איך לבדוק את דוח ההזמנות שלכם
חשבוניות עמלה מבוססות על תאריכי הצ'ק-אאוט של האורחים. במאמר הזה אנחנו מסבירים איך לבדוק באקסטרא-נט ובאפליקציית Pulse את רשימת ההזמנות שכלולות בחשבוניות שלכם.
מה יש במאמר הזה?
מה זה דוח הזמנות?
דוח ההזמנות מפרט את כל ההזמנות שכלולות בחשבונית שכבר הונפקה למקום האירוח (חשבונית עמלה). בדרך כלל משתמשים בדוחות הזמנות כדי:
- לוודא שכל השהיות צוינו בחשבונית של מקום האירוח בצורה נכונה
- להוריד את פירוט סכומי ההזמנות שבחשבונית, ולהשתמש בו למטרות דיווח
- לערער על הזמנות מסוימות, במידת הצורך
אם אתם צריכים לבצע התאמות ושינויים כלשהם בהזמנות, יש לעשות זאת לפני הנפקת החשבונית. כדי ללמוד איך לתקן הזמנות בזמן, לחצו כאן.
אם יש הזמנות שנוספו לחשבונית בצורה שגויה, המאמר הזה מסביר איך לעשות זה.
אם שמתם לב שחסרות הזמנות בחשבונית שלכם, שלחו לנו הודעה דרך תיבת הדואר הנכנס באקסטרא-נט.
איך להגיע לרשימות ההזמנות באקסטרא-נט
יש שתי דרכים למצוא ולנהל את רשימות ההזמנות, בהתאם למה שמוצג לכם באקסטרא-נט. אם מופיע לכם חשבוניות תחת הלשונית פיננסי:
- מתחברים לאקסטרא-נט
- לוחצים על פיננסי ואז על חשבוניות
- בוחרים חשבונית ותחת פעולות לוחצים על צפייה בחשבונית כדי לבדוק אילו הזמנות כלולות בה
- אותו המידע מופיע גם בעמוד דוחות הזמנות, תחת הלשונית 'פיננסי'. בעמוד הזה צריך לבחור את התקופה הרלוונטית
- כדי להוריד את דוח ההזמנות החודשי, לוחצים על הורדת קובץ XLS או על הורדת קובץ CSV
אם אתם משתמשים בשירות 'תשלומים על ידי Booking.com', ו-Booking.com גובה תשלומים עבור מקום האירוח שלכם, בצעו את השלבים הבאים:
- מתחברים לאקסטרא-נט
- לוחצים על פיננסי ובוחרים באפשרות מסמכים וחשבוניות
- תחת מסמכים, בוחרים את החשבונית שרוצים לבדוק ולוחצים על צפייה בחשבונית
- אותו המידע מופיע גם בעמוד דוחות הזמנות, תחת הלשונית פיננסי. בעמוד הזה צריך לבחור את התקופה הרלוונטית
- כדי להוריד את דוח ההזמנות החודשי, לוחצים על הורדת קובץ XLS או על הורדת קובץ CSV
כדי להבין איך אנחנו קובעים את סכום העמלה לתשלום עבור ההזמנות שאתם מקבלים, קראו את המאמר הזה.
איך להגיע לחשבוניות באפליקציית Pulse
כך תוכלו לבדוק את רשימת ההזמנות שכלולות בחשבוניות שלכם דרך אפליקציית Pulse:
- מתחברים לחשבון באפליקציית Pulse
- מקישים על עוד, בוחרים פיננסי ואז בוחרים חשבוניות. אם יש כמה מקומות אירוח שרשומים בפלטפורמה שלנו, בוחרים את מקום האירוח שאת החשבונית שלו רוצים לבדוק
- מקישים על החשבונית כדי לראות פרטים נוספים
- כדי לראות את החשבונית באקסטרא-נט, מקישים על צפייה באקסטרא-נט
כדי להוריד את החשבונית, מקישים על הורדת PDF
איך להגיע לחשבוניות באקסטרא-נט
כדי לצפות בכל החשבוניות שלכם, לחצו על הלשונית פיננסי ואז בחרו חשבוניות או מסמכים וחשבוניות.
החשבוניות המוצגות הן מהשנה הנוכחית. כדי לראות חשבוניות ישנות יותר (עד 5 שנים אחורה*), אפשר לבחור שנה אחרת באמצעות 'סינון לפי שנה'.
*שימו לב: לאחר שינוי בעלות, לא תוכלו לראות את החשבוניות שקשורות לבעלים הקודמים.
Here’s how to view your reservation list invoices on the extranet:
- Log in to the extranet.
- Click Finance, then Invoices or Documents & invoices.
- Use the Filter by year option to view your older invoices. This goes back up to 5 years*.
*Please be advised, after a change of ownership, you are not able to view the invoices related to the old ownership.
Here’s how to view your reservation list invoices on the Pulse app:
- Log in to the Pulse app.
- Tap More, select Finance, then Invoices. If you have multiple properties listed on our platform, select the one you want to check the invoice for.
- Tap on the invoice to see more details.
- To view an invoice on the extranet, tap View on extranet.
- To download an invoice to your device, tap Download PDF.
-
עמלה, חשבוניות ומסים
-
- איך לפתוח מחדש להזמנות את מקום האירוח אחרי ששילמתם חשבונית באיחור
- אם הגדרתי הוראת קבע, מתי תחייבו את החשבון שלי?
- איך משלמים חשבוניות?
- עריכת פרטי חשבון בנק ופרטי חשבונית
- איך לבדוק את דוח ההזמנות שלכם
- כל מה שצריך לדעת על הוראות קבע
- איך לערער על חשבונית
- מתי לשלוח הוכחת תשלום?
- איך משתמשים בהודעת זיכוי
- הסבר על חשבוניות נוספות