?

כדי לשלוח מחדש את הטופס, צרו קשר עם צוות התמיכה המקומי שלכם.

הסבר על המונחים שתמצאו בטופס:

'ישות עסקית'

ישות שהוקמה ומנוהלת לפי דיני החברות, שעוסקת בפעילות עסקית, בעבודת צדקה או בפעילויות מותרות אחרות. יישות עסקית נוצרת בדרך כלל כדי למכור מוצר או שירות, כמו תאגידים, שותפויות, נאמנויות וארגונים לא ממשלתיים.

'אדם פרטי'

'אישיות טבעית' (במשמעות משפטית, כלומר, בעל אישיות משפטית משלו) שהוא אדם אנושי ואינו מתנהל ומנוהל על פי דיני החברות.

'השם החוקי של מקום האירוח'

השם הרשמי של מקום האירוח כמצוין במסמכי רישום רשמיים.

'הבעלים החוקי של מקום האירוח'

הבעלים החוקי האולטימטיבי הוא האדם שבסופו של דבר הוא הבעלים של מקום האירוח. אם אדם בודד הוא הבעלים של מקום האירוח כחוק, הוא הבעלים החוקי האולטימטיבי. אם חברה היא הבעלים של מקום האירוח, האדם שמחזיק בבעלות על החברה הזו הוא הבעלים האולטימטיבי. הבעלים האולטימטיבי הוא האדם שנמצא בסופו של דבר בראש מבנה הבעלות.

'השם המלא של הבעלים / השם המלא של הבעלים של חברת הניהול'

הבעלים המוטב הרשמי. אם חברה מחזיקה במקום האירוח / חברת הניהול, אנחנו צריכים את רישום שם העסק של החברה.

אם מקום האירוח או חברת הניהול נמצאים בבעלות אדם פרטי, נצטרך את השם המשפטי המלא של אותו אדם.

'כינוי עסק'

חברות מסוימות פועלות תחת שם שונה מהשם המשפטי הרשום של העסק, למשל: שם מותג, שם למטרות מסחר או שם עסקי.

'סוג מנהל - מנהל מקום האירוח'

אדם (או אנשים) שאחראיים על הפעילות היומיומית של מקום האירוח. זה יכול לכלול עובדי ניהול ותכנון, שיווק, תיאום וניהול שירותי מלון, כמו קייטרינג ומתקני לינה.

'סוג מנהל – חברת ניהול'

כאשר חברת ניהול מנהלת את הפעילות היומיומית של מקום האירוח תמורת עמלות שמבוססות על תמריצים, עמלת בסיס או אחוזים מההכנסות ברוטו. החברות בדרך כלל מתפקדות כמפעילות צד שלישי ומספקות שירותי ניהול יומיומיים, כמו גם תמיכה בחשבונאות, מכירות ושיווק, מזון ומשקאות, משאבי אנוש, ביקורות, ניהול הכנסות וכו'.

'פקידי ממשלה / רשויות ממשלתיות'

כולל אנשים בודדים כמו ראש מדינה, חבר נבחר של ממשלה או עובד בכיר בממשלה או ברשות מחוקקת, כמו גם מחלקות, סוכנויות או גופי חקיקה שהוקמו על ידי ממשלות.

'בבעלות הממשלה'

כאשר יישות נמצאת בבעלות או בשליטה מלאה (למשל באמצעות החזקת יותר מ-50% מהמניות) של גוף ממשלתי או פקיד ממשלתי.

'בעלי מניות'

אם מקום האירוח הוא בבעלות מספר אנשים או חברות, אנחנו מבקשים את השם המשפטי של החברה או האדם הפרטי שמחזיקים ביותר מ-20% מהמניות.

המאמר הזה עזר לכם?