A Booking.com extranet fióktípusainak és hozzáférési jogainak ismertetése

Frissítve 3 hónapja | 5 perc
Mentés

A Booking.com extranet a szálláshely adminisztratív irányítópultjaként használható. Miután belépett, a hozzáférési jogaitól függően hozzáférhet a Booking.com szállásoldalán megjelenő összes információhoz, és módosíthatja is őket, beleértve a fizetési lehetőségeket és a szabályzatokat, a szobákat és az árakat, a fényképeket és a leírásokat, az értékeléseket és az extranetes postafiókját.

Ha több szálláshelyet kezel, akkor hozzáférést kaphat a csoportos extranetes oldalhoz.


A cikk tartalma


A fiókok különféle típusainak ismertetése

 

Az extranetes oldal jobb felső sarkában láthatja a Felhasználói fiók ikont. Ha rákattint, megjelenik a Felhasználói fiókok létrehozása és kezelése oldal a legördülő menüben. 

Ott hozhatja létre, kezelheti és zárhatja ki a belépési fiókokat, és ezáltal szabályozhatja az extranethez való hozzáférést. Eltérő engedélyeket is adhat a felhasználóknak, vagyis korlátozhatja, hogy egy fiókkal az extranet mely részeihez lehessen hozzáférni.

A következő fióktípusok találhatók meg az extraneten:

  • Elsődleges (fő) – ez a fiók jön létre, amikor megköti velünk a kezdeti szerződését
  • Adminisztrátor – ennek a fióknak minden olyan joga megvan, ami az elődlegesnek, és amit az elsődleges fiók megadhat más felhasználóknak
  • Felhasználó – ennek a fióknak korlátozottak a jogai az extraneten

     

Elsődleges (fő) fiók

Egy szálláshelynek csak egy elsődleges fiókja lehet. Ez a fiók a platformunkkal megkötött partnerszerződéshez kapcsolódik, és a szerződésben megemlített szálláshelyek itt is meg vannak említve. 

Az elsődleges fiók a fő fiók, ezért nem lehet eltávolítani, és más, a kezdeti szerződésben nem szereplő szálláshelyekkel sem lehet kiegészíteni. A fióknak megadott adminisztratív jogokat sem lehet módosítani.

A fő fióknak alapértelmezés szerint adminisztrátori jogai vannak az extranethez, hogy képes legyen szálláshelyek hozzáadására és eltávolítására. Ez a fiók más felhasználóknak is adhat adminisztrátori jogokat, illetve meg is vonhatja tőlük a jogokat. Részletesebben is olvashat az elsődleges fiók létrehozásáról, valamint a szálláshelyek és a felhasználók hozzáadásáról és eltávolításáról.

Adminisztrátori fiók

Adminisztrátori fiókkal hozzá lehet férni a Felhasználói fiók ikon alatt elérhető oldalakhoz, valamint az extranet összes többi oldalához.

Legalább egy adminisztrátori fiókot hozzá kell rendelni a szálláshelyhez, így a felhasználók listáján utolsóként szereplő adminisztrátort nem lehet eltávolítani. Tetszőleges számú adminisztrátor hozzárendelhető egy szálláshelyhez. Az adminisztrátorok más felhasználóknak is adhatnak adminisztrátori jogokat, illetve meg is vonhatják tőlük a jogokat.

Felhasználói fiók

Ez egy közönséges fiók, amelynek korlátozott engedélyei vannak az extranethez. Akinek ilyen fiókja van, nem fér hozzá a Felhasználói fiók ikon alatt elérhető oldalakhoz.


A csoportos extranet és a használatára jogosultak ismertetése

 

A csoportos extranet olyan oldal, amely akkor áll rendelkezésére, ha több szálláshelyet kezel. Ez az első oldal, amit meglát, amikor belép az extranetre. A belépés módja:

  1. Nyissa meg az extranet belépési oldalát
  2. Adja meg a felhasználónevét, majd kattintson a Tovább gombra 
  3. Adja meg a jelszavát, majd kattintson a Belépés gombra

A csoportos extraneten megtalálhatja a szállásainak a teljes listáját, az egyes szállások státuszát, az érkezési és indulási időpontokat, valamint a vendégektől és a Booking.comtól kapott üzeneteket. 

