זיהוי ואימות של בעלי מקומות אירוח עבור Booking Holdings Financial Services

עודכן לפני 1 חודש | זמן קריאה: 5 דקות
שמירה

כדי לעבד תשלומים בבטחה באמצעות Booking Holdings Financial Services ‏(BHFS), BHFS נדרשת לאסוף מידע כדי לזהות ולאמת את האנשים הפרטיים והישויות העסקיות שמעורבים במקום האירוח. תהליך הזיהוי והאימות כולל שלושה שלבים, והוא מכונה גם טופס 'פרטי השותפים' (KYP) של BHFS. התהליך מאפשר ל-BHFS לוודא שכל המעורבים הם מי שהם טוענים שהם.


מה יש במאמר הזה?


איפה נמצא טופס BHFS KYP

ברגע ששירותי התשלום של BHFS יהיו זמינים לכם, נשלח לכם את טופס BHFS KYP באימייל לכתובת שציינתם כשנרשמתם לפלטפורמה שלנו. תוכלו להגיע לטופס גם דרך באנרים באקסטרא-נט.


איזה מידע נדרש כדי לאמת את זהות הבעלים

טופס KYP מצריך מכם לספק את כל המידע הנדרש לאימות הזהות של הגורם שחתום על החוזה עם Booking.com. מדובר בתהליך בן שלושה שלבים שבו אנחנו אוספים מידע לגבי הבעלות, הזהות והכתובת, ובמקרים הרלוונטיים, גם לגבי פרטי חשבון הבנק. כל ספקי שירותי התשלום המורשים והמוסדרים פועלים בצורה דומה.

1. מידע על הגורם שחתום על החוזה עם Booking.com

תחילה, נברר אם אתם רושמים מקומות אירוח בתור אנשים פרטיים או ישויות עסקיות. אם מדובר בשותפים שהם אנשים פרטיים, נבקש את הפרטים הבאים:

  • שם חוקי מלא
  • תאריך לידה
  • מדינת לידה
  • מדינת אזרחות
  • לאום
  • כתובת מגורים עיקרית

אם מדובר בשותפים שהם עסקים, נבקש את הפרטים הבאים:

  • פרטי הרישום ומספר זיהוי המס של החברה
  • מידע על הבעלים המוטבים הסופיים, המנהלים ובעלי מקום האירוח הקשורים לעסק
  • במידת הצורך, מסמכים מגבים שיתמכו במידע הזה

2. זהות וכתובת מגורים עיקרית

חשוב שנוכל לאמת את זהות האנשים שהעסק נמצא בבעלותם ובשליטתם. לשם כך, חלק מהאנשים האלה צריכים לאמת את עצמם באמצעות טופס KYP ולספק:

  • תעודה מזהה בתוקף מטעם הממשלה, כמו רישיון נהיגה או דרכון
  • תמונת סלפי

חשוב שנוכל גם לאמת את כתובת המגורים העיקרית של אותו אדם. לשם כך, נבקש אחד מהמסמכים הבאים: 

  • דף פירוט מהבנק (bank statement)
  • דף פירוט של כרטיס אשראי (credit card statement)
  • חשבון לתשלום (למשל חשמל, מים או גז) מהזמן האחרון

אתם יכולים להעלות את המסמכים האלה מהמחשב שלכם או להשתמש בטלפון כדי לצלם תמונה. אם תבחרו להעלות מסמכים דרך המחשב, תוכלו לגרור ולשחרר קבצים לאזור המיועד כדי להעלות אותם. הקפידו שהמסמך עם תיעוד הכתובת העיקרית הונפק במהלך ששת החודשים האחרונים. אם המסמך הונפק לפני יותר משישה חודשים, לא נוכל לקבל אותו.

3. פרטי חשבון בנק

לבסוף, אם אתם מעדיפים לקבל תשלומים בהעברה בנקאית, נבקש מכם לבדוק את פרטי חשבון הבנק כדי לוודא שהם נכונים ועדכניים. זה יאפשר לנו להתאים ביניהם לבין האדם הפרטי או הישות העסקית שאנחנו מעבירים להם את התשלום. נציג לכם את פרטי חשבון הבנק העדכניים שמופיעים אצלנו, ואם משהו שגוי או חסר, זה השלב שבו תוכלו לספק לנו את המידע המדויק ביותר.

לפני שליחת טופס KYP, נציג לכם סיכום של המידע שסיפקתם. בדקו היטב את הכול כדי לוודא שהמידע שהזנתם בטופס תואם למה שמופיע במסמכים שהעליתם.


לאחר שליחת טופס KYP

לאחר שליחת טופס KYP, נבדוק ונאמת את המידע שמופיע בו. נשלח לכם אימייל כדי להודיע שתהליך ה-KYP הושלם. בשלב מאוחר יותר, גם נודיע לכם מתי BHFS תתחיל לעבד את התשלומים שלכם. זה יהיה תאריך ההפעלה של BHFS. אם נצטרך מידע נוסף כדי להשלים את תהליך הזיהוי והאימות, ניצור איתכם קשר.


מה יקרה אם לא תמלאו את טופס KYP?

אמנם לא תהיה לכך השפעה מיידית על השירותים שאתם נהנים מהם בפלטפורמה שלנו, ושירותי התשלום שלכם יימשכו בטווח הקצר, אבל זה עשוי להשתנות ככל שנרחיב את שירותי התשלום שלנו באמצעות BHFS. 

מומלץ למלא את טופס 'פרטי השותפים' (KYP) תוך 90 יום כדי למנוע שיבושים בשירותי התשלום. לאחר פרק הזמן הזה, עדיין תוכלו לגשת לשירותי הפלטפורמה שלנו, אבל ייתכן שנפסיק להעניק לכם את שירותי התשלום שלנו. 


איך אנחנו מטפלים במידע שלכם

אנחנו מחויבים לשמור על הבטיחות של הלקוחות שלנו והעסקים שלהם. לכן אנחנו משתמשים במערך שלם של אנשים, כלים ותהליכים כדי להקפיד על שימוש מאובטח במידע אישי, תוך ציות לכל דרישות הפרטיות הרלוונטיות. 

 

לפרטים נוספים על האופן שבו BHFS מטפלת במידע אישי, עיינו בהצהרת הפרטיות של BHFS.

המאמר הזה עזר לכם?