A foglalási kimutatás áttekintése

Frissítve 1 hónapja | 4 perc
Mentés

A jutalékszámlák a vendégek kijelentkezési dátumán alapulnak. Ez a cikk ismerteti, hogyan ellenőrizheti a számlákon szereplő foglalások listáját az extraneten és a Pulse alkalmazásban.


A cikk tartalma:


Mi az a foglalási kimutatás?

A foglalási kimutatás áttekintést nyújt minden olyan foglalásról, amely szerepel a szállásának már kiállított számlán (jutalékszámlán). A foglalási kimutatást általában a következőkre lehet használni: 

  • Ellenőrizheti rajta, hogy az összes tartózkodás helyesen szerepel-e a szállásnak kiállított számlán
  • Letöltheti és jelentheti a számlaegyenleget foglalásonként 
  • Vitát kezdeményezhet bizonyos foglalásokról, ha szükséges

Felhívjuk figyelmét, hogy a számla kiállítása előtt kell módosítani a foglalásokat. A foglalások időben történő módosításáról itt olvashat. 

Ha bizonyos foglalásokat tévesen vettünk fel a számlára, ebből a cikkből ismerheti meg a kezelésük módját.

Ha azt látja, hogy egyes foglalások hiányoznak a számláról, kérjük, küldjön egy üzenetet az extranetes postafiókjából. 


A foglalási listák megtekintése az extraneten

Kétféleképpen lehet megtalálni és kezelni a foglalási listákat, attól függően, hogy mit lát az extraneten. Ha a Számlák lehetőséget a Pénzügyek fül alatt látja:

  1. Lépjen be az extranetre.
  2. Kattintson a Pénzügyek, majd a Számlák elemre.
  3. Válassza ki a számlát, majd a Lehetőségek szakaszban kattintson a Megnézem a kimutatást szövegre, és ellenőrizze, hogy mely foglalások szerepelnek az adott számlán. 
  4. Ugyanezek az információk elérhetők a Foglalási kimutatások lapon található Pénzügyek részben is. Ezen az oldalon ki kell választania azt az időszakot, amely érdekli.
  5. A havi foglalási kimutatás letöltéséhez kattintson a Letöltés XLS formátumban vagy a Letöltés CSV formátumban gombra.

Ha szállása a Booking.com fizetési rendszert alkalmazza, és a Booking.com szedi be a szállásának járó fizetéseket, a következőképp járjon el: 

  1. Lépjen be az extranetre.
  2. Kattintson a Pénzügyek fülre, és válassza a Bizonylatok és számlák lehetőséget.
  3. A Bizonylatok részen válassza ki az ellenőrizni kívánt számlát a Megnézem a kimutatást elemre kattintva.
  4. Ugyanezek az információk elérhetők a Foglalási kimutatások lap alatti Pénzügyek részben is. Ezen az oldalon ki kell választania azt az időszakot, amely érdekli.
  5. A havi foglalási kimutatás letöltéséhez kattintson a Letöltés XLS formátumban vagy a Letöltés CSV formátumban gombra

A kapott foglalások után fizetett jutalék megállapításának módjáról ebből a cikkből tájékozódhat.


Számlák megtekintése

 

Az összes számláját úgy tekintheti meg, hogy a Pénzügyek lapra lép, majd kiválasztja a Számlák vagy a Bizonylatok és számlák elemet. 

Az ekkor látható számlák a folyó évből származnak. Ha régebbi számlákat szeretne megnézni, akkor az év szerinti szűrésre szolgáló lehetőségnél kiválaszthatja a kívánt évet. Öt évre visszamenőleg teheti ezt meg.* 

*Felhívjuk a figyelmét, hogy tulajdonosváltást követően nem tudja megnézni a régi tulajdonoshoz kapcsolódó számlákat.

 

Így ellenőrizheti a Pulse alkalmazásban a számlákon szereplő foglalások listáját:

  1. Lépjen be a Pulse alkalmazásba.
  2. Koppintson az Egyebek elemre, és válassza ki a Pénzügyek, majd a Számlák lehetőséget. Ha több szállását hirdeti meg a platformunkon, válassza ki azt, amelynek ellenőrizni szeretné a számláját.
  3. További részletek megtekintéséhez koppintson a számlára.
  4. Ha egy számlát az extraneten szeretne megtekinteni, koppintson a Megnézem az extraneten szövegre.
  5. Ha egy számlát le szeretne menteni az eszközére, koppintson a Letöltöm PDF-ben szövegre.

A Pulse alkalmazás letöltése

 

Hasznosnak találta ezt a cikket?