A csoportos extraneten kétféle hozzáférési típus áll rendelkezésre: 

  • Elsődleges – az ilyen típusú hozzáféréssel rendelkező partnerek minden oldalhoz hozzáférnek.
  • Egyéb – az ilyen típusú hozzáféréssel rendelkező partnerek nem kereshetik fel a Pénzügyek, a Stratégiai bevételszerzés és az Adatelemző lapot.

A csoportos extranetes oldalon jelenleg nem áll rendelkezésre sem adminisztrátori, sem egyéb hozzáférési szint. Ha új felhasználókat szeretne hozzáadni, azt szálláshelyenként kell megtennie. 


Az extranetes fiók hozzáférési jogainak megértése és kezelése

 

Megkönnyíti az extranetes fiók kezelését, hogy több felhasználói fiókot lehet létrehozni. Így minden csapattaghoz hozzá tudja rendelni a neki szükséges hozzáférési jogokat.

Így hozhat létre új felhasználói fiókot:

  1. Lépjen be az extranetre, vagy keresse fel valamelyik szállásának az extranetes oldalát 
  2. Lépjen a jobb felső sarokban látható Felhasználói fiók ikonra
  3. Kattintson a Felhasználói fiókok létrehozása és kezelése elemre 
  4. Válassza ki a Felhasználó hozzáadása lehetőséget 
  5. Adja meg az új felhasználó nevét és e-mail címét 
  6. Kattintson a Következő: jogosultságok beállítása gombra 
  7. Válassza ki az új felhasználói fiók hozzáférési jogait 
  8. Kattintson a Meghívó küldése gombra

A következő lépésekkel szerkesztheti a felhasználók hozzáférési jogait:

  1. Lépjen be az extranetre, vagy keresse fel valamelyik szállásának az extranetes oldalát 
  2. Lépjen a jobb felső sarokban látható Felhasználói fiók ikonra
  3. Kattintson a Felhasználói fiókok létrehozása és kezelése elemre
  4. Ha valakinek adminisztrátori jogokat szeretne adni, nyissa meg a Kezelés oldalt, és kattintson az Adminisztrátori jogosultságok adása elemre
  5. Az Igen, megerősítem lehetőséget kiválasztva véglegesítse a műveletet
  6. Ha el szeretne távolítani egy felhasználót, kattintson a Felhasználó törlése lehetőségre, majd válassza ki a felhasználó nevét

Kizárólag elsődleges és adminisztrátori fiókok adhatnak hozzáférési jogosultságokat más felhasználóknak, illetve vonhatják vissza tőlük a jogokat. Korlátozhatják is más felhasználók hozzáférését az extranet itt felsorolt részeihez:

  • Naptár | Árak | Elérhetőség
  • Postafiók
  • Pénzügyek 
  • Szállás adatai
  • Foglalások 
  • Fiók 
  • Promóciók

Ne feledje, hogy a korlátozások beállítása hatással lehet egy felhasználó hozzáférésére az Ön szállásaihoz az extraneten.

Az alábbi lépésekkel ellenőrizheti, hogy vannak-e adminisztrátori jogai:

  1. Lépjen be az extranetre, vagy keresse fel valamelyik szállásának az extranetes oldalát 
  2. Lépjen a jobb felső sarokban látható Felhasználói fiók ikonra
  3. Kattintson a Felhasználói fiókok létrehozása és kezelése elemre 
  4. Nézze meg a Jogosultságai részt
  5. Nézze meg, hogy szerepel-e a listán a felhasználói fiókja, és hogy milyen hozzáférési jogok vannak hozzárendelve

A szálláshely elsődleges vagy adminisztrátor felhasználójától személyesen kérheti az adminisztrátori jogokat. Ő a hozzáférési jogok szerkesztésére szolgáló lépésekkel adhatja meg az említett jogokat.

 

Lépjen be a Booking.com extranetjére ezekkel a lépésekkel.

Hasznosnak találta ezt a cikket?