Extranet felhasználói fiókok létrehozása és kezelése

Egy új funkciót adtunk az extranethez, amely segítségével egyszerűbb lesz a szállás felhasználói fiókjainak kezelése.*

Többé nem kell megosztania a felhasználóneveket és jelszavakat a csapatával. Ehelyett külön fiókokat hozhat létre személyre szabott hozzáférési jogokkal a csapattagok számára. Ez a funkció csak a szállás „adminisztrátori jogokkal rendelkező felhasználója” számára elérhető. Ezt a felhasználót vagy Ön jelöli ki, vagy mi is kijelölhetünk egy személyt a szállás fiókjainak kezelésére.

A szállás felhasználói fiókjainak létrehozásához vagy kezeléséhez az adminisztrátori jogokkal rendelkező felhasználónak a következő lépéseket kell követnie:

  1. Lépjen a Booking.com extranet oldalára, és kattintson a„Fiók” ikonra a jobb felső sarokban.
  2. Válassza ki a „Felhasználói fiókok létrehozása és kezelése” lehetőséget a legördülő menüből.
  3. Itt láthatja az összes felhasználót, a hozzáférési jogaikat és a legutolsó bejelentkezésük dátumát.
  4. Kattintson a„Kezelés” gombra a meglévő jogok módosításához, egy felhasználó eltávolításához, vagy ha egy új, adminisztrátori jogokkal rendelkező felhasználót szeretne kijelölni,vagykattintson a „Felhasználó hozzáadása” gombra egy új felhasználói fiók létrehozásához. Ez lehet egy új felhasználó, vagy egy olyan felhasználó, akinek már van hozzáférési joga egy másik extranet fiókhoz.

Account_and_permission_-_PHC_01.png

*A szállás típusától függően lehetséges, hogy ez a funkció még nem látható.

Ugrás az extranetre

A CIKK TARTALMA:

Hogyan adhatok hozzáférést egy már meglévő extranet felhasználónak a szállásomhoz, miközben csak bizonyos részeket, például a „Foglalások” fület érheti el?

Amikor meghív egy már meglévő extranet felhasználót, hogy hozzáférjen a szállásához, megjelennek a jelenlegi felhasználói jogosultságai. Miután a felhasználó elfogadta a meghívót, módosíthatja a jogosultságait, azonban minden módosítás érvényes lesz az összes szálláson, amelyekhez hozzáférése van. Szállásonként nem lehet létrehozni jogosultságokat egy csoportfiókkal rendelkező felhasználónak. Viszont meghívhatja az adott felhasználót, hogy hozzon létre egy új fiókot, amelyben megmaradnak a különleges jogosultságok, amit a szállásához biztosítani szeretne.


Láthatom, milyen konkrét módosításokat végeznek a felhasználók az extranetemben?

Az egyedi felhasználók extranetes tevékenységének követésére és megtekintésére nincs lehetőség. Ha bármilyen probléma vagy kérdés merülne fel, kérjük, keresse a helyi területi képviselőjét.


Az extranetben mely fülekre állíthatok be jogosultságokat?

A következő fülek és oldalak elérését korlátozhatja a jogosultságok beállításával: Számlák, Postafiók, Pénzügyek, Szálláshely adatai, Foglalások, Promóciók, valamint Árak és elérhetőség (illetve szállástípustól függően a Naptár | Árak | Elérhetőség fület). Beállíthat egyedi jogosultságokat bizonyos fülekre az „Igen/Nem” csúszkával. Ha a hozzáférést bekapcsolja, a felhasználó elérhet és módosíthat mindent az adott fülön.


Létrehozhatok csak megtekintési jogosultsággal rendelkező fiókot, hogy az adott felhasználó ne frissíthessen semmit az extranetemben?

Amikor létrehoz egy fiókot, beállíthatja a felhasználó egyes extranet fülekre vonatkozó jogosultságait. Ha a hozzáférést bekapcsolja, a felhasználó elérhet és módosíthat mindent az adott fülön.


Elküldhetem újra a meghívó e-mailt, ha azt véletlenül kitörölték vagy nem érkezett meg?

Ha egy meghívót véletlenül kitöröltek vagy nem érkezett meg, egyszerűen létrehozhat egy új fiókot, és meghívhatja újra ugyanazt a felhasználót. Az előző meghívó 7 nap után automatikusan lejár, és a „függőben lévő” felhasználó is eltűnik.


Létrehozhatok egy közös fiókot a csapatomnak?

Ez is lehetséges, de inkább azt javasoljuk, hogy minden extranet felhasználó részére külön fiókot hozzon létre. Így nagyobb rálátása van, hogy ki férhet hozzá és módosíthatja az egyes füleket.


Korlátozhatom-e átmenetileg egy felhasználó hozzáférését az extranetemhez?

Bármikor letilthatja egy felhasználó extranetes hozzáférését. Ha a későbbiekben szeretné újra hozzáadni a felhasználót az extranetéhez, hívja meg őket ismét az „Új felhasználó hozzáadása” gomb segítségével.


Amikor frissítek egy meglévő fiókot, láthatom, hogy a felhasználó hozzáfér-e más szállásokhoz, és ha igen, melyek ezek?

Ha módosítani szeretné a felhasználó jogosultságait, a megerősítés előtt figyelmeztető üzenetet kap, ha egyéb szállásokat is befolyásol ezzel. Biztonsági okokból nem adhatjuk meg a szállások nevét, amelyekhez hozzáférése van a felhasználónak. Ha bármilyen módosítást végez egy olyan fiókban, amelyhez több szállást is hozzárendeltek, az a felhasználó minden szálláshoz való hozzáférését befolyásolja.


Hol frissíthetem a felhasználók adatait a jogosultságokon kívül (például az e-mail címeket vagy telefonszámokat)?

Az „adminisztrátor” jogosultsággal rendelkező felhasználó csak az extranet elérésével kapcsolatos jogosultságokat módosíthatja. Ha szeretné egy felhasználó e-mail címét vagy telefonszámát lecserélni, kérjük, lépjen kapcsolatba a helyi területi képviselőjével.


Egy szállásnak több „adminisztrátora” is lehet?

Igen, lehet több adminisztrátora egy szállásnak. Bármelyik meglévő adminisztrátor létrehozhat további adminisztrátorokat a „Kezelés” gombra kattintva a kiválasztott felhasználónál. Az adminisztrátor automatikusan hozzáférést kap az összes fülhöz.