למה צריך למלא את טופס 'פרטי השותפים' (KYP)?

טופס 'פרטי השותפים' (KYP) הוא טופס שמאפשר לנו לאסוף מידע ספציפי מכל השותפים שלנו בתחומי האיחוד האירופי, כדי לעמוד בדרישות החוקיות והרגולטוריות השונות.

מה יש במאמר הזה?

למה צריך למלא את טופס 'פרטי השותפים' (KYP)?

אנחנו מחויבים לאסוף מידע ספציפי משותפי האירוח שלנו כדי לעמוד בדרישות חוקיות ורגולטוריות. ריכזנו את כל המידע שאנחנו צריכים לאסוף מכם בטופס אחד – טופס 'פרטי השותפים' (KYP) – כדי שיהיה לכם קל יותר למלא את הפרטים האלה.

התהליך זהה לכל שותפי האירוח שלנו, גם אם אתם רק משכירים מדי פעם את מקום האירוח שלכם באופן פרטי. אם זה תקף לגביכם, ציינו בטופס שאתם מפעילים את העסק בתור אדם פרטי, ויוצגו לכם השאלות הרלוונטיות.

המיקום של מקום האירוח עשוי להשפיע על סוג המידע שאתם צריכים לספק, כי חלק מהחוקים והתקנות מתייחסים באופן ספציפי למדינות מסוימות.

האופן שבו נעשה שימוש במידע

אנחנו מעבירים את המידע שלכם דרך ערוצים מאובטחים לספק צד שלישי. הספק עוזר לנו לאמת את המידע ולהצליב אותו מול מגוון מקורות מידע. ההתקשרות בינינו לבין הצד השלישי עומדת בכל תקנות הפרטיות.

אם מקום האירוח שלכם נמצא במדינה שבה התקנות ידרשו מאיתנו לשתף מידע עם גופים ממשלתיים, נשתף שוב את המידע הזה, תוך ציות מוחלט לתקנות הפרטיות.

איך מוצאים את הטופס ושולחים אותו?

1. מתחברים לאקסטרא-נט 
2. לוחצים על הבאנר 'פרטי השותפים' כדי להגיע לטופס שצריך למלא
3. מספקים את כל הפרטים הנחוצים
4. שומרים ושולחים את הטופס

איך אפשר לערוך את טופס 'פרטי השותפים' (KYP)?

כדי לערוך ולשלוח מחדש את טופס 'פרטי השותפים' (KYP), צרו קשר עם צוות התמיכה המקומי שלכם.

מילון מונחים בנושא תהליך האימות

המונחים הבאים יופיעו במהלך תהליך האימות:

• אדם פרטי – 'אישיות טבעית' (במשמעות משפטית, כלומר, בעל אישיות משפטית משלו) שהוא אדם אנושי ואינו מתנהל ומנוהל על פי דיני החברות.
• ישות עסקית – ישות שהוקמה ומנוהלת לפי דיני החברות, שעוסקת בפעילות עסקית, בעבודת צדקה או בפעילויות מותרות אחרות. ישות עסקית נוצרת בדרך כלל כדי למכור מוצר או שירות, למשל תאגידים, שותפויות, נאמנויות וארגונים לא ממשלתיים.
• השם החוקי של מקום האירוח – השם הרשמי של מקום האירוח כפי שהוא מצוין במסמכי רישום רשמיים.
• הבעלים של מקום האירוח – הבעלים החוקיים של מקום האירוח מתייחס לאדם או לישות העסקית שמקום האירוח נמצא בבעלותם. אם אדם פרטי הוא הבעלים של מקום אירוח כחוק, הוא הבעלים החוקיים שלו. אם מקום האירוח נמצא בבעלות חברה, האדם שמחזיק בחברה הוא הבעלים המוטב האולטימטיבי.
• מנהלי מקום אירוח – אדם (או אנשים) שאחראים לניהול התפעול השוטף של מקום האירוח. ניהול התפעול השוטף יכול להתייחס לניהול עובדים, תכנון, שיווק, תיאום וניהול של אספקת שירותי מקום האירוח, כמו מתקני המקום וקייטרינג.
• חברת ניהול – חברת ניהול מנהלת את התפעול השוטף במקום אירוח, תמורת תמריצים כספיים, עמלת בסיס או נתח מסכום הברוטו של ההכנסות. החברות האלה פועלות בד"כ כמפעילות של צד שלישי, והן מספקות שירותי ניהול יומיומיים ותמיכה בנושאים כמו ראיית חשבון, מכירות ושיווק, מזון ומשקאות, משאבי אנוש, ביקורת, ניהול הכנסות ועוד.
• פקיד ממשלתי או רשויות ממשלתיות – כולל אנשים יחידים כמו ראש מדינה, חבר נבחר של גוף ממשלתי או עובד בכיר ברשות ממשלתית או ברשות מחוקקת, כמו גם מחלקות, סוכנויות או גופי חקיקה שהוקמו על ידי גופים ממשלתיים.
• בבעלות ממשלתית – רלוונטי במקרה שבו הישות נמצאת בבעלות או בשליטה מלאה (למשל, באמצעות החזקה ביותר מ-50% מהמניות) של גוף ממשלתי או פקיד ממשלתי.