איך לעדכן תעריפים וזמינות

אתם יכולים להגדיל את החשיפה שלכם בתוצאות החיפוש ולמשוך אנשים שמזמינים מוקדם, אם תעדכנו את התעריפים ואת זמינות החדרים הרבה זמן מראש. ככל שיהיו לכם יותר יחידות אירוח או חדרים שאפשר להזמין, כך תוכלו למשוך יותר אורחים פוטנציאליים. אתם יכולים לעדכן את התעריפים והזמינות שלכם דרך היומן באקסטרא-נט, בתצוגת רשימה או בתצוגה חודשית. אתם צריכים לעדכן מחירים לכל התאריכים שפתחתם, כדי שאורחים פוטנציאליים יוכלו לראות ולהזמין את החדרים או יחידות האירוח האלה. אפשר לבצע הזמנה עד 16 חודשים מראש.

שימו לב: ייתכן שהתעריפים שלכם לא יוצגו במטבע שבחרתם. המטבע מוגדר באקסטרא-נט כאפשרות ברירת מחדל, ואי אפשר להחליף אותו בגלל תהליכים פנימיים שקשורים לתשלומים ולחיובים. 

מה יש במאמר הזה?

איך לעדכן תעריפים וזמינות בתצוגת רשימה

צפו בסרטון ההדרכה הזה שמסביר איך לעדכן את התעריפים ואת הזמינות בתצוגת רשימה:

אם אתם משתמשים בתצוגת רשימה ביומן, ככה תוכלו לעדכן את התעריפים והזמינות שלכם:

1. מתחברים לאקסטרא-נט
2. לוחצים על תעריפים וזמינות ואז על 'יומן'
3. מחפשים את סוג החדר או יחידת האירוח שרוצים לעדכן את הזמינות שלהם, ואז מציינים כמה מהם רוצים למכור ובאילו תאריכים בשורה חדרים למכירה
4. אחר כך, אפשר לערוך את המחיר של סוג החדר הזה בשורה תוכנית תעריפים
5. כדי לבצע שינויים לכמה תאריכים בבת אחת, לוחצים על אחד התאים וגוררים את המחוון הכחול לאורך כל התאריכים שרוצים לבצע בהם את השינוי. מוסיפים את מספר החדרים או יחידות האירוח ואת המחיר ללילה בחלונית שנפתחת, ואז לוחצים על שמירה
6. כדי לבצע שינויים ליותר מחודש אחד בבת אחת, לוחצים על עריכה גורפת עבור החדר או יחידת האירוח שרוצים לעדכן. בחלונית שנפתחת, בוחרים כמה חדרים או יחידות אירוח רוצים למכור, ובאילו תאריכים ומחירים, ולוחצים על שמירת שינויים
7. כדי לבצע שינויים בכמה סוגי חדרים או יחידות אירוח בבת אחת, לוחצים על עריכה גורפת ובחלונית שמופיעה בוחרים באפשרות מספר סוגי חדרים. עורכים את מספר החדרים או יחידות האירוח למכירה עבור כל אחד מהסוגים שרוצים לעדכן, ואז לוחצים על שמירת שינויים

שימו לב: ייתכן שיחלפו מספר דקות עד שהזמינות תתרענן בפלטפורמה. אם אתם עובדים עם ספק קישוריות, קחו בחשבון שייתכנו עיכובים מצד הספק.

איך לעדכן תעריפים וזמינות בתצוגה חודשית

צפו בסרטון ההדרכה הזה שמסביר איך לעדכן את התעריפים והזמינות בתצוגה חודשית:

אם אתם משתמשים בתצוגה חודשית ביומן, אלה השלבים לעדכון התעריפים והזמינות. זכרו שהתצוגה החודשית לא תמיד זמינה לשותפים שמשתמשים במנהל ערוצים.

