Új felhasználók hozzáadása az extranetes fiókjához

Updated 4 hónapja | 10 perc
Mentés

Ahhoz, hogy egyszerűbbé tegye a szálláshely extranetes felhasználói fiókjainak kezelését, több fiókot is létrehozhat egyéni hozzáférési jogokkal csapata tagjai számára.

Ezt csak a szálláshely adminisztrátori jogokkal rendelkező felhasználói tehetik meg. Ezek azok a felhasználók, akiket Ön jelölt ki, vagy akiket mi azonosítottunk legmegfelelőbbként a bejelentkezési fiókok létrehozásához és kezeléséhez.


A cikk tartalma


Extranet felhasználói fiókok létrehozása

 

Új felhasználói fiók létrehozásához az adminisztrátori jogokkal rendelkező felhasználó kövesse az alábbi lépéseket.

Ha a meghívni kívánt személy nem rendelkezik extranetes fiókkal, vagy csak elsődleges fiókkal rendelkezik:

  1. Lépjen be az extranetre
  2. Kattintson a Fiók, majd a Felhasználói fiókok létrehozása és kezelése gombra
  3. Kattintson a Felhasználó hozzáadásalehetőségre
  4. Töltse ki a meghívni kívánt új felhasználóhoz tartozó Név és E-mail cím mezőket
  5. Kattintson a Következő: jogosultságok beállítása lehetőségre
  6. Válassza ki azokat a hozzáférési jogokat, amelyeket az új felhasználói fióknál engedélyezni szeretne, majd kattintson a Meghívó küldésegombra

Az új felhasználók meghívót kapnak e-mailben. A hivatkozásra kattintva elfogadhatják a meghívót, és létrehozhatnak egy új extranetes fiókot. Ha nem kapják meg az e-mailt, ismételje meg a fenti lépéseket a meghívó újbóli elküldéséhez.

Miután létrehozták az extranetes fiókjaikat, az alábbi utasításokat követve hozzáadhatja őket a szálláshelyéhez a felhasználónevükkel és az e-mail címükkel.

Amíg az új felhasználó nem fogadja el a meghívót, az extranetes felhasználók listájában függőben lévőként jelenik meg. Ha hét napon belül nem válaszolnak a meghívásra, az lejár, és a felhasználók eltűnnek a listáról.

Ha az a személy, akit meg szeretne hívni, már rendelkezik extranetes fiókkal:

  1. Lépjen be az extranetre
  2. Kattintson a Fiók, majd a Felhasználói fiókok létrehozása és kezelése gombra
  3. Kattintson a Felhasználó hozzáadása gombra, majd kattintson a Van fiókom lehetőségre
  4. Adja meg annak a személynek a felhasználónevét és e-mail címét, akit meg szeretne hívni
  5. Kattintson a Hozzáférési jogok áttekintése lehetőségre

Extranet felhasználói fiókok kezelése

 

Hozzáférési jogok szerkesztéséhez, adminisztrátori jogok megadásához vagy felhasználó eltávolításához az adminisztrátori jogokkal rendelkező felhasználó kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Lépjen be az extranetre
  2. Kattintson a Fiók lehetőségre
  3. Kattintson a Felhasználói fiókok létrehozása és kezelése gombra, és áttekintést kap az összes felhasználóról, hozzáférési jogaikról és utolsó bejelentkezési dátumukról
  4. Kattintson a Kezelés opcióra a módosítani kívánt fiók mellett
  5. A felhasználói jogok módosításához kattintson a Jogosultságok szerkesztése lehetőségre, válassza ki azokat a hozzáférési jogokat, amelyeket szeretne megadni az új felhasználói fióknak, majd kattintson a Szerkesztés gombra
  6. Ha a felhasználót adminisztrátori jogokkal rendelkező felhasználóvá szeretné tenni, kattintson az Adminisztrátori jogosultságok adása lehetőségre, majd kattintson az Igen, megerősítem lehetőségre
  7. Ha szeretne eltávolítani egy felhasználói fiókot a szálláshelyről, kattintson a Felhasználó törlése lehetőségre, majd kattintson a [felhasználónév] fiókjának törlése lehetőségre

Jogok módosítása

Az adminisztrátori jogokkal rendelkező felhasználók megadhatják vagy eltávolíthatják más felhasználók extranetes hozzáférési jogait. Ha módosítani szeretné az extranetes hozzáféréshez nem kapcsolódó adatokat – például a felhasználó e-mail címét vagy telefonszámát, – lépjen velünk kapcsolatba az extranetes postafiókján keresztül.

A fenti utasításokat követve korlátozhatja a hozzáférést az extranet egyes részeihez:

  • Naptár és elérhetőség (más néven Naptár | Árak | Elérhetőség)
  • Postafiók
  • Pénzügyek
  • Szálláshely (más néven Szállásadatok)
  • Foglalások
  • Fiók
  • Promóciók

A felhasználó hozzáférési jogainál végrehajtott módosítások minden olyan szállásnál érvényesek, amelyhez hozzáférnek.

Csoportos fióktulajdonosoknál nem lehetséges szállásonként eltérő hozzáférést beállítani. Azonban felkérheti a felhasználót, hogy hozzon létre egy új felhasználói fiókot, így Ön megadhatja nekik a kívánt hozzáférési jogot szállásán.


Az elsődleges fiókok megértése 

 

Az elsődleges fiók a köztünk és az egyes szállások között létrehozott partnerszerződéshez kapcsolódik.

Ez azt jelenti, hogy nem adhat hozzá szállást az elsődleges fiókhoz, ha az a szállás nem tartozik a szerződés hatálya alá.

