למה צריך למלא את טופס 'פרטי השותפים' (KYP)?
המטרה של טופס 'פרטי השותפים' (KYP) היא לאסוף מידע ספציפי מהשותפים שלנו, כדי שנוכל לעמוד בדרישות חוקיות ורגולטוריות שונות.
מה יש במאמר הזה?
למה אתם צריכים למלא את טופס 'פרטי השותפים' (KYP)?
אנחנו מחויבים לאסוף מידע ספציפי משותפי האירוח שלנו, כדי לעמוד בדרישות חוקיות ורגולטוריות. כדי להימנע משיתוף המידע בכמה מקומות שונים, אנחנו אוספים את כל המידע ההכרחי בטופס אחד שנקרא טופס 'פרטי השותפים' (KYP).
כל השותפים יצטרכו לספק מידע ספציפי, בהתאם לשאלה אם הם מארחים מקצועיים או פרטיים, ואם הם מנהלים את העסק באופן עצמאי או כחלק מישות עסקית.
המיקום של מקום האירוח גם עשוי להשפיע על סוג המידע שאתם צריכים לספק, כי חלק מהחוקים ומהתקנות רלוונטיים רק למדינות מסוימות.
איך אנחנו משתמשים במידע הזה?
אנחנו מעבירים את המידע שלכם דרך ערוצים מאובטחים לצד שלישי, שעוזר לנו לאמת אותו מול מגוון מקורות מידע אחרים. ההתנהלות של Booking.com מול אותו צד שלישי עומדת באופן מלא בכל תקנות הפרטיות.
אם המדינה שבה מקום האירוח שלכם נמצא דורשת מאיתנו לשתף מידע עם הממשלה, אנחנו נעשה את זה בהתאם לתקנות הפרטיות.
מה התדירות שבה אנחנו מאמתים את החשבון שלכם?
מדי פעם, אנחנו עשויים לבקש מכם לאמת את מידת הדיוק של המידע שסיפקתם. גם תהיה לכם הזדמנות לשנות פרטים כלשהם שאולי השתנו מאז הפעם האחרונה ששלחתם את הטופס, ולשלוח אותו שוב.
איפה נמצא טופס 'פרטי השותפים' (KYP) ואיך שולחים אותו?
בצעו את הפעולות הבאות כדי לגשת לטופס 'פרטי השותפים' (KYP), למלא אותו ולשלוח אותו:
- מתחברים לאקסטרא-נט
- לוחצים על הבאנר 'פרטי השותפים' כדי להגיע לטופס
- ממלאים את כל הפרטים הנחוצים
- שומרים ושולחים את הטופס
עריכת המידע שלכם
כדי לשלוח את הטופס מחדש עם מידע עדכני, צרו קשר עם צוות התמיכה המקומי שלכם.
מונחים שמופיעים בטופס
הסבר לגבי המונחים שאנחנו משתמשים בהם בטופס 'פרטי השותפים' (KYP):
- אדם פרטי: 'אדם טבעי' (כלומר, מישהו עם אישיות משפטית משלו) שהוא בן-אדם אנושי שאינו הוקם ואינו מנוהל לפי דיני תאגידים.
- ישות עסקית: ישות שהוקמה ומנוהלת לפי דיני תאגידים, ושעוסקת בפעילות עסקית, בעבודת צדקה או בפעילויות מותרות אחרות. ישות עסקית נוצרת בדרך כלל כדי למכור מוצר או שירות, למשל תאגידים, שותפויות, נאמנויות וארגונים לא ממשלתיים.
- השם החוקי של מקום האירוח: השם הרשמי של מקום האירוח כפי שהוא מופיע במסמכי רישום רשמיים.
- הבעלים של מקום האירוח: הבעלים החוקיים הוא אדם הפרטי או הישות העסקית שמקום האירוח נמצא בבעלותם. אם הבעלים של מקום אירוח הוא אדם פרטי, הוא מוגדר בתור הבעלים החוקיים. אם מקום האירוח הוא בבעלות חברה, האדם שבבעלותו נמצאת בחברה הוא הבעלים המוטב הסופי.
