Hogyan készíthetek új sablonokat, és takaríthatok meg időt a vendégekkel való kommunikációban?

Az üzenetsablonokkal időt takaríthat meg, hiszen így személyre szabott válaszokat küldhet vendégeinek anélkül, hogy újra és újra ugyanazt kellene begépelnie. Amint beállította a sablonokat, csak ki kell választania a megfelelőt, és a „Küldés” gombra kattintva készen is van.

A személyre szabott válaszokat az extraneten és a Pulse alkalmazáson keresztül is elküldheti.

Hogy még könnyebbé tegyük a dolgát, olyan helyettesítőket adhat hozzá az üzenetekhez az extranetben, mint például a vendég neve, a bejelentkezés ideje, a szállás neve és még sok más. Adja hozzá a helyettesítőt az üzenethez, és az automatikusan frissül minden foglalásnál. Az „Új sablon készítése” oldalon az „Üzenet előnézete” funkcióval ellenőrizheti, hogyan fog kinézni az üzenete.

Így hozhat létre új sablonokat, vagy frissítheti a meglévőket:

  1. Lépjen be az extranetbe, és nyissa meg a „Szálláshely” fület.
  2. Kattintson az „Üzenetbeállítások” menüpontra, és tekerjen le a „Sablonjaim” részhez.

Fortély: az üzenetek kézi küldése helyett ütemezzen sablonokat, melyek automatikusan küldődnek ki a vendégnek akkor, amikor Ön akarja.