1. מתחברים לאקסטרא-נט
2. לוחצים על לשונית תעריפים וזמינות ואז לוחצים על 'יומן'
3. בתפריט שמתחת למילה 'יומן', בוחרים את סוג החדר או יחידת האירוח שרוצים לעדכן
4. בוחרים את התאריך או את טווח התאריכים שרוצים לעדכן, בלחיצה על העיגולים הכחולים וגרירה שלהם לאורך היומן, או באמצעות בחירה של תאריך התחלה ותאריך סיום בחלונית אם רוצים לציין על אילו ימים בשבוע יחולו השינויים, עושים זאת דרך התפריט הנפתח בחירת תאריכים מתקדמת
5. בחלונית מציינים את מספר החדרים או יחידות האירוח שרוצים למכור מאותו סוג, את תוכניות התעריפים הרלוונטיות, את הסכום לחיוב ואם ההזמנה היא ללא אפשרות החזר (האופציה הזו זמינה למקומות אירוח עם תוכנית תעריפים אחת בלבד). כאן אפשר גם להוסיף או לשנות הגבלות לתוכניות התעריפים
6. כדי לאפשר לאורחים לבצע הזמנות, חשוב לוודא שבימים שמוסיפים להם תעריפים, יש גם חדרים או יחידות אירוח שמסומנים בתור פתוחים להזמנות
7. גוללים למטה ולוחצים על שמירה כדי לאשר את השינויים

שימו לב: ייתכן שיחלפו מספר דקות עד שהזמינות תתרענן בפלטפורמה.

איך לבדוק אם מקום האירוח פתוח להזמנות

אתם יכולים לבדוק את היומן באקסטרא-נט כדי לראות מתי מקום האירוח פתוח להזמנות ומתי לא. אפשר לראות את המידע הזה גם באפליקציית Pulse. יש צבעים שונים שמציינים את מצב החדרים או יחידות האירוח:

• ירוק – החדר או יחידת האירוח שלכם פתוחים להזמנה בתאריך הזה
• אדום – החדר או יחידת האירוח שלכם לא פתוחים להזמנה בתאריך הזה

יש כמה סיבות למצב שבו חדר או יחידת אירוח לא פתוחים להזמנה. אתם תראו את אחת הסיבות האלה בתווית האדומה שמופיעה מתחת לשם החדר או יחידת האירוח כשהיומן בתצוגת רשימה:

• סגור – סגרתם את החדר או את יחידת האירוח להזמנות. אם אתם משתמשים ב-Pulse, תוכלו לפתוח אותם שוב להזמנות באמצעות הזזה של הכפתור הצידה. כדי לעשות את זה ביומן באקסטרא-נט, לוחצים על השורה חדרים למכירה – החדר אמור להפוך אוטומטית מאדום לירוק.
• אין מלאי – עדיין לא הוספתם מלאי לחדרים או ליחידות האירוח, או שהקטנתם את המלאי ל-0. כדי לפתוח אותם שוב להזמנה, אתם צריכים להוסיף מלאי.
• מחיר חסר – לא הוספתם מחיר לתוכנית התעריפים. כדי לפתוח שוב חדר או יחידת אירוח להזמנות, עליכם להוסיף לפחות מחיר אחד לתוכנית תעריפים פתוחה שמשויכת אליהם.
• תעריף סגור – תוכניות התעריפים לתאריך הזה סגורות. כדי לפתוח שוב חדר או יחידת אירוח להזמנות, אתם צריכים לפתוח לפחות תוכנית תעריפים אחת שמשויכת אליהם.
• חסום מכמה סיבות – שילוב של כמה בעיות מונע מהחדר או מיחידת האירוח להיות פתוחים להזמנות. לחצו על השורה חדרים למכירה כדי לראות אילו בעיות צריך לפתור.
• אזל המלאי – כל החדרים או יחידות האירוח שאתם מוכרים בפלטפורמה שלנו כבר הוזמנו לתאריך הזה. אם יש לכם זמינות נוספת, ותרצו להיות שוב פתוחים להזמנות, אתם יכולים להוסיף זמינות לחדר או ליחידת אירוח.
• תפוסה מלאה – כל החדרים או יחידות האירוח שלכם הוזמנו לתאריך הזה (האפשרות הזאת רלוונטית רק באפליקציית Pulse).