A szobák vagy a szállásegységek módosítása

Frissítve 2 hónapja
Mentés

Az extraneten módosíthatja a szállásoldalán megjelenő szobákat és szállásegységeket (hozzáadhat, megnyithat, lezárhat és törölhet szobákat és egységeket), illetve beállíthatja a szobák foglalhatóságát. Fontos, hogy ezeket az információkat naprakészen tartsa, hogy a legtöbbet hozhassa ki szállása láthatóságából, miközben elkerüli a túlfoglalásokat.


A cikk tartalma

Szoba vagy szállásegység hozzáadása a szállásoldalhoz

Szoba vagy szállásegység foglalásokra való megnyitása vagy lezárása

Szoba vagy szállásegység törlése a szállásoldalról


Szoba vagy szállásegység hozzáadása a szállásoldalhoz

Így adhat új szobát vagy egységet a szállásához platformunkon:

  1. Lépjen be az extranetre
  2. Kattintson a Szálláshely fülre, majd a Szobaadatok vagy a Szállásadatok gombra.
  3. Kattintson az Új szoba létrehozása, Új apartman létrehozása vagy az Új szállás bevitele gombra.
  4. Adja meg az új szoba vagy egység adatait, majd kattintson a Tovább gombra.
  5. Az új szoba vagy egység alatt kattintson a Fényképek feltöltésére vagy a kamera ikonra, és válassza ki a kívánt képeket.

Azonnal hozzáadjuk az új szobáját vagy egységét a szállásoldalához. Mielőtt az utazók lefoglalhatnák, a cikk következő részében található utasítások alapján kell megnyitnia foglalhatóként.


Szoba vagy szállásegység foglalhatóként való megnyitása vagy lezárása

Attól függően, hogy melyik naptárnézetet használja az extraneten, így nyithat meg vagy zárhat le egy szobát vagy szállásegységet az utazók számára bizonyos dátumokon: Az alábbi képeken láthatja, hogy mi az eltérés a különféle naptárnézetek között. Kattintson arra a legördülő menüre, amelyen az éppen használatban lévő nézet neve látható, majd arra a nézetre, amelyre át szeretne váltani.

Listanézetű naptárHavi nézetű naptár
new_calendar_list_view_help
new_calendar_monthly_view

 

A listanézetű naptár használata

Ha a listanézetű naptárt használja, így nyithat meg vagy zárhat le egy szobát vagy egységet az utazók számára bizonyos dátumokon:

  1. Lépjen be az extranetre
  2. Válassza a Naptár | Árak | Elérhetőség menüpontot, majd kattintson a Naptár lehetőségre.
  3. A zöld színű dátumok jelenleg nyitottak és foglalhatók, a piros dátumok pedig jelenleg le vannak zárva és nem foglalhatók. Kattintson a Szoba állapota mezőre a megnyitni vagy lezárni kívánt szobánál vagy egységnél, illetve dátumnál.
  4. A mező színe megváltozik, ha az állapota frissült. Ha valami megakadályozza a szoba vagy egység megnyitását vagy lezárását, egy felugró ablakban további részleteket láthat. Kövesse ebben a felugró ablakban az utasításokat, majd kattintson a Mentés lehetőségre. A mező színe megváltozik, ezzel megerősítve, hogy az állapota frissült.

Használhatja a csoportos szerkesztőt is egy szoba vagy egység hosszabb időre történő megnyitásához vagy lezárásához. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Lépjen be az extranetre
  2. Válassza a Naptár | Árak | Elérhetőség menüpontot, majd kattintson a Naptár lehetőségre.
  3. Kattintson a Csoportos szerkesztőre a szoba vagy egység mellett, amit szeretne megnyitni vagy lezárni.
  4. Adja meg, mikorra szeretné megnyitni vagy lezárni a szobát vagy egységet.
  5. Kattintson A szoba állapotára, és a Szoba megnyitása vagy Szoba lezárása lehetőségre.
  6. Kattintson a Módosítások mentése gombra, majd az X-re, hogy elhagyja a Csoportos szerkesztő oldalt.

Ha egy szoba vagy egység nem foglalható egy adott napon, és szeretné megtudni, miért, ellenőrizze, hogy a naptár Szoba állapota mezőjén az alábbiak közül melyik címke jelenik meg:

  • Lezárva – Ön manuálisan lezárta ezt a szobát vagy egységet
  • Nincs szabad szoba – 0-t adott meg az eladható szobák számaként
  • Mind kiadva – már kiadta az összes ilyen típusú szobát vagy egységet, amit feltöltött
  • Hiányzó árak – még nem töltött fel árat a szobához vagy egységhez
  • Ár lezárva – minden árkategóriája zárva vagy inaktív
  • Blokkoló tényezők – ezen problémákból egyszerre több akadályozza meg a szoba vagy egység foglalhatóságát

A problémák gyors megoldásához, valamint a szoba vagy egység megnyitásához és foglalhatóvá tételéhez kattintson a Szoba állapota mezőre. Ekkor megnyílik egy felugró ablak, amelyben több információt talál.

