איך לבדוק את דוח ההזמנות שלכם

אנחנו שולחים לכם חשבוניות על הזמנות לפי תאריך הצ'ק-אאוט של האורחות והאורחים. המאמר הזה מסביר איך לבדוק את רשימת ההזמנות שכלולות בחשבוניות שלכם באקסטרא-נט ובאפליקציית Pulse.

מה יש במאמר הזה?

מה זה דוח הזמנות?

דוח ההזמנות מפרט את כל ההזמנות שכלולות בחשבונית שכבר הונפקה למקום האירוח שלכם. בדרך כלל משתמשים בדוח ההזמנות כדי: 

• לוודא שכל השהיות כלולות בחשבונית של מקום האירוח, ושכל הפרטים שלהן נכונים
• להוריד את פירוט סכומי ההזמנות שבחשבונית, ולהשתמש בו למטרות דיווח 
• לערער על הזמנות מסוימות, במידת הצורך

אם אתם צריכים לשנות משהו בהזמנות, חשוב שתעשו את זה לפני הנפקת החשבונית. כדי להבין איך ומתי אפשר לבצע שינויים בהזמנות שלכם, לחצו כאן. 

אם יש הזמנות שנוספו לחשבונית שלכם בטעות, המאמר הזה מסביר מה צריך לעשות. 

אם שמתם לב שחסרות הזמנות בחשבונית שלכם, שלחו לנו הודעה דרך הדואר הנכנס באקסטרא-נט. 

ניהול רשימות ההזמנות שלכם באקסטרא-נט

יש שתי דרכים למצוא ולנהל את רשימות ההזמנות שלכם, בהתאם למה שמוצג לכם באקסטרא-נט. אם הסעיף חשבוניות מופיע תחת הלשונית פיננסי:

1. מתחברים לאקסטרא-נט
2. לוחצים על הלשונית פיננסי ואז על חשבוניות
3. בוחרים את החשבונית הרלוונטית, ואז לוחצים על צפייה בחשבונית בעמודה פעולות, כדי לראות אילו הזמנות כלולות בחשבונית הספציפית הזו. 
4. המידע הזה מופיע גם בעמוד דוחות הזמנות שבלשונית 'פיננסי'. בעמוד הזה תצטרכו לבחור את התקופה שרלוונטית לכם.
5. כדי להוריד את דוח ההזמנות החודשי, לחצו על הורדת קובץ XLS או על הורדת קובץ CSV

אם אתם משתתפים בתוכנית 'תשלומים על ידי Booking.com', שבה Booking.com גובה את התשלומים עבור מקום האירוח, כך אפשר לגשת לדוחות ההזמנות: 

1. מתחברים לאקסטרא-נט
2. לוחצים על פיננסי ואז בוחרים באפשרות מסמכים וחשבוניות
3. בעמודה מסמכים, בוחרים את החשבונית שרוצים לבדוק ולוחצים על צפייה בחשבונית
4. אותו המידע מופיע גם בלשונית 'פיננסי', בעמוד 'דוחות הזמנות'. בעמוד הזה תצטרכו לבחור את התקופה שרלוונטית לכם.
5. כדי להוריד את דוח ההזמנות החודשי, לחצו על הורדת קובץ XLS או על הורדת קובץ CSV

כדי להבין איך אנחנו קובעים את סכום העמלה לתשלום עבור ההזמנות שאתם מקבלים, קראו את המאמר הזה.

צפייה בחשבוניות שלכם באפליקציית Pulse

כדי לבדוק את רשימת ההזמנות שכלולות בחשבוניות שלכם באפליקציית Pulse:

1. מתחברים לאפליקציית Pulse
2. מקישים על עוד, בוחרים באפשרות פיננסי ואז מקישים על חשבוניות. אם יש לכם כמה מקומות אירוח שרשומים בפלטפורמה שלנו, בחרו את מקום האירוח הרלוונטי, שאת החשבוניות שלו אתם רוצים לבדוק.
3. מקישים על החשבונית כדי לראות פרטים נוספים.
4. כדי לראות את החשבונית באקסטרא-נט, מקישים על צפייה באקסטרא-נט.
5. כדי להוריד את החשבונית למכשיר שלכם, מקישים על הורדת PDF. 

הורידו את אפליקציית Pulse