Zašto trebam ispuniti obrazac Upoznajte svog partnera (KYP)?

Zašto Booking.com od mene traži da ispunim obrazac Upoznajte svog partnera (KYP)?

Od vas tražimo određene podatke kako bismo bili u skladu s različitim zakonima i regulatornim zahtjevima. 

Ovaj postupak jednak je za sve smještajne objekte, čak i ako samo povremeno privatno iznajmljujete smještaj. Ako je to slučaj, jednostavno odaberite 'Privatna sam osoba koja vodi poslovanje' u obrascu KYP i preostala će pitanja biti prilagođena tome.

Ako upravljate većim brojem objekata uz pomoć Booking.com-a, taj postupak morate ponoviti za svaki pojedini objekt. No, ako upravljate 20 objekata ili više, dovoljno je ispuniti jedan obrazackoji će se odnositi na sve vaše objekte.

Jedan obrazac primit ćete putem e-pošte. Ako ga niste dobili, molimo vas da kontaktirate svoj lokalni tim za podršku.

NAPOMENA: Obrazac KYP ne predstavlja novi postupak već samo novi naziv obrasca za verifikaciju korisničkog računa.

Kako Booking.com koristi ove podatke?

Koristeći sigurne kanale, te podatke prosljeđujemo pružateljima usluga treće strane, koji nam pomažu u potvrđivanju informacija koristeći različite izvore podataka. Ova suradnja između Booking.com-a i trećih strana u potpunosti je u skladu s Pravilima privatnosti.

Koliko često se odvija verifikacija korisničkog računa?

Svake godine ćemo vas zatražiti da potvrdite da su podaci koje ste nam poslali još uvijek točni. Također ćete imati priliku ažurirati sve podatke koji su se možda promijenili.

Kako mogu urediti svoje podatke?

Kako biste ponovno poslali obrazac, molimo, kontaktirajte svoj lokalni tim za podršku.

 

Ovo su objašnjenja pojmova u obrascu:

‘Poslovni subjekt’

Subjekt koji je osnovan i kojim se upravlja u skladu s korporativnim zakonom, koji obavlja poslovne djelatnosti, dobrotvorni rad i druge dopuštene radnje. Poslovni subjekti obično se osnivaju radi prodaje proizvoda ili usluge, npr. korporacije, partnerstva, zaklade i nevladine organizacije.

‘Fizička osoba’

‘Fizička osoba’ (u pravnom značenju, tj. pojedinac koji ima vlastitu pravnu osobnost) je individualno ljudsko biće kojim se ne upravlja u skladu s korporativnim zakonom.

‘Pravni naziv objekta’

Službeni naziv objekta koji se koristi u službenim registracijskim dokumentima.

'Krajnji pravni vlasnik objekta'

Krajnji je pravni vlasnik objekta osoba koja predstavlja krajnjeg vlasnika objekta. Ako je pojedina osoba pravni vlasnik objekta, ona je ujedno i krajnji pravni vlasnik. Ako je objekt u vlasništvu tvrtke, osoba koja je vlasnik tvrtke ujedno je i krajnji vlasnik objekta. Krajnji vlasnik je osoba koja se nalazi na vrhu vlasničke strukture. 

‘Puno ime vlasnika / puno ime vlasnika tvrtke za upravljanje objektom’

Krajnji nominalni vlasnik. Ako tvrtka posjeduje objekt/tvrtku za upravljanje objektom, treba nam puni pravni naziv tvrtke.

Ako je vlasnik objekta / tvrtke za upravljanje objektom pojedinac, onda nam treba puno pravno ime tog pojedinca.

‘Drugi naziv’

Neke tvrtke rade pod nazivom koji se razlikuje od registriranog naziva, pravnog naziva tvrtke. To može biti trgovački naziv ili poslovni naziv.

‘Vrsta upravitelja - upravitelj objekta’

Osoba (ili osobe) odgovorna za svakodnevno poslovanje objekta. To može uključivati upravljanje zaposlenicima i planiranje, marketing, koordinaciju i vođenje hotelskih usluga, kao što su catering i smještajni kapaciteti.

‘Vrsta upravitelja - tvrtka za upravljanje objektom’

Tvrtka za upravljanje objektom upravlja svakodnevnim poslovanjem hotela, za stimulativnu naknadu, osnovnu naknadu ili dio bruto prihoda. Ona obično funkcionira kao operater treće strane, koji pruža svakodnevne usluge upravljanja te podršku u vođenju računovodstva, prodaje i marketinga, hrane i pića, ljudskih resursa, revizije, upravljanja prihodima itd.

‘Državni službenik / državna agencija’

To uključuje pojedince poput predsjednika države, odabranog člana vlade ili starijeg zaposlenika vlade ili zakonodavnog tijela, te odjeli, agencije i zakonodavna tijela koja je utvrdila vlada. 

‘U vlasništvu vlade’

Ako je subjekt u potpunom vlasništvu ili njime upravlja (tj. ima više od 50% vlasništva) državno tijelo ili državni službenik.

‘Dioničar’

Ako je objekt u vlasništvu više osoba, ili tvrtki, treba nam pravni naziv tvrtke ili pojedinca, koji posjeduju više od 20% objekta.