מתי לשלוח הוכחת תשלום?

עודכן לפני 6 חודשים | זמן קריאה: 2 דקות
שמירה

מה יש במאמר הזה?


מהי הוכחת תשלום?

 

הוכחת תשלום היא פירוט או מסמך מהבנק שמאשר ביצוע תשלום.

הוכחת תשלום תמיד צריכה לכלול את המידע הבא:

  • תאריך
  • סכום
  • פרטי חשבון הבנק של המוטב
  • פרטי חשבון הבנק של השולח
  • שימו לב שהוכחת התשלום עשויה גם לכלול את מספר האסמכתא של העסקה, אבל זהו פרט אופציונלי

אם אתם מנהלים קבוצה של כמה מקומות אירוח, תצטרכו לציין את הסכומים ששולמו בנפרד עבור כל מקום אירוח (לפי מספר הזיהוי שלו) וכל וחשבונית. 

אפשר לשלוח הוכחת תשלום דרך האקסטרא-נט על ידי לחיצה על 'דואר נכנס', בחירת הנושא 'חשבוניות ועמלות' ובחירת תת-הנושא 'אישור תשלום'.


מתי תתבקשו לספק הוכחת תשלום?

 

ייתכן שתתבקשו לספק הוכחת תשלום אם אתם משלמים באמצעות העברה בנקאית. 

אם תשלומי חשבוניות לא מתקבלים בזמן, הצוות הפיננסי שלנו ייצור איתכם קשר כדי לבקש הוכחת תשלום במטרה למנוע השעיה. 

ייתכן שנבקש זאת גם במקרים הבאים:

  • כאשר תשלומים בודדים מושפעים ממספר סוגי מטבע 
  • כאשר התשלום שהועבר היה נמוך מדי או גבוה מדי
  • כאשר התשלום מתבצע באמצעות ספק צד שלישי
  • כאשר אתם מעבירים תשלום אחד עבור כמה מקומות אירוח בו זמנית

המאמר הזה עזר לכם?