Foglalási kimutatások áttekintése

A vendégek kijelentkezési dátuma alapján számlázzuk Önnek a foglalásokat. Ez a cikk ismerteti, hogyan ellenőrizheti a számlákon szereplő foglalások listáját az extraneten és a Pulse alkalmazásban.

A cikk tartalma:

Mi az a foglalási kimutatás?

A foglalási kimutatás az összes foglalásról áttekintést ad a számlán, amelyet szállásának már kiállítottak. A foglalási kimutatást általában a következőkre lehet használni: 

• Ellenőrizheti, hogy az összes tartózkodás helyesen szerepel-e a szállásnak kiállított számlán
• Letöltheti és jelentheti a számlaegyenleget foglalásonként 
• Megvitathat bizonyos foglalásokat, ha szükséges

Fontos, hogy a módosításokat a foglalásokon a számla kiállítása előtt kell végrehajtani. A foglalások időben történő módosításának megismeréséhez kattintson ide. 

Továbbá, ha bizonyos foglalásokat tévesen adtak hozzá a számlájához, kérjük, olvassa el a kezelésükről szóló cikket. 

Ha észreveszi, hogy néhány foglalás hiányzik a számláról, kérjük, küldjön egy üzenetet az extranetes postafiókon keresztül. 

Foglalási listák kezelése az extraneten

Két módon lehet megtalálni és kezelni a foglalási listákat, attól függően, hogy mit lát az extraneten. Így lehet, ha a Számlák lehetőséget látja a Pénzügyek fül alatt:

1. Lépjen be az extranetre
2. Kattintson a Pénzügyek, majd a Számlák opcióra
3. Válassza ki az Önt érdeklő számlát, és a Lehetőségek alatt kattintson a Megnézem a kimutatást opcióra, hogy ellenőrizze, mely foglalások szerepelnek az adott számlán. 
4. Ugyanezek az információk elérhetők a Pénzügyek fülről a Foglalási kimutatások oldalon is. Amikor ezen az oldalon jár, ki kell választania azt az időszakot, amely érdekli.
5. A havi foglalási kimutatás letöltéséhez kattintson a Letöltés XLS formátumban vagy Letöltés CSV formátumban gombra

Ha szállása a Booking.com fizetési rendszert alkalmazza, és a Booking.com szedi be a szállásának járó fizetéseket, a következőképp járjon el: 

1. Lépjen be az extranetre
2. Kattintson a Pénzügyek fülre, és válassza a Bizonylatok és számlák lehetőséget
3. A Bizonylatok részen válassza ki az ellenőrizni kívánt számlát a Megnézem a kimutatást elemre kattintva
4. Ugyanezek az információk elérhetők a Pénzügyek fülről a Foglalási kimutatások oldalon is. Amikor ezen az oldalon jár, ki kell választania azt az időszakot, amely érdekli.
5. A havi foglalási kimutatás letöltéséhez kattintson a Letöltés XLS formátumban vagy Letöltés CSV formátumban gombra

Hogy megtudja, hogyan határozzuk meg a kapott foglalások után fizetett jutalékot, vessen egy pillantást erre a cikkre.

Számlák megtekintése a Pulse alkalmazásban

Így ellenőrizheti a Pulse alkalmazásban a számlákon szereplő foglalások listáját:

1. Lépjen be a Pulse alkalmazásba
2. Koppintson az Egyebek elemre, válassza a Pénzügyek lehetőséget, majd a Számlák opciót Ha több szállása van a platformunkon, válassza ki azt a szállást, amelynél ellenőrizni szeretné a számlát
3. További részletek megtekintéséhez koppintson a számlára
4. Ha egy számlát az extraneten szeretne megtekinteni, koppintson a Megnézem az extraneten opcióra
5. Ha egy számlát le szeretne menteni az eszközére, koppintson a Letöltöm PDF-ben opcióra. 

A Pulse alkalmazás letöltése