 

A havi nézetű naptár használata

Ha a havi nézetű naptárt használja, így nyithat meg egy szobát vagy egységet az utazók számára:

  1. Lépjen be az extranetre
  2. Válassza a Naptár | Árak | Elérhetőség menüpontot, majd kattintson a Naptár lehetőségre.
  3. A legördülő menüben kattintson a szobára vagy egységre, amit szeretne megnyitni vagy lezárni.
  4. Válassza ki, mely dátumokra szeretné megnyitni és lezárni ezt a szobát vagy egységet. Ehhez mozgassa a két kör ikont három vonallal a naptárban, vagy adja meg a dátumokat az Ettől és Eddig mezőkben.
  5. A Foglalások megnyitása vagy lezárása alatt kattintson a Nyitva vagy Lezárva lehetőségre.
  6. Kattintson a Mentés gombra. A kiválasztott dátumok zöldre váltanak a naptárban, ezzel megerősítve, hogy mostantól nyitva vannak és foglalhatók, vagy pirosra, vagyis le lettek zárva és nem foglalhatók.

Szoba vagy szállásegység törlése a szállásoldalról

Ha Ön változtatott a szállásán, és néhány szobája vagy szállásegysége már nem foglalható, törölheti őket platformunkról. A további teendői azon múlnak, hogy vannak-e jövőbeli foglalásai erre a szobára vagy egységre.

Így tud egy szobát vagy szállásegységet törölni, ha nincsenek rá jövőbeli foglalások:

  1. Lépjen be az extranetre
  2. Kattintson a Szálláshely fülre, majd a Szobaadatok vagy a Szállásadatok gombra.
  3. A törölni kívánt szoba vagy egység alatt kattintson a Törlés gombra.
  4. A felugró ablakban kattintson az OK gombra.

Ha van közelgő foglalása az eltávolítani kívánt szobára vagy egységre, akkor nem látja a Törlés lehetőséget, csak a Szerkesztés és a Fényképek feltöltése lehetőséget. Mindaddig nem tudja véglegesen törölni a szobát vagy a szállásegységet, amíg ezek a foglalások nem teljesülnek, és ki nem jelentkeznek a vendégek. 

 

Ha meg szeretné akadályozni a jövőbeli foglalásokat, el kell távolítania az adott szobatípus minden foglalhatóságát a Naptárból, azután pedig törölheti a szobatípust is. A következő lépésekkel érheti el, hogy ne kapjon több foglalást erre a szobára vagy egységre: 

  1. Lépjen be az extranetre
  2. Válassza a Naptár | Árak | Elérhetőség menüpontot, majd kattintson a Naptár lehetőségre.
  3. Ha nem a listanézetű naptárt használja, kattintson a jelenleg használt nézet nevét megjelenítő legördülő menüre, majd a Listanézet pontra.
  4. Kattintson a Csoportos szerkesztőre a szoba vagy egység mellett, amit szeretne lezárni.
  5. Az Ettől a dátumtól mezőben adja meg a mai dátumot, az Eddig bezárólag mezőben pedig egy olyan dátumot, amely (az erre a szobára vagy egységre vonatkozó) jövőbeli foglalások közül az utolsó kijelentkezés után legalább néhány nappal van.
  6. Kattintson A szoba állapotára, és a Szoba lezárása lehetőségre.
  7. Kattintson a Módosítások mentése gombra, majd az X-re, hogy elhagyja a Csoportos szerkesztő oldalt.

Ha már minden jövőbeli foglalás teljesült ennél a szobánál vagy egységnél, véglegesen törölheti, ha követi a fent ismertetett lépéseket.

Amennyiben a jövőbeli foglalások ellenére azonnal és véglegesen törölnie kell a szobát vagy egységet, ezek a foglalások továbbra is érvényben maradnak, és a vendégeket egy ugyanolyan színvonalú szobában vagy egységben kell elhelyeznie. Ez segít Önnek abban, hogy a vendégek a tartózkodásuk alatt jó élményben részesüljenek, és ez általában azt jelenti, hogy jobb értékeléseket is hagynak.

Tévedésből hozott létre egy szoba- vagy szállásegységtípust, vagy véletlenül kétszer hozta létre, ezért nem lehet teljesíteni egy foglalást? Fel kell vennie a vendégeivel a kapcsolatot, és tájékoztatnia kell őket a hibáról, illetve alternatív megoldást kell kínálnia nekik. Azt javasoljuk, hogy ugyanúgy kezelje a problémát, mint a túlfoglalást

Hasznosnak találta ezt a cikket?