A foglalási kimutatás áttekintése
A jutalékszámlák a vendégek kijelentkezési dátumán alapulnak. Ez a cikk ismerteti, hogyan ellenőrizheti a számlákon szereplő foglalások listáját az extraneten és a Pulse alkalmazásban.
A cikk tartalma:
Mi az a foglalási kimutatás?
A foglalási kimutatás áttekintést nyújt minden olyan foglalásról, amely szerepel a szállásának már kiállított számlán (jutalékszámlán). A foglalási kimutatást általában a következőkre lehet használni:
- Ellenőrizheti rajta, hogy az összes tartózkodás helyesen szerepel-e a szállásnak kiállított számlán
- Letöltheti és jelentheti a számlaegyenleget foglalásonként
- Vitát kezdeményezhet bizonyos foglalásokról, ha szükséges
Felhívjuk figyelmét, hogy a számla kiállítása előtt kell módosítani a foglalásokat. A foglalások időben történő módosításáról itt olvashat.
Ha bizonyos foglalásokat tévesen vettünk fel a számlára, ebből a cikkből ismerheti meg a kezelésük módját.
Ha azt látja, hogy egyes foglalások hiányoznak a számláról, kérjük, küldjön egy üzenetet az extranetes postafiókjából.
A foglalási listák megtekintése az extraneten
Kétféleképpen lehet megtalálni és kezelni a foglalási listákat, attól függően, hogy mit lát az extraneten. Ha a Számlák lehetőséget a Pénzügyek fül alatt látja:
- Lépjen be az extranetre.
- Kattintson a Pénzügyek, majd a Számlák elemre.
- Válassza ki a számlát, majd a Lehetőségek szakaszban kattintson a Megnézem a kimutatást szövegre, és ellenőrizze, hogy mely foglalások szerepelnek az adott számlán.
- Ugyanezek az információk elérhetők a Foglalási kimutatások lapon található Pénzügyek részben is. Ezen az oldalon ki kell választania azt az időszakot, amely érdekli.
- A havi foglalási kimutatás letöltéséhez kattintson a Letöltés XLS formátumban vagy a Letöltés CSV formátumban gombra.
Ha szállása a Booking.com fizetési rendszert alkalmazza, és a Booking.com szedi be a szállásának járó fizetéseket, a következőképp járjon el:
- Lépjen be az extranetre.
- Kattintson a Pénzügyek fülre, és válassza a Bizonylatok és számlák lehetőséget.
- A Bizonylatok részen válassza ki az ellenőrizni kívánt számlát a Megnézem a kimutatást elemre kattintva.
- Ugyanezek az információk elérhetők a Foglalási kimutatások lap alatti Pénzügyek részben is. Ezen az oldalon ki kell választania azt az időszakot, amely érdekli.
- A havi foglalási kimutatás letöltéséhez kattintson a Letöltés XLS formátumban vagy a Letöltés CSV formátumban gombra
A kapott foglalások után fizetett jutalék megállapításának módjáról ebből a cikkből tájékozódhat.
Számlák megtekintése
Az összes számláját úgy tekintheti meg, hogy a Pénzügyek lapra lép, majd kiválasztja a Számlák vagy a Bizonylatok és számlák elemet.
Az ekkor látható számlák a folyó évből származnak. Ha régebbi számlákat szeretne megnézni, akkor az év szerinti szűrésre szolgáló lehetőségnél kiválaszthatja a kívánt évet. Öt évre visszamenőleg teheti ezt meg.*
*Felhívjuk a figyelmét, hogy tulajdonosváltást követően nem tudja megnézni a régi tulajdonoshoz kapcsolódó számlákat.
Így ellenőrizheti a Pulse alkalmazásban a számlákon szereplő foglalások listáját:
- Lépjen be a Pulse alkalmazásba.
- Koppintson az Egyebek elemre, és válassza ki a Pénzügyek, majd a Számlák lehetőséget. Ha több szállását hirdeti meg a platformunkon, válassza ki azt, amelynek ellenőrizni szeretné a számláját.
- További részletek megtekintéséhez koppintson a számlára.
- Ha egy számlát az extraneten szeretne megtekinteni, koppintson a Megnézem az extraneten szövegre.
- Ha egy számlát le szeretne menteni az eszközére, koppintson a Letöltöm PDF-ben szövegre.
-
Jutalék, számlák és adók
-
- Szállás újranyitása késedelmes számla kifizetése után
- Mikor terhelik meg a számlámat, ha közvetlen terheléssel (Direct Debit) fizetek?
- Így egyenlítheti ki számláit
- Banki és számlázási adatok szerkesztése
- A foglalási kimutatás áttekintése
- Minden, amit a közvetlen beszedési megbízásról tudni érdemes
- A számla megvitatása
- Mikor kell fizetési igazolást beküldeni?
- Jóváírási értesítő felhasználása
- A kiegészítő számlákról