מדוע עליי למלא את טופס 'הכר את השותף' (KYP)?

מדוע חברת Booking.com מבקשת ממני למלא את טופס 'הכר את השותף' (KYP)?

אנו מבקשים מכם מידע מסוים בכדי לעמוד בדרישות החוקיות והרגולטוריות השונות.

תהליך זה מתבצע באופן זהה עבור כל מקומות האירוח השותפים, גם אם אתם משכירים את מקום האירוח שלכם באופן פרטי רק לעיתים רחוקות. אם זהו המקרה, בחרו 'אני מנהל/ת את העסק שלי כאדם פרטי' בטופס KYP, ואז השאלות הנותרות ישתנו בהתאם.

אם אתם מנהלים מספר מקומות אירוח ב-Booking.com, יהיה עליכם לבצע את התהליך עבור כל אחד מהם בנפרד, אלא אם אתם מנהלים יותר מ-20 מקומות אירוח. במקרה כזה, עליכם למלא טופס אחד בלבד עבור כל מקומות האירוח שלכם.

טופס בודד זה יישלח אליכם באימייל. אם לא קיבלתם את הטופס, אנא פנו אל צוות התמיכה המקומי שלכם.

שימו לב: טופס 'הכר את השותף' הוא לא תהליך חדש, אלא זה השם החדש לטופס 'אימות חשבון'.

כיצד חברת Booking.com משתמשת במידע זה?

אנו מעבירים את המידע שלכם, באמצעות ערוצים מאובטחים, לספק צד שלישי, המסייע לנו לאמת את המידע מול מקורות נתונים שונים. אינטראקציה זו בין Booking.com לגורם הצד השלישי עומדת באופן מלא בתקנות הפרטיות וה-GDPR.

באיזו תדירות מתרחש תהליך אימות החשבון?

מדי שנה, נבקש מכם לאשר שהמידע ששלחתם עדיין נכון. כמו כן, תהייה לכם הזדמנות לעדכן פרטים שאולי השתנו.

כיצד ניתן לערוך את המידע שלי?

כדי לשלוח מחדש את הטופס, אנא צרו קשר עם צוות התמיכה המקומי שלכם.

להלן הסבר על המונחים שתמצאו בטופס:

'יישות עסקית'

ישות שהוקמה ומנוהלת לפי דיני החברות, העוסקת בפעילות עסקית, בעבודת צדקה או בפעילויות מותרות אחרות. יישות עסקית נוצרת בדרך כלל כדי למכור מוצר או שירות, כגון תאגידים, שותפויות, נאמנויות וארגונים לא ממשלתיים.

'אדם פרטי'

'אישיות טבעית' (במשמעות משפטית, כלומר, בעל אישיות משפטית משלו) שהוא אדם אנושי ואינו מתנהל ומנוהל על פי דיני החברות.

'השם החוקי של מקום האירוח'

השם הרשמי של מקום האירוח כמצוין במסמכי רישום רשמיים.

'הבעלים החוקי של מקום האירוח'

הבעלים החוקי האולטימטיבי הוא האדם שבסופו של דבר הוא הבעלים של מקום האירוח. אם אדם בודד הוא הבעלים של מקום האירוח כחוק, הוא הבעלים החוקי האולטימטיבי. אם חברה היא הבעלים של מקום האירוח, האדם שמחזיק בבעלות על חברה זו הוא הבעלים האולטימטיבי. הבעלים האולטימטיבי הוא האדם שנמצא בסופו של דבר בראש מבנה הבעלות.

'השם המלא של הבעלים/השם המלא של הבעלים של חברת הניהול'

הבעלים המוטב הרשמי. אם חברה מחזיקה במקום האירוח/חברת הניהול, אנו צריכים את רישום שם העסק של החברה.

אם מקום האירוח או חברת הניהול נמצאים בבעלות אדם פרטי, נצטרך את השם המשפטי המלא של אותו אדם.

'כינוי עסק'

חברות מסוימות פועלות תחת שם שונה מהשם המשפטי הרשום של העסק, למשל, שם מותג, שם למטרות מסחר או שם עסקי.

'סוג מנהל - מנהל מקום האירוח'

אדם (או אנשים) האחראיים על הפעילות היומיומית של מקום האירוח. זה יכול לכלול עובדי ניהול ותכנון, שיווק, תיאום וניהול שירותי מלון, כגון קייטרינג ומתקני לינה.

'סוג מנהל - חברת ניהול'

כאשר חברת ניהול מנהלת את הפעילות היומיומית של מקום האירוח, הן תמורת עמלות המבוססות על תמריצים, עמלת בסיס או אחוזים מההכנסות ברוטו. החברות בדרך כלל מתפקדות כמפעילות צד שלישי, ומספקות שירותי ניהול יומיומיים, כמו גם תמיכה בחשבונאות, מכירות ושיווק, מזון ומשקאות, משאבי אנוש, ביקורות, ניהול הכנסות וכו'.

'פקידי ממשלה / רשויות ממשלתיות'

כולל אנשים בודדים כגון ראש מדינה, חבר נבחר של ממשלה או עובד בכיר של ממשלה או של רשות מחוקקת, כמו גם מחלקות, סוכנויות או גופי חקיקה שהוקמו על ידי ממשלות.

'בבעלות הממשלה'

כאשר יישות נמצאת בבעלות או בשליטה מלאה (למשל באמצעות החזקת יותר מ-50% מהמניות) של גוף ממשלתי או פקיד ממשלתי.

'בעלי מניות'

אם מקום האירוח הוא בבעלות מספר אנשים, או חברות, אנו מבקשים את השם המשפטי של החברה או האדם הפרטי שמחזיקים ביותר מ-25% מהמניות.