Ez azt is jelenti, hogy nem adhat hozzá más szállásokat az elsődleges fiókhoz, vagy távolíthatja el azokat, ha azok nem részei a szerződésnek. Az elsődleges fiók adminisztrátori jogokkal rendelkező hozzáférését sem módosíthatja.

A fiók típusának ellenőrzése

Az alábbi lépésekkel ellenőrizheti, hogy elsődleges fiókkal rendelkezik-e:

  1. Lépjen be az extranetre
  2. Kattintson a Fiók lehetőségre
  3. Kattintson a Felhasználói fiókok létrehozása és kezelése lehetőségre
  4. Keresse meg a nevét a felhasználói fiókok listájában

Ha elsődleges fiókja van, a neve alatt megjelenik az Elsődleges fiók kifejezés.


Szállás hozzáadása az elsődleges fiókhoz

 

Ha a hozzáadni kívánt szállás még nem szerepel a platformunkon, akkor először hozzá kell adnia a cikkben található utasításokat követve.

Ha a hozzáadni kívánt szállás ugyanahhoz a jogi személyhez tartozik, mint az Ön elsődleges fiókja, lépjen velünk kapcsolatba az extranetes postafiókján keresztül, hogy hozzáadhassuk azt Önnek.

Ha a hozzáadni kívánt szállás nem ugyanahhoz a jogi személyhez tartozik, nem adhatja hozzá az elsődleges fiókjához. Ehhez a szállásnál létre kell hoznia egy különálló, nem elsődleges felhasználói fiókot és követnie kell a „Ha a meghívandó személy nem rendelkezik extranetes fiókkal, vagy csak elsődleges fiókkal rendelkezik” című szakaszban leírt lépéseket. Ne feledje, hogy olyan felhasználónevet válasszon, amely eltér az elsődleges fiókjánál használttól.


Elsődleges fiókkal rendelkező felhasználó hozzáadása a szálláshoz

 

Nem adhat hozzá elsődleges fiókkal rendelkező felhasználót a szállásához, ha a szállások nem ugyanahhoz a jogi személyhez tartoznak. Ahhoz, hogy hozzáférjenek a szálláshelye extranetéhez, egy másik, nem elsődleges felhasználói fiókot kell használniuk.

Ha a felhasználó nem rendelkezik egy külön, nem elsődleges felhasználói fiókkal, akkor létrehozhat egyet a „Ha a meghívandó személy nem rendelkezik extranetes fiókkal, vagy csak elsődleges fiókkal rendelkezik” című szakaszban leírt lépések végrehajtásával. Olyan felhasználónevet kell válasszon, amely eltér az elsődleges fióknál használt felhasználónévtől.

Ha a felhasználónak nem elsődleges fiókja is van, akkor a „Ha a meghívni kívánt személy már rendelkezik extranetes fiókkal” című szakaszban leírt lépéseket követve adhatja hozzá a szálláshelyéhez.


Extranetes hozzáférési jogok létrehozása és kezelése a Pulse-ban

 

A Pulse alkalmazással nem hozhat létre és kezelhet extranetes bejelentkezési fiókokat és hozzáférési jogokat. Ezeket a módosításokat csak az extraneten végezheti el, de a Pulse-ban az alábbiak szerint jelennek meg ezek:

 

Korlátozott hozzáférési jogok 

Korlátozások az extraneten

Korlátozások a Pulse-ban

Naptár és elérhetőség

  • Nincs hozzáférés az Árak és elérhetőségnaptárhoz 
  • Nincs hozzáférés a Szabályzatok oldalhoz a Szálláshely fül alatt az extraneten
  • Nincs hozzáférés az Foglalhatósághoz
  • Nincsenek foglalhatósággal kapcsolatos tevékenységek (az elkelt, vagy majdnem teltházas szobákkal és a hosszútávú elérhetőséggel kapcsolatban) 
  • Nincsenek foglalhatósággal kapcsolatos push értesítések (az elkelt, vagy majdnem teltházas szobákkal kapcsolatban)

Postafiók

  • Nincs hozzáférés az üzenetekhez a Postafiókban
  • Nincsenek üzenetekkel kapcsolatos tevékenységek vagy push értesítések

Pénzügyek

  • Nincs hozzáférés semmilyen oldalhoz a Pénzügyek fül alatt
  • Nincs hozzáférés a Számlák opcióhoz a Pénzügyek alatt a Továbbiak részben

A szállás adatai

  • Nincs hozzáférés semmilyen oldalhoz a Szálláshely fül alatt
  • Nincs hozzáférés aSzállás adatai részhez a Továbbiak lehetőségnél

Foglalások

  • Nincs hozzáférés a Vendégüzenetekhez a Postafiókban
  • Nincs hozzáférés semmilyen oldalhoz a Foglalások fül alatt
  • Nincsenek foglalásokkal kapcsolatos eredmények az extraneten történő keresés során
  • Nincs hozzáférés a foglalási adatokhoz
  • Nincs hozzáférés a Foglalásokés az Üzenetek részhez
  • Nincsenek foglalásokkal kapcsolatos eredmények a keresőfunkció használata során

Fiók

  • Nincs hozzáférés a szállással kapcsolatos felhasználói jogokhoz az extraneten a Fiók fül alatt
 

Promóciók

  • Nincs hozzáférés semmilyen oldalhoz a Promóciók fül alatt
  • Nincs hozzáférés aPromóciók követése lehetőséghez a Továbbiak alatt

Hasznosnak találta ezt a cikket?