- מנהל/ת מקום אירוח (סוג הגורם המנהל): אדם (או אנשים) שאחראי על התפעול השוטף של מקום האירוח. זה יכול לכלול ניהול עובדים, ארגון פעילויות שיווקיות, תיאום וניהול של שירותי המלון ופיקוח על אספקת מזון ועל המתקנים במקום האירוח.
- חברת ניהול (סוג הגורם המנהל): חברת ניהול מלונות מספקת תמיכה בתפעול השוטף תמורת תשלום, והיא פועלת כצד-שלישי בתחומי חשבונאות, מכירות ושיווק, מזון ומשקאות, משאבי אנוש, ביקורות, ניהול הכנסות ושירותים נוספים אחרים.
- פקידים ממשלתיים או סוכנויות ממשלתיות: מתייחס בין היתר לפקידים במשרות בכירות כמו ראשי מדינות, נבחרי ציבור ועובדי ממשלה בכירים, כמו גם משרדים ממשלתיים, סוכנויות ממשלתיות וגופים מחוקקים.
- בבעלות ממשלתית: רלוונטי במקרה שבו הישות נמצאת בבעלות מלאה או בשליטה (למשל, באמצעות החזקה של יותר מ-50% מהמניות) של גוף ממשלתי או פקיד ממשלתי.
-
נושאים משפטיים ואבטחה
-
- מודעות לבטיחות באינטרנט: הנדסה חברתית
- מודעות לבטיחות באינטרנט: פישינג
- איך למנוע שימוש בלתי מורשה בחשבון שלכם
- אבטחת החשבון שלכם
- דרישות וחוקים בנושא אמצעי מעקב
- הסטנדרטים שלנו לגבי ביטחון מידע באירועים דיגיטליים
- הנחיות בנושא מתן גישה למפתחות החדרים
- איך לשמור על הניקיון והתברואה במקום האירוח?
- טיפים לאבזור מקום האירוח הביתי שלכם עם אמצעי בטיחות, ערכות בטיחות ותוכניות חירום
- איך תוכלו להגן על מקום האירוח הביתי שלכם בעזרת אמצעי אבטחה
- ביטוח חבות שותפים
- סחר בבני אדם שמנצל פליטים מאוקראינה: איך לזהות מקרים פוטנציאליים ואיך לפעול
- דיווח על בעיית אבטחה
- מודעות לבטיחות באינטרנט: תוכנות זדוניות
- כל מה שצריך לדעת על הגדרות האבטחה שלנו להודעות
-
- למה צריך למלא את טופס 'פרטי השותפים' (KYP)?
- איך אפשר להסיר מקום אירוח מהפלטפורמה או לסיים את השותפות שלי עם Booking.com?
- מקום האירוח שלי עובר לבעלות חדשה. מה צריך לעשות?
- הסטנדרטים שלנו בנוגע לרווחת בעלי חיים
- איפה אפשר למצוא את תנאי האספקה הכלליים שלי (GDT)?
- עמידה בדרישות של חוקי הצרכנות של האיחוד האירופי
- חובת עדכון לגבי סוג מארח (מקצועי / פרטי)
- איך עובד השוויון (parity) בתעריפים ובתנאים ב-Booking.com?
- איך מדיניות פשוטה יותר עוזרת לאורחים ליהנות ממידע שקוף וברור
- תקנון הספקים שלנו
- כל מה שצריך לדעת על נוהל הכוח העליון
- התמודדות עם סגירת מקום האירוח במצבי חירום
- הסבר על מקומות אירוח להשכרה לטווח קצר
- השכרה לטווח קצר: שאלות נפוצות
- שאלות נפוצות על DAC7
- כל מה שצריך לדעת על DAC7
- הנחיות בנושא מניעת אפליה לשותפים שמחליטים אם לאשר או לסרב לבקשת הזמנה
- חוקים ותקנות עבור מקומות אירוח להשכרה לטווח קצר באירופה, במזרח התיכון ובאפריקה
- הצגת המע"מ וחיובים נוספים בישראל
- כל מה שצריך לדעת על חוק השירותים הדיגיטליים (DSA)
- הסכם מקום אירוח ותנאי האספקה הכלליים
- מה קורה אם יש טעות בשם של מי שחתום על הסכם מקום האירוח?