Foglalási kimutatások áttekintése
A vendégek kijelentkezési dátuma alapján számlázzuk Önnek a foglalásokat. Ez a cikk ismerteti, hogyan ellenőrizheti a számlákon szereplő foglalások listáját az extraneten és a Pulse alkalmazásban.
A cikk tartalma:
Tartalom
Mi az a foglalási kimutatás?
A foglalási kimutatás az összes foglalásról áttekintést ad a számlán, amelyet szállásának már kiállítottak. A foglalási kimutatást általában a következőkre lehet használni:
- Ellenőrizheti, hogy az összes tartózkodás helyesen szerepel-e a szállásnak kiállított számlán
- Letöltheti és jelentheti a számlaegyenleget foglalásonként
- Megvitathat bizonyos foglalásokat, ha szükséges
Fontos, hogy a módosításokat a foglalásokon a számla kiállítása előtt kell végrehajtani. A foglalások időben történő módosításának megismeréséhez kattintson ide.
Továbbá, ha bizonyos foglalásokat tévesen adtak hozzá a számlájához, kérjük, olvassa el a kezelésükről szóló cikket.
Ha észreveszi, hogy néhány foglalás hiányzik a számláról, kérjük, küldjön egy üzenetet az extranetes postafiókon keresztül.
Foglalási listák kezelése az extraneten
Két módon lehet megtalálni és kezelni a foglalási listákat, attól függően, hogy mit lát az extraneten. Így lehet, ha a Számlák lehetőséget látja a Pénzügyek fül alatt:
- Lépjen be az extranetre
- Kattintson a Pénzügyek, majd a Számlák opcióra
- Válassza ki az Önt érdeklő számlát, és a Lehetőségek alatt kattintson a Megnézem a kimutatást opcióra, hogy ellenőrizze, mely foglalások szerepelnek az adott számlán.
- Ugyanezek az információk elérhetők a Pénzügyek fülről a Foglalási kimutatások oldalon is. Amikor ezen az oldalon jár, ki kell választania azt az időszakot, amely érdekli.
- A havi foglalási kimutatás letöltéséhez kattintson a Letöltés XLS formátumban vagy Letöltés CSV formátumban gombra
Ha szállása a Booking.com fizetési rendszert alkalmazza, és a Booking.com szedi be a szállásának járó fizetéseket, a következőképp járjon el:
- Lépjen be az extranetre
- Kattintson a Pénzügyek fülre, és válassza a Bizonylatok és számlák lehetőséget
- A Bizonylatok részen válassza ki az ellenőrizni kívánt számlát a Megnézem a kimutatást elemre kattintva
- Ugyanezek az információk elérhetők a Pénzügyek fülről a Foglalási kimutatások oldalon is. Amikor ezen az oldalon jár, ki kell választania azt az időszakot, amely érdekli.
- A havi foglalási kimutatás letöltéséhez kattintson a Letöltés XLS formátumban vagy Letöltés CSV formátumban gombra
Hogy megtudja, hogyan határozzuk meg a kapott foglalások után fizetett jutalékot, vessen egy pillantást erre a cikkre.
Számlák megtekintése a Pulse alkalmazásban
Így ellenőrizheti a Pulse alkalmazásban a számlákon szereplő foglalások listáját:
- Lépjen be a Pulse alkalmazásba
- Koppintson az Egyebek elemre, válassza a Pénzügyek lehetőséget, majd a Számlák opciót Ha több szállása van a platformunkon, válassza ki azt a szállást, amelynél ellenőrizni szeretné a számlát
- További részletek megtekintéséhez koppintson a számlára
- Ha egy számlát az extraneten szeretne megtekinteni, koppintson a Megnézem az extraneten opcióra
- Ha egy számlát le szeretne menteni az eszközére, koppintson a Letöltöm PDF-ben opcióra.
-
Jutalék, számlák és adók
-
- Szállás újranyitása késedelmes számla kifizetése után
- Mikor terhelik meg a számlámat, ha közvetlen terheléssel (Direct Debit) fizetek?
- Így egyenlítheti ki számláit
- Banki és számlázási adatok szerkesztése
- Foglalási kimutatások áttekintése
- Minden, amit a közvetlen beszedési megbízásról tudni érdemes
- A számla